Scenario Planner中的方案總覽

身為業務經理,您可以在Adobe Workfront Scenario Planner中建立計畫的方案。 如需有關建立計畫的資訊,請參閱文章在 Scenario Planner中建立和編輯計畫。

行動方案概觀

您可以使用Workfront Scenario Planner來預估及檢閱每個方案的下列資訊:

  • 預估完成方案所需的工作角色型別和數量。 這會新增至計畫的「必要」職務角色計數,並計算您可複查方案的「人員成本」。
  • 預估與完成方案所需的工作相關的固定成本。
  • 預估當方案完成時貴公司可能獲得的計畫收益。

若要檢視關於方案的資訊,您可以存取計畫內的個別方案。 如需有關建立和存取方案的資訊,請參閱文章在 Scenario Planner中建立和編輯方案。

關於方案的考量事項

建立行動方案時,請考量下列事項:

  • 在建立方案之前,您必須先建立計畫。

  • 您可以從頭開始建立方案,也可以將專案匯入計畫。 專案會成為計畫內的方案。

    如需從頭開始建立方案的詳細資訊,請參閱在 Scenario Planner中建立和編輯方案。

    如需有關將專案匯入計畫以從專案建立方案的資訊,請參閱將專案匯入 Scenario Planner中的計畫。

  • 方案是比計畫小的規劃單位,而且它們只作為計畫的一部分建立。

  • 最短方案的持續時間可為1個月。 最長方案的期限可為5年。

  • 您無法在方案上執行實際工作。 在方案層次,您可以定義所需的資源以及這些資源所產生的成本,以便開始執行計畫的需求之一。 例如,如果貴公司有計畫在新地點擴充及收購新辦公室,您的部門可能會主動為該新地點安裝網路基礎結構。

  • 您可以在計畫中建立多個方案。 對於每個方案,您都可以概述高階策略來完成部門中的工作。

  • 您可以排定計畫內方案的優先順序,以確保最重要的方案獲得最多的預算和最多的資源。

  • 當您在計畫內建立方案時,所有檢視該計畫的人員也可以檢視該計畫內的所有方案。

  • 您可以發佈方案以建立專案或更新連結至它們的專案。 如需有關發佈方案的資訊,請參閱在 Scenario Planner中發佈方案以更新或建立專案。

方案的相關財務資訊

您可以檢閱個別方案的財務資訊,以瞭解方案如何符合計畫。 如需有關存取行動方案的資訊,請參閱文章在 Scenario Planner中建立和編輯行動方案。

您可以在計畫中存取方案,以檢視方案的下列財務指標:

成本總金額

這是行動方案總成本的計算。

Workfront 使用此公式計算方案的總成本值:

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

固定成本
這是手動專案,您可以估計每個月方案的固定成本金額。這不包括與新增至方案的角色相關的成本,這些角色是擷取在人員成本欄位中。
人員成本

這是方案期間與方案工作角色相關成本的總計。 此數字取決於您為方案每個月的工作角色預估的FTE或時數。

提示

  • 相同職務角色的每月FTE數量可能依月份而不同。

  • Workfront 認為一個月有160個工作小時。

Workfront 使用下列公式計算方案的人員成本:

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront使用下列公式計算方案期間每個月的每月人員成本:

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

範例

如果您的行動方案為期6個月,且每個月需要1個Designer (含1個FTE的$50小時費率)以及2個月的Web Designer (含$100小時費率),則行動方案的「人員成本」計算如下:

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

計畫權益
這是一個手動輸入專案,您可以在此專案中估計部門完成此方案將獲得的整體收益。
淨值金額

這代表在考慮整體成本以及計畫上預估的計畫收益時,您計畫的價值。 Workfront使用下列公式計算方案的淨值:

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

報告中的方案資訊

您可以在報表中顯示方案資訊,如下表所述。 只有當貴公司已購買Workfront Scenario Planner授權時,才能在您的Workfront執行個體中取得此資訊。

報告型別
方案資訊
方案
名稱、持續時間、開始和結束日期、輸入者、ID、上次發佈日期*、所有專案欄位,包括自訂欄位*
方案工作角色
如上列出的所有方案資訊,(工作角色) ID,專案*,專案指派計畫時數*,方案工作角色時數,(工作角色)計數,所有專案欄位,包括自訂欄位*
專案*
以上列出的所有方案資訊*

*這些欄位會填入連結至方案之專案的資訊,但僅限於方案是從專案建立或是至少發佈至專案一次時。 如需有關發佈方案的資訊,請參閱在 Scenario Planner中發佈方案以更新或建立專案。

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