在Scenario Planner中建立和編輯方案
使用Adobe Workfront Scenario Planner時,您可以在已建立或已與您共用的計畫中建立方案。 透過建立方案,您可以顯示較小的組織單位對計畫的完成有何貢獻。 例如,如果貴組織有未來三年的計畫要擴展至新的市場,您可以在此計畫內為每個部門建立方案,以估計每個部門完成此計畫所需的人數和預算。
存取需求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 計畫* |
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Adobe Workfront 授權* |
新增:淺色或更高 目前: Review或以上 |
產品* |
如需詳細資訊,請參閱使用Scenario Planner所需的存取權。 |
存取層級 | Edit對的存取權 Scenario Planner |
物件許可權 |
Manage計畫的許可權 如需有關請求對計畫的額外存取權的資訊,請參閱在Scenario Planner中請求對計畫的存取權。 |
*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求。
先決條件
您必須先建立計畫,或必須讓其他使用者與您共用計畫,才能在該計畫內建立方案。 如需有關建立計畫的資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立和編輯計畫。
如需有關哪些方案的詳細資訊,請參閱 Scenario Planner🔗中的方案概觀。
建立方案
您可以透過下列方式建立方案:
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從頭開始。
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將專案匯入計畫
如需有關將專案匯入為計畫中的方案的資訊,請參閱將專案匯入 Scenario Planner中的計畫。
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複製現有方案。
如需複製方案的相關資訊,請參閱複製 Scenario Planner中的方案。
若要從頭開始建立方案:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 案例。
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按一下要建立方案的計畫名稱。
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按一下 新行動方案 左側的 +圖示
或
按一下 新方案 下拉式功能表,然後選取 新方案 或 匯入專案。
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在 未命名的方案 欄位中輸入方案的名稱,然後按Enter鍵或按一下頁面上的其他位置。
方案會以藍色列顯示在計畫的時間表上。 依預設,方案的持續期間為一個月,且一律從計畫的第一個月開始。
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(可選)在左側面板和時間軸之間拖曳分隔列,以調整左側面板的大小。
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(可選)拖曳方案列的結尾以將其持續時間延長至超過一個月,並在您希望方案結束月份的位置發行。
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(選擇性和條件性)如果方案的持續時間比計畫的持續時間短,請將方案列拖放到計畫時間軸上的不同位置,以將其移動到另一個時間範圍。
note important IMPORTANT 您只能選取以月為單位的持續時間。 您從頭開始建立的方案期間不能超過計畫的期間。 -
(選擇性)從 月 下拉式功能表中,選取下列其中一個選項以變更計畫的時間表:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 下拉式功能表選項 說明 個月 按月顯示時間表。 這是一年計畫的預設選項。 季 依季度顯示時間軸。 只有在計畫的期間為3或5年時,才能使用此選項。 這是3年計畫的預設選項。 年 按年顯示時間軸。 只有在計畫的期間為5年時,才能使用此選項。 這是5年計畫的預設選項。 -
(可選)從左向右捲動以檢視方案的整個期間。
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(選擇性)按一下 Today 指標行以回到目前日期。
note tip TIP 如果您的計畫是未來或過去的計畫,且不包含目前日期,則不會顯示「今天」指標。 -
按一下方案列。 方案詳細資訊面板會在右側開啟。
指定或檢閱下列資訊:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header 行動方案期間 行動方案的持續時間(月數)。 開始和結束日期 方案的開始和結束日期。 必要職務角色段落 按一下 開始輸入工作角色 欄位,然後從清單中選取一個角色,或開始輸入n個使用中工作角色的名稱。
根據計畫是設定為使用FTE或時數,在計畫的每個月中,新增此方案在FTE 或時數中所需的工作角色數量。 預設會顯示方案的前三個月。
更新方案的工作角色資訊也會更新計畫的必要工作角色資訊。
如需設定計畫以使用FTE或時數的詳細資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。
重要
對於Scenario Planner中的所有計算,Workfront會使用以下值: 1 FTE = 8小時。
秘訣
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使用Tab鍵移至下個月。
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當您按一下此欄位時,系統會列出系統中所有的使用中工作角色。
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已新增至計畫之可用職務角色的工作角色會先顯示。 如需有關將可用職務角色新增至計畫的資訊,請參閱在Scenario Planner中建立及編輯計畫。
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Workfront 認為全時相當於一個月160小時。
對於「情境規劃工具」中的所有計算,Workfront會使用以下值: 1 FTE = 8小時。
您可以為FTE 或 小時輸入小於1 FTE或小數點的數字。 例如,0.5的顧問工作角色表示顧問將投入一半FTE (通常是4小時,其中8小時是1 FTE)來處理此方案。
成本區段 方案的總成本會顯示在Costs區段的右側。 Workfront使用下列公式計算方案的成本:
Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs
在 固定成本 欄位中,手動輸入您認為完成此方案所需成本的粗略預估金額。 這不應包括與方案估計的工作角色相關的成本。
使用Tab鍵時,從一個月移至下個月,以輸入方案每個月的金額。
視計畫設定為使用FTE或時數而定,Workfront會使用下列公式來計算人員成本:
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使用FTE時:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs)
,其中160是一個月內的工作時數總計。 -
使用時數時:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)
如需有關設定計畫以使用時數或FTE的資訊,請參閱在「情境規劃工具」中建立和編輯計畫。
人員成本是以您在「匯率」偏好設定中選取的基本貨幣計算。 如需有關匯率的資訊,請參閱設定匯率。
更新方案的成本資訊也會更新計畫的成本區域。
在您為方案定義所需的工作角色和成本值,並修改方案的持續時間後,可能會出現下列其中一種情況:
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如果您縮短方案,Workfront會移除所需的資源量,以及與從計畫移除的時間相關的成本。 工作角色仍保留在計畫中,但他們沒有必要的FTE或小時。 計畫與預算的可用資源保持不變。
如需更新計畫的資訊,請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。 -
如果您讓方案的時間更長,您必須指定方案上新增加月份的工作角色和成本數量。
Net Value 區段 在 Net Value 區段中,在 計畫收益 欄位中手動輸入粗略預估金額。 這就是您認為達成此計畫將會帶來的好處。 note note NOTE 如果您已定義計畫的職務角色數目和預算,以及您正在編輯之方案及其上所有方案的職務角色數目和成本,而且這些數目和成本都超過您為計畫指定的金額,Workfront可能會發現您沒有足夠資源完成方案。 Workfront在嘗試達成此方案時將其標籤為衝突,並將其顯示為紅色長條。 衝突行動方案之後的所有行動方案都會以紅色背景顯示。 您可能需要從資源不足的第一個方案開始,調整方案的部分需求。 如需有關調整衝突方案的資訊,請參閱解決 Scenario Planner中的方案衝突。 -
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(選用)將滑鼠指標暫留在工作角色的名稱上,然後按一下 垃圾桶圖示 ,將其從方案移除。
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(視條件而定)如果您變更方案,請按一下 套用。
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(視條件而定)如果您未進行任何變更,請按一下方案詳細資料面板右上角的 X 圖示以將其關閉。
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(選用)更新方案的優先順序。
如需排定方案優先順序的資訊,請參閱情境規劃工具🔗中的更新方案優先順序。
note tip TIP 在清單中排在第一位的方案有較高的優先順序,且在清單中較低位置列出的方案之前取得資源。 -
按一下 儲存計畫。
方案現在包含在您的計畫中。
如需有關從計畫中刪除方案的資訊,請參閱刪除 Scenario Planner中的方案。