設定任務的完成按鈕
完成按鈕可以自動設定任務或問題的狀態。 依預設,當受指派人在工作專案上按一下「標籤為完成」時,Adobe Workfront會將工作標籤為已完成。
概觀
具有特定許可權的使用者可以設定Done按鈕,使其與系統中的特定狀態產生關聯。 在Workfront中,Done按鈕有兩種不同的工作方式:
- 如果使用者擁有指派的主團隊,Workfront管理員或具有計畫授權的使用者可以設定完成按鈕以反映團隊成員的特定狀態。 請參閱本文中的設定團隊的完成按鈕。
- 如果使用者沒有主團隊,但他們的設定檔中有其他團隊,Workfront會搜尋與使用者相關聯之任何團隊上的完成按鈕設定。 選擇是隨機的,與任何團隊關聯的狀態用於任務。
- 如果使用者沒有指派主團隊,則任務的完成按鈕會繫結到完成狀態。 此情境中沒有可用的設定選項。 Done按鈕會自動預設為此狀態。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
設定團隊的完成按鈕
您可以使用完成按鈕變更套用到工作專案的狀態。 您也可以設定多個狀態,並允許使用者選擇適當的狀態。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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按一下「切換群組」圖示,然後從下拉式功能表中選取新群組或在搜尋列中搜尋群組。
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按一下 更多 功能表,然後按一下 編輯。
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尋找 團隊設定 頁面底部的 完成按鈕 區段。
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為每個工作專案型別選取一個狀態或多個狀態。
note note NOTE 選擇任務或問題的狀態時,請考慮以下事項: - 當您為每種型別的工作專案選擇一個狀態時,當使用者按一下其專案上的完成時,任務或問題狀態會設定為該狀態。 如果您為每種型別的工作專案設定多個狀態,則會在完成按鈕中新增下拉式功能表,使用者必須挑選狀態才能變更工作專案的狀態。
- 您只能將系統層級狀態與完成按鈕建立關聯。 您無法將群組特定狀態與工作專案狀態建立關聯。
- 當指派給專案的使用者將專案置於與完成按鈕關聯的狀態時,無論您選取的狀態是已完成、已關閉狀態還是工作狀態,該專案都顯示該使用者的完成。
例如,將Done按鈕與In Progress建立關聯,會讓狀態從New變更為In progress的使用者,將工作專案顯示為Done。 -
問題型別可自訂,其名稱可能與您的環境中下列清單不同。
以下是預設任務和問題型別: -
任務
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問題
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請求
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變更順序
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錯誤報告
如果任務或問題指派給多個使用者,除了為您的團隊選擇的多個狀態外,您會在下拉式選單中看到「完成我的部分」選項。
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按一下「儲存變更」。
將使用者與主團隊建立關聯
若要讓使用者看得見完成按鈕功能的變更,您可以讓變更使用者主團隊設定的團隊。
若要將使用者與主團隊建立關聯:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主要功能表 圖示 。
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按一下 使用者,然後選取您要與主團隊建立關聯的一或多個使用者。
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按一下 更多 功能表,然後按一下 編輯。
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在 組織 區段中,選取 主團隊 欄位。 開始輸入您想要與使用者建立關聯的團隊名稱。 當您在清單中看到團隊名稱時,請按一下該團隊的名稱。
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按一下「儲存變更」。
您選取的使用者現在與主團隊相關聯。
這些使用者現在可以看到任何團隊設定,包括與完成按鈕相關聯的狀態。