在Scenario Planner中建立和編輯方案

使用Adobe Workfront Scenario Planner時,您可以在已建立或已與您共用的計畫中建立方案。 透過建立方案,您可以顯示較小的組織單位對計畫的完成有何貢獻。 例如,如果貴組織有未來三年的計畫要擴展至新的市場,您可以在此計畫內為每個部門建立方案,以估計每個部門完成此計畫所需的人數和預算。

存取需求

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Adobe Workfront 封裝

Workfront Ultimate

附註

如果您有不同的Workfront套件,請洽詢您的Workfront代表。

Adobe Workfront 授權

Light或更高

Review或更高版本

存取層級設定 Edit對的存取權 Scenario Planner
物件許可權 Manage計畫的許可權

如需有關存取Scenario Planner的詳細資訊,請參閱使用 Scenario Planner所需的存取。

如需Workfront存取需求的相關資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求

先決條件

您必須先建立計畫,或必須讓其他使用者與您共用計畫,才能在該計畫內建立方案。 如需有關建立計畫的資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立和編輯計畫。

如需有關哪些方案的詳細資訊,請參閱中的 Scenario Planner方案概觀。

建立方案

您可以透過下列方式建立方案:

若要從頭開始建立方案:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​案例

  2. 按一下要建立方案的計畫名稱。

  3. 按一下​ 新行動方案 ​左側的​+圖示

    按一下​ 新方案 ​下拉式功能表,然後選取​ 新方案 ​或​匯入專案。

  4. 在​ 未命名的方案 ​欄位中輸入方案的名稱,然後按Enter鍵或按一下頁面上的其他位置。

    方案會以藍色列顯示在計畫的時間表上。 依預設,方案的持續期間為一個月,且一律從計畫的第一個月開始。

  5. (可選)在左側面板和時間軸之間拖曳分隔列,以調整左側面板的大小。

  6. (可選)拖曳方案列的結尾以將其持續時間延長至超過一個月,並在您希望方案結束月份的位置發行。

  7. (選擇性和條件性)如果方案的持續時間比計畫的持續時間短,請將方案列拖放到計畫時間軸上的不同位置,以將其移動到另一個時間範圍。

    在時間表上移動方案

    note important
    IMPORTANT
    您只能選取以月為單位的持續時間。 您從頭開始建立的方案期間不能超過計畫的期間。
  8. (選擇性)從​ ​下拉式功能表中,選取下列其中一個選項以變更計畫的時間表:

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    下拉式功能表選項 說明
    個月 按月顯示時間表。 這是一年計畫的預設選項。
    依季度顯示時間軸。 只有在計畫的期間為3或5年時,才能使用此選項。 這是3年計畫的預設選項。
    按年顯示時間軸。 只有在計畫的期間為5年時,才能使用此選項。 這是5年計畫的預設選項。
  9. (可選)從左向右捲動以檢視方案的整個期間。

  10. (選擇性)按一下​ Today ​指標行以回到目前日期。

    今天指標

    note tip
    TIP
    如果您的計畫是未來或過去的計畫,且不包含目前日期,則不會顯示「今天」指標。
  11. 按一下方案列。 方案詳細資訊面板會在右側開啟。

    方案詳細資訊面板

    指定或檢閱下列資訊:

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    行動方案期間 行動方案的持續時間(月數)。
    開始和結束日期 方案的開始和結束日期。
    必要職務角色段落

    按一下 開始輸入工作角色 欄位,然後從清單中選取一個角色,或開始輸入n個使用中工作角色的名稱。

    根據計畫是設定為使用FTE或時數,在計畫的每個月中,新增此方案在FTE 或時數中所需的工作角色數量。 預設會顯示方案的前三個月。

    更新方案的工作角色資訊也會更新計畫的必要工作角色資訊。

    如需設定計畫以使用FTE或時數的詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。

    重要

    對於Scenario Planner中的所有計算,Workfront會使用以下值: 1 FTE = 8小時。

    秘訣

    • 使用Tab鍵移至下個月。

    • 當您按一下此欄位時,系統會列出系統中所有的使用中工作角色。

    • 已新增至計畫之可用職務角色的工作角色會先顯示。 如需有關將可用職務角色新增至計畫的資訊,請參閱在Scenario Planner中建立及編輯計畫

    • Workfront 認為全時相當於一個月160小時。

      對於「情境規劃工具」中的所有計算,Workfront會使用以下值: 1 FTE = 8小時。

    您可以為FTE 或 小時輸入小於1 FTE或小數點的數字。 例如,0.5的顧問工作角色表示顧問將投入一半FTE (通常是4小時,其中8小時是1 FTE)來處理此方案。

    成本區段

    方案的總成本會顯示在Costs區段的右側。 Workfront使用下列公式計算方案的成本:

    Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

    固定成本 欄位中,手動輸入您認為完成此方案所需成本的粗略預估金額。 這不應包括與方案估計的工作角色相關的成本。

    使用Tab鍵時,從一個月移至下個月,以輸入方案每個月的金額。

    視計畫設定為使用FTE或時數而定,Workfront會使用下列公式來計算人員成本:

    • 使用FTE時:

      People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs),其中160是一個月內的工作時數總計。

    • 使用時數時:

      Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)

      如需有關設定計畫以使用時數或FTE的資訊,請參閱在「情境規劃工具」中建立和編輯計畫

    人員成本是以您在「匯率」偏好設定中選取的基本貨幣計算。 如需有關匯率的資訊,請參閱設定匯率

    更新方案的成本資訊也會更新計畫的成本區域。

    在您為方案定義所需的工作角色和成本值,並修改方案的持續時間後,可能會出現下列其中一種情況:

    • 如果您縮短方案,Workfront會移除所需的資源量,以及與從計畫移除的時間相關的成本。 工作角色仍保留在計畫中,但他們沒有必要的FTE或小時。 計畫與預算的可用資源保持不變。
      如需更新計畫的資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。

    • 如果您讓方案的時間更長,您必須指定方案上新增加月份的工作角色和成本數量。

    Net Value 區段 Net Value 區段中,在 計畫收益 欄位中手動輸入粗略預估金額。 這就是您認為達成此計畫將會帶來的好處。
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    NOTE
    如果您已定義計畫的職務角色數目和預算,以及您正在編輯之方案及其上所有方案的職務角色數目和成本,而且這些數目和成本都超過您為計畫指定的金額,Workfront可能會發現您沒有足夠資源完成方案。 Workfront在嘗試達成此方案時將其標籤為衝突,並將其顯示為紅色長條。 衝突行動方案之後的所有行動方案都會以紅色背景顯示。 您可能需要從資源不足的第一個方案開始,調整方案的部分需求。 如需有關調整衝突方案的資訊,請參閱解決 Scenario Planner中的方案衝突。
  12. (選擇性)暫留在工作角色的名稱上,然後按一下​垃圾桶圖示 刪除圖示 ,將其從行動方案中移除。

  13. (視條件而定)如果您變更方案,請按一下​套用

  14. (視條件而定)如果您未進行任何變更,請按一下方案詳細資料面板右上角的​ X ​圖示以將其關閉。

  15. (選用)更新方案的優先順序。

    如需排定方案優先順序的資訊,請參閱情境規劃工具中的更新方案優先順序。

    note tip
    TIP
    在清單中排在第一位的方案有較高的優先順序,且在清單中較低位置列出的方案之前取得資源。
  16. 按一下​儲存計畫

    方案現在包含在您的計畫中。

    如需有關從計畫中刪除方案的資訊,請參閱刪除 Scenario Planner中的方案。

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