在資源規劃工具中調整預算日期

如果您在資源規劃工具中編列預算之後發現資源過度分攤,您可以將預算時數、約當全職人數或成本移至另一個時間範圍,以探索假設分析案例。 根據這些案例中的發現,您可以調整預算時數、約當全職人數或成本。

當資源的預算時數、FTE或成本高於其可用時數、FTE或成本時,可能會顯示超額分攤。 這會產生負淨值。

存取需求

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您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫

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存取層級設定

編輯對資源管理的存取權,包括存取資源規劃工具中的編輯優先順序和預算時數

編輯財務資料、專案和使用者的存取權

物件許可權 管理您要為其編列預算資訊之專案的許可權,並具備管理財務的能力

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

調整預算日期

  1. 移至[資源規劃工具]並選取[依專案檢視]

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    NOTE
    只有在您依專案檢視資源規劃工具時,才能使用「調整預算日期」選項。
  2. 將滑鼠停留在專案名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表。

  3. 按一下​ 調整預算日期
    專案配置時間表隨即顯示。
    如果存在預算衝突,目前編列預算時數的時間範圍會以橘色醒目顯示,如果沒有衝突,則會以藍色醒目顯示。

  4. 將醒目提示的時間範圍拖放至另一個時間,以瞭解所選專案在何處沒有預算衝突。 當您找到「淨值」為正數的時間範圍時,反白的時間範圍會變更為藍色。

  5. 按一下專案配置時間表右上角的「x」以將其關閉。

  6. 從專案的現有時間表移除預算時數,並將其新增至顯示最可用性的時間表。

  7. 按一下「儲存」。

  8. (條件式與選擇性)如果沒有預算衝突的時間範圍在專案的時間表之外,請按一下專案名稱以存取專案。

  9. (條件式及選擇性)按一下​ 編輯專案,然後編輯​ 規劃開始日期 ​或​ 規劃完成日期,以修改時間範圍內的專案時間表,而不會產生預算衝突。
    如需有關編輯專案的詳細資訊,請參閱文章編輯專案

  10. (條件式與選擇性)按一下​ 儲存變更

  11. 返回資源規劃工具,並在時間範圍內重新輸入預算時數、約當全職人數或成本,而不發生預算衝突。

  12. 按一下「儲存」。

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