在Scenario Planner中建立和編輯方案

使用Adobe Workfront Scenario Planner時,您可以在已建立或已與您共用的計畫中建立方案。 透過建立方案,您可以顯示較小的組織單位對計畫的完成有何貢獻。 例如,如果貴組織有未來三年的計畫要擴展至新的市場,您可以在此計畫內為每個部門建立方案,以估計每個部門完成此計畫所需的人數和預算。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 計畫*
  • 新增:Ultimate

  • 新的Workfront Select或Workfront Prime計畫無法使用「情境規劃工具」。

    目前: Business或更高版本

Adobe Workfront 授權*

新增:淺色或更高

目前: Review或以上

產品*
  • 針對新的Workfront計畫:

    Adobe Workfront

  • 針對目前的Workfront計畫:

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront情境規劃工具

如需詳細資訊,請參閱使用Scenario Planner所需的存取權。

存取層級 Edit對的存取權 Scenario Planner
物件許可權

Manage計畫的許可權

如需有關請求對計畫的額外存取權的資訊,請參閱在Scenario Planner中請求對計畫的存取權。

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求

先決條件

您必須先建立計畫,或必須讓其他使用者與您共用計畫,才能在該計畫內建立方案。 如需有關建立計畫的資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立和編輯計畫。

如需有關哪些方案的詳細資訊,請參閱 Scenario Planner🔗中的方案概觀。

建立方案

您可以透過下列方式建立方案:

若要從頭開始建立方案:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 案例

  2. 按一下要建立方案的計畫名稱。

  3. 按一下​ 新行動方案 ​左側的​ +圖示

    按一下​ 新方案 ​下拉式功能表,然後選取​ 新方案 ​或​ 匯入專案。

  4. 在​ 未命名的方案 ​欄位中輸入方案的名稱,然後按Enter鍵或按一下頁面上的其他位置。

    方案會以藍色列顯示在計畫的時間表上。 依預設,方案的持續期間為一個月,且一律從計畫的第一個月開始。

  5. (可選)在左側面板和時間軸之間拖曳分隔列,以調整左側面板的大小。

  6. (可選)拖曳方案列的結尾以將其持續時間延長至超過一個月,並在您希望方案結束月份的位置發行。

  7. (選擇性和條件性)如果方案的持續時間比計畫的持續時間短,請將方案列拖放到計畫時間軸上的不同位置,以將其移動到另一個時間範圍。

    note important
    IMPORTANT
    您只能選取以月為單位的持續時間。 您從頭開始建立的方案期間不能超過計畫的期間。
  8. (選擇性)從​ ​下拉式功能表中,選取下列其中一個選項以變更計畫的時間表:

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    下拉式功能表選項 說明
    個月 按月顯示時間表。 這是一年計畫的預設選項。
    依季度顯示時間軸。 只有在計畫的期間為3或5年時,才能使用此選項。 這是3年計畫的預設選項。
    按年顯示時間軸。 只有在計畫的期間為5年時,才能使用此選項。 這是5年計畫的預設選項。
  9. (可選)從左向右捲動以檢視方案的整個期間。

  10. (選擇性)按一下​ Today ​指標行以回到目前日期。

    note tip
    TIP
    如果您的計畫是未來或過去的計畫,且不包含目前日期,則不會顯示「今天」指標。
  11. 按一下方案列。 方案詳細資訊面板會在右側開啟。

    指定或檢閱下列資訊:

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    行動方案期間 行動方案的持續時間(月數)。
    開始和結束日期 方案的開始和結束日期。
    必要職務角色段落

    按一下 開始輸入工作角色 欄位,然後從清單中選取一個角色,或開始輸入n個使用中工作角色的名稱。

    根據計畫是設定為使用FTE或時數,在計畫的每個月中,新增此方案在FTE 或時數中所需的工作角色數量。 預設會顯示方案的前三個月。

    更新方案的工作角色資訊也會更新計畫的必要工作角色資訊。

    如需設定計畫以使用FTE或時數的詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。

    重要

    對於Scenario Planner中的所有計算,Workfront會使用以下值: 1 FTE = 8小時。

    秘訣

    • 使用Tab鍵移至下個月。

    • 當您按一下此欄位時,系統會列出系統中所有的使用中工作角色。

    • 已新增至計畫之可用職務角色的工作角色會先顯示。 如需有關將可用職務角色新增至計畫的資訊,請參閱在Scenario Planner中建立及編輯計畫

    • Workfront 認為全時相當於一個月160小時。

      對於「情境規劃工具」中的所有計算,Workfront會使用以下值: 1 FTE = 8小時。

    您可以為FTE 或 小時輸入小於1 FTE或小數點的數字。 例如,0.5的顧問工作角色表示顧問將投入一半FTE (通常是4小時,其中8小時是1 FTE)來處理此方案。

    成本區段

    方案的總成本會顯示在Costs區段的右側。 Workfront使用下列公式計算方案的成本:

    Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

    固定成本 欄位中,手動輸入您認為完成此方案所需成本的粗略預估金額。 這不應包括與方案估計的工作角色相關的成本。

    使用Tab鍵時,從一個月移至下個月,以輸入方案每個月的金額。

    視計畫設定為使用FTE或時數而定,Workfront會使用下列公式來計算人員成本:

    • 使用FTE時:

      People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs),其中160是一個月內的工作時數總計。

    • 使用時數時:

      Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)

      如需有關設定計畫以使用時數或FTE的資訊,請參閱在「情境規劃工具」中建立和編輯計畫

    人員成本是以您在「匯率」偏好設定中選取的基本貨幣計算。 如需有關匯率的資訊,請參閱設定匯率

    更新方案的成本資訊也會更新計畫的成本區域。

    在您為方案定義所需的工作角色和成本值,並修改方案的持續時間後,可能會出現下列其中一種情況:

    • 如果您縮短方案,Workfront會移除所需的資源量,以及與從計畫移除的時間相關的成本。 工作角色仍保留在計畫中,但他們沒有必要的FTE或小時。 計畫與預算的可用資源保持不變。
      如需更新計畫的資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。

    • 如果您讓方案的時間更長,您必須指定方案上新增加月份的工作角色和成本數量。

    Net Value 區段 Net Value 區段中,在 計畫收益 欄位中手動輸入粗略預估金額。 這就是您認為達成此計畫將會帶來的好處。
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    NOTE
    如果您已定義計畫的職務角色數目和預算,以及您正在編輯之方案及其上所有方案的職務角色數目和成本,而且這些數目和成本都超過您為計畫指定的金額,Workfront可能會發現您沒有足夠資源完成方案。 Workfront在嘗試達成此方案時將其標籤為衝突,並將其顯示為紅色長條。 衝突行動方案之後的所有行動方案都會以紅色背景顯示。 您可能需要從資源不足的第一個方案開始,調整方案的部分需求。 如需有關調整衝突方案的資訊,請參閱解決 Scenario Planner中的方案衝突。
  12. (選用)將滑鼠指標暫留在工作角色的名稱上,然後按一下​ 垃圾桶圖示 ,將其從方案移除。

  13. (視條件而定)如果您變更方案,請按一下​ 套用

  14. (視條件而定)如果您未進行任何變更,請按一下方案詳細資料面板右上角的​ X ​圖示以將其關閉。

  15. (選用)更新方案的優先順序。

    如需排定方案優先順序的資訊,請參閱情境規劃工具🔗中的更新方案優先順序。

    note tip
    TIP
    在清單中排在第一位的方案有較高的優先順序,且在清單中較低位置列出的方案之前取得資源。
  16. 按一下​ 儲存計畫

    方案現在包含在您的計畫中。

    如需有關從計畫中刪除方案的資訊,請參閱刪除 Scenario Planner中的方案。

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