計畫專案概述
專案是Adobe Workfront中的大型工作專案。 您可以將專案劃分為較小工作專案的任務，例如任務。 可以將任務指派給負責完成任務的使用者或團隊。 當所有使用者完成其任務時，專案也會變得完成。
除了在專案中計畫您的任務外，許多其他詳細資訊也會進入計畫專案。 從判斷經濟影響到考量資源可用性，有許多專案元素需要注意。
建立專案範圍
專案計畫是指明確決定完成專案必須完成的主要目標。
在專案的初始階段中，您可能尚未決定您是否應實際執行專案。 這樣可能不符合成本效益，或者您沒有資源。 在此規劃階段中，您可以在Workfront中建立專案，而不新增任何任務並將狀態設定為planning。
如需建立專案的詳細資訊，請參閱文章 建立專案.
在計畫專案之前，請先考慮下列問題：
- 哪些是強制性的目標，哪些是選擇性的？
- 您是否有足夠的時間達成所有目標或僅達成核心目標？
- 您是否有足夠的預算完成所有目標？
您可以使用專案的業務案例，定義目標並確保專案與組織的策略一致。
如需為專案定義業務案例的詳細資訊，請參閱文章 為專案建立業務案例.
定義專案的整體範圍後，您可以決定是否要進行專案並開始進行計畫。
初步專案計畫
定義專案的開始和完成日期 define-the-start-and-completion-date-of-the-project
當您計畫專案時，首先必須決定的事項之一是時間表：專案何時可以開始，以及專案必須完成的時間。 決定是否設定完成專案的截止日期，或者您是否應該設定起點並從那裡開始工作。
您可以從「開始日期」排程專案，或從「完成日期」排程專案。 您可在最初建立專案時設定此屬性，並可隨時透過編輯專案來變更此屬性。
定義專案排程 define-the-project-schedule
您必須決定排程，並將其與專案相關聯，並與負責完成專案任務的使用者相關聯。
請考慮在排程上定義下列專案：
- 假日
- 休假
- 一天或一週內可用於工作的小時數
瞭解使用者何時可以工作對於瞭解專案上任務的進度很重要。
您可以建立多個專案排程，並將預設排程套用至專案。 其他自訂排程可套用至不同的個人。
如需有關排程的詳細資訊，請參閱文章 建立排程.
管理規劃專案所需的其他資訊 manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
規劃專案時，必須先設定其他資訊，才能開始處理專案。
請考慮提出下列問題：
-
是否有法規要求您保留事件與程式的記錄？ 如果是，您需要追蹤哪些專案？
Workfront可讓您記錄編輯、範圍變更、狀態變更和動作，以便遵守特定於您行業的法規。
如需關於定義要在Workfront中追蹤哪些更新的詳細資訊，請參閱文章 系統追蹤更新. -
是否有任何您需要追蹤的資訊在Workfront中沒有儲存該資訊的欄位？ 如果有的話，請為可儲存此資訊的專案或任務建立自訂Forms 。
如需建立自訂表單的詳細資訊，請參閱文章 建立或編輯自訂表單. -
專案工作能夠繼續之前，是否有任何必須授與的核准檢查點？ 如果是，請針對您建置專案時可以使用的專案或作業建立「核准流程」。
如需核准流程的詳細資訊，請參閱文章 建立工作專案的核准流程.
建立專案時間表
在您決定專案的主要目標，並決定專案值得追求之後，您應該計算每個目標的時間表。 每個目標都可以成為您專案中的一項任務。
這有助於排定目標的優先順序，並據此規劃您的工作分解結構。 工作分解結構會定義專案的時間表。
如需有關在專案中建立任務的詳細資訊，請參閱區段 定義任務.
建立專案的時間表時，請考量下列事項：
-
將較大的目標劃分為子系任務，並定義其開始和完成日期。
-
決定您的目標是否與其他目標相依。
您可以將這些相依性設定為前置任務。
例如，您可能有要建公寓樓的專案。 您的其中一個目標包括水管工程，另一個目標是打好基礎。 您的其中一項水管工程是連線主要城市水線，這必須在奠基前完成。 不過，大部分其他管道工作要等到奠基後才可完成。 在此情況下，您應考慮使用前置任務，以瞭解一個目標在其先決條件完成後何時可以開始。
當您使用父系任務來組織目標時，您可以為每個主要目標建立一個任務，並在進入將主要目標分解為個別任務的階段時新增子任務。 這樣可使屬於目標一部分的任務在專案內保持井然有序。
有關前置任務的詳細資訊，請參閱 前置任務概觀.
-
考量專案最重要的目標，並將其標幟為里程碑任務。
我們建議使用父系任務作為里程碑。
如需有關使用里程碑任務的詳細資訊，請參閱 建立里程碑路徑.
-
為每個目標定義時間表。 如果您使用父系任務，則每個子系任務都必須有定義的「開始日期」和「完成日期」。 同一專案中任務的最早「開始日期」與任務的最晚「完成日期」之間的時間會產生專案時間表。
定義任務 define-tasks
當您定義專案目標及與其相關的任務時，就是建立專案時間表。
您可以透過下列方式在專案上建立任務：
-
在內嵌編輯中將任務新增到專案。
-
使用具有已定義範本任務的範本，並將其新增到您的專案。
「範本任務」成為「專案任務」。
如需有關建立任務的詳細資訊，請參閱文章 在專案中建立任務.
定義任務時，請考量下列事項：
-
定義每項工作的時間表。 這會在每個任務的期間欄位中擷取。
如需有關任務工期的資訊，請參閱文章 任務期間與期間型別概觀.
-
定義工作之間的父子關係。
-
定義任務之間的前置任務關係。
-
將里程碑路徑與專案建立關聯，並將里程碑與其個別任務建立關聯。
如需有關使用里程碑任務的詳細資訊，請參閱文章 建立里程碑路徑.
-
定義完成每項工作所需的工作量。 這是在每個任務的計畫時數欄位中擷取的。
如需計畫時數的詳細資訊，請參閱文章 計畫時數概觀.
-
將每個任務指派給負責完成任務的使用者或團隊。
-
檢查您指派給任務之使用者的可用性。 確保他們能夠自由工作且不會過度分配，以便完成指派的任務。 如果使用者過度分配或他們的排程有休假，請考慮下列其中一項：