在 Scenario Planner
使用 Adobe Workfront方案規劃器,您可以在您建立或與您共用的計畫中建立方案。 通過建立計畫,您可以顯示較小的組織單位對計畫完成的貢獻。 例如,如果貴組織有未來三年的計畫以擴展到新市場,則您可以在此計畫內為每個部門建立方案,以估計每個部門完成此計畫所需的人員和預算。
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
必要條件
您必須建立計畫,或者其他用戶必須與您共用計畫,然後才能在該計畫內建立計畫。 如需建立計畫的相關資訊,請參閱 在 Scenario Planner.
如需計畫的詳細資訊,請參閱 計畫概覽 Scenario Planner.
建立方案
您可以以下列方式建立方案:
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白手起家。
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將項目導入計畫
有關將項目作為計畫中的方案導入的資訊,請參見 將專案匯入至 Scenario Planner.
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複製現有方案。
有關複製方案的資訊,請參閱 複製 Scenario Planner.
要從頭開始建立計畫:
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按一下 主菜單 圖示
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按一下要為其建立方案的計畫的名稱。
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按一下 +圖示 左側 新舉措
或
按一下 新舉措 下拉式功能表中選取 新舉措 或 匯入專案.
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在 無標題計畫 欄位,然後按Enter或按一下頁面上的其他位置。
方案以藍色條顯示在計畫的時間軸上。 預設情況下,計畫的持續時間為一個月,始於計畫的第一個月。
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(可選)拖曳左面板與時間軸之間的分隔列,調整左面板的大小。
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(可選)拖動計畫欄的末尾,將其持續時間延長到一個多月,然後將其釋放到您希望計畫的結束月。
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(可選和條件性)如果方案的持續時間短於計畫的持續時間,請將方案欄拖放到計畫時間軸上的不同位置,以將其移動到另一個時間範圍。
note important IMPORTANT 您只能選取以月為單位的持續時間。 您從頭建立的計畫的持續時間不能超過計畫的持續時間。 -
(選用)從 月 下拉菜單中,選擇以下選項之一以更改計畫的時間軸:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 下拉式功能表選項 說明 月 按月顯示時間軸。 這是一年期計畫的預設選項。 季度 按季度顯示時間軸。 此選項僅在 持續時間 三五年。 這是3年計畫的預設選項。 年 按年顯示時間軸。 此選項僅在 持續時間 計畫是五年。 這是5年計畫的預設選項。 -
(可選)從左向右滾動以查看計畫的整個持續時間。
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(選用)按一下 今天 指示線,返回至目前日期。
note tip TIP 如果您的計畫是在未來或過去,並且不包括目前日期,則不會顯示「今天」指標。 -
按一下方案的欄。 計畫詳細資訊面板在右側開啟。
指定或檢閱下列資訊:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header 行動方案期間 計畫持續時間(以月為單位)。 開始和結束日期 計畫的開始和結束日期。 「必需作業角色」部分 按一下 開始鍵入作業角色 欄位,然後從清單中選取角色,或開始輸入活動 工作角色。
根據計畫設定為使用FTE還是小時, 在FTE中添加此計畫所需的職務角色數 或小時 計畫中每月. 預設會顯示計畫的前三個月。
更新計畫的作業角色資訊也更新計畫的「必需」作業角色資訊。
有關設定計畫以使用FTE或小時的資訊,請參閱 在 Scenario Planner.
重要
針對 Scenario Planner, Workfront 使用下列值:1 FTE = 8小時。
筆尖
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使用Tab鍵可移至下個月。
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全部 活動 按一下此欄位時,系統中會列出作業角色。
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已添加到計畫的「可用」作業角色的作業角色將首先顯示。 有關將可用作業角色添加到計畫的資訊,請參閱 在方案計畫員中建立和編輯計畫.
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Workfront 認為全職等同值是160小時,一個月。
對於方案計畫器中的所有計算,Workfront使用以下值:1 FTE = 8小時。
您可以輸入小於1 FTE的數字或小數的FTE 或 小時. 例如,0.5顧問職位意味著顧問會將其一半的FTE(通常為4小時,其中8小時為1名FTE)用於執行此計畫。
費用科 計畫的總成本顯示在成本部分的右側。 Workfront 使用以下公式計算方案的成本:
Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs
在 固定成本 欄位中,手動輸入您認為完成此計畫所需費用的粗估計金額。 這不應包括與為該舉措估計的工作角色相關的費用。
使用Tab鍵時,通過從一個月移至下一個月,輸入方案的每個月的金額。
根據計畫設定為使用FTE還是小時,Workfront使用以下公式來計算人員成本:
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使用FTE時:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs)
,其中160是一個月內的總工時數。 -
使用小時數時:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)
有關將計畫設定為使用小時或FTE的資訊,請參閱 在方案計畫員中建立和編輯計畫.
人員成本以在「匯率」首選項中選擇的基本貨幣計算。 有關匯率的資訊,請參見 設定匯率.
更新計畫的成本資訊也更新計畫的成本區域。
在定義了計畫所需的任務職責和成本值並修改計畫的持續時間後,可能會發生以下情況之一:
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如果你縮短計畫, Workfront 刪除與從計畫中刪除的時間相關的所需資源量和成本。 工作角色仍保留在計畫中,但沒有必要的FTE或 小時. 計畫和預算的可用資源保持不變。
有關計畫的更新資訊,請參閱 在 Scenario Planner. -
如果您延長計畫的時間,則必須指定計畫上新添加的月份的職務和成本金額。
Net Value 節 在 Net Value 部分,在 計畫福利 欄位。 這就是你認為實現這一計畫的好處。 note note NOTE 如果您已經定義了計畫的職務職責數和預算、正在編輯的職務職責數和方案的成本,以及上面所有方案的成本,並且它們均超過了您為計畫指定的金額, Workfront 可能會發現您沒有足夠的資源來完成計畫。 Workfront 在嘗試實現此計畫時,會將此標籤為衝突,並將其顯示為紅色欄。 所有跟在矛盾計畫之後的計畫都以紅色背景顯示。 您可能需要調整計畫的某些需求,從資源不足的第一個開始。 有關調整衝突方案的資訊,請參見 解決 Scenario Planner. -
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(選用)暫留在工作角色的名稱上,然後按一下 垃圾桶圖示
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(條件性)如果您對方案進行了更改,請按一下 套用.
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(條件性)若您未進行任何變更,請按一下 X 表徵圖,以關閉它。
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(可選)更新計畫的優先順序。
有關排定計畫優先順序的資訊,請參見 更新方案計畫器中的方案優先順序.
note tip TIP 清單中第一的計畫優先順序較高,在清單中下方所列的計畫之前獲得資源。 -
按一下 保存計畫.
該計畫現已納入您的計畫。
有關從計畫中刪除方案的資訊,請參閱 刪除 Scenario Planner.