使用資源計畫器在業務案例中的預算資源
作為資源計畫的一部分,您可以使用項目層資源計畫器來預算在構建業務案例時完成項目中的工作所需的任務職責。
有關建立業務案例的詳細資訊,請參閱 為項目建立業務案例.
您也可以使用Adobe Workfront方案計畫器來預算業務案例中的資源。 如需詳細資訊,請參閱 使用方案計畫器在業務案例中的預算資源.
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
必要條件
開始之前,您必須執行下列操作:
在業務案例中將資源池應用於項目和預算資源
要在業務案例中為沒有資源池的項目應用資源池和預算項目資源,請執行以下操作:
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轉到要為其預算資源的項目。
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按一下 業務案例 中。
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(條件性)如果貴公司沒有Workfront方案規劃程式的授權,請按一下 編輯資源預算 在 資源預算 ,然後繼續步驟5。
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(可選和條件性)如果項目資訊是從方案計畫員的方案發佈的,請執行以下操作之一:
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在 選擇要用於計算項目預算人工成本的小時數 欄位,然後按一下 選擇>編輯資源預算.
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如果為項目的預算資源選擇了方案計畫器,請按一下 變更 > 編輯資源預算.
這將使用項目的預算小時數來計算項目的預算人工成本。
方案規劃器僅適用於新的Adobe Workfront體驗,需要額外的許可。 有關Workfront方案計畫器的資訊,請參閱 方案計畫員概覽.
note note NOTE 建議您在開始處理項目時決定是使用資源計畫員還是方案計畫員。 在專案期間經常在兩者之間切換,可能會造成您為專案預算資源的方式不一致。 -
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在 選擇資源池 欄位,指定一或多個 資源池.
只能指定已填充活動用戶的資源池。
note tip TIP 如果項目已與資源池關聯,則預設情況下會顯示資源計畫器。 要向項目添加更多資源池,請編輯項目。 如需編輯專案的相關資訊,請參閱 編輯專案. -
按一下 套用.
系統將顯示選定項目的資源計畫器。
預設情況下,與此項目關聯的前20個任務角色按字母順序列在「資源預算」部分中。
有關資源計畫員的詳細資訊,請參閱 資源計畫員概覽.
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(可選和條件性)展開工作角色,查看與其相關聯的使用者。
note note NOTE 只有在與其關聯的作業角色符合以下條件時,活動用戶才會顯示在其下: - 它們屬於項目的一個資源池。
- 他們已分配預算小時數。
- 它們與項目的任一工作角色相關聯。
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按一下 今天 回到今天的時間範圍。
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(選用)按一下 周, 月 或 季度 以顯示不同時段中的項目資訊。
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(選用)按一下 小時 下拉式功能表,然後選取 小時,FTE,或 成本 更改資訊在資源計畫器中的顯示方式。 預設會顯示小時數。
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(選用)按一下 匯出 將資源計畫器導出為Excel檔案。
note note NOTE 一次最多可匯出12個時段的資料。 -
(選用)按一下 全螢幕 圖示
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更新 BDG (預算小時數)欄位,通過以下操作之一,為用戶、角色或項目指定小時、FTE或成本值:
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人工估計角色、用戶或項目的小時數、FTE或成本值。
或
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按一下 選項 表徵圖,並選擇一個選項以自動為角色、用戶或項目預算小時數。
有關資源計畫員的「項目視圖」中預算的詳細資訊,請參閱 使用「項目」和「職責」視圖在資源計畫器中使用預算資源.
note note NOTE 您可以為資源在「資源預算」區域中顯示的任意時間範圍預算小時數、FTE或成本,而不受項目時間軸的影響。 例如,如果您想要指明資源可能在項目時間軸期間不可用(在該時間軸與計畫小時數關聯),但在其他時間可能可用,則可以通過為計畫小時數為零的時間範圍編製預算來執行此操作(如果計畫小時數可用)。 -
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(可選)要了解是否可以將預算的小時數、FTE或成本移至其他時間範圍,請按一下 選項 ,則 調整預算日期.
有關調整預算日期的詳細資訊,請參閱 在資源計畫器中調整預算日期.
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按一下 儲存。
如果您有與任務職責關聯的「每小時成本」費率,則預算「資源預算」區域中的資源將計算 預算人工成本 的URL。 預算的人工成本顯示在「業務案例」的「資源預算」區域和「業務案例匯總」中。
note tip TIP 成本以項目的幣種顯示在「業務案例」中。 在「業務案例」中指定的預算資訊也顯示在「資源計畫器」中。
複製專案時,您可以選擇將預算小時數複製到新專案。 系統僅複製資源計畫員中預算的小時數。 如需詳細資訊,請參閱 複製專案.