使用案例規劃工具之業務案例中的預算資源
作為資源計畫的一部分,當您建立業務案例時,可以使用Adobe Workfront案例規劃工具來預算完成專案中工作所需的職務角色。
如需建立業務案例的詳細資訊,請參閱為專案建立業務案例。
您也可以使用資源規劃工具,為業務案例中的資源編列預算。 如需詳細資訊,請參閱下列內容:
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
開始之前,您必須執行下列動作:
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使用「情境規劃工具」建立計畫。
如需詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。
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在計畫上建立方案,並將其連結至專案。
請務必指明方案所需的工作角色資訊,並使用此資訊更新連結的專案。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
- 在Scenario Planner中建立和編輯方案
- 將專案匯入至「情境規劃工具」中的計畫
- 在Scenario Planner中發佈行動方案以更新或建立專案。
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雖然這些並非必要條件,我們仍建議您採取下列步驟:
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將專案上的任務指派給案例規劃工具中預算的工作角色。
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表示專案上任務的計畫時數。
這有助於您瞭解任務可能需要完成的工作量,有助於決定資源應編列預算多長時間來完成任務。
如需將任務與計畫時數建立關聯的資訊,請參閱編輯任務。
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針對連結至方案的專案,使用案例規劃工具之業務案例中的預算資源
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移至您要編列資源預算的專案。
note tip TIP 此專案連結至「情境規劃工具」中的方案,其連結的方案已發佈至少一次。 -
按一下左側面板中的 業務案例。
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(視條件而定)在 資源預算 區段中,執行下列其中一項作業:
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如果您剛從「情境規劃工具」發佈資訊,請在「資源預算」區域中選取「情境規劃工具」選擇要用於計算專案預算勞力成本的時數,然後按一下 選擇。
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如果先前已針對專案的預算資源選取資源規劃工具,請按一下 變更 > 情境規劃工具 > 選擇。
Workfront使用連結行動方案中的所需職務角色時數,來計算專案的預算勞力成本和預算時數。 這是建議的選項。 成本會以專案的貨幣顯示在業務案例中。
當您複製專案並選擇將預算時數複製到新專案時,使用案例規劃工具的預算時數未複製到新專案。 僅複製資源規劃工具中的預算時數。 如需詳細資訊,請參閱複製專案。
note important IMPORTANT 當您使用「情境規劃工具」為專案編列資源預算時,「預算勞力成本」會顯示在Workfront的下列區域中: - 業務案例的資源預算區域
- 系統層級「情境規劃工具」為連結至專案的方案的「人員成本」。 如需詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯方案。
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(選擇性)按一下「情境規劃工具」中的 檢視 以開啟包含連結至專案的方案之計畫。 這會在新的瀏覽器標籤中開啟「情境規劃工具」。
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(選用)更新方案資訊。 如需詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯方案。
note note NOTE 每次變更專案上的資源預算區域後,您必須發佈方案以進行更新。