在Adobe Workfront Planning中核准請求

IMPORTANT
本文資訊說明Adobe Workfront的額外功能Adobe Workfront Planning。
如需存取Workfront Planning的需求清單,請參閱Adobe Workfront Planning存取總覽
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱Adobe Workfront Planning概觀

當使用者將請求提交到與Adobe Workfront Planning中的核准相關聯的請求表單時,核准者會收到有關待核准的通知和電子郵件。 他們必須在Workfront Planning建立物件前核准請求。

本文說明工作區管理員如何核准提交給Workfront Planning的請求,以建立記錄。

建議您也檢視下列文章:

核准請求的相關考量事項

  • 已提交的請求會顯示在Workfront請求區域中「已提交」區段的「計畫」標籤中,且具有以下請求狀態之一:

    • 擱置檢閱:當沒有核准者開啟要求物件時,會顯示此狀態。
    • 稽核中:當至少一位核准者開啟要求物件時,擱置稽核​狀態變更為​稽核中。 在所有核准者核准要求之前,要求的狀態仍為​稽核中
    • 已核准:當核准者核准要求物件時,其個別狀態會變成​已核准,但整體要求物件狀態仍為​稽核中,直到所有核准者都做出決定為止。 當所有核准者核准請求時,請求狀態會變成​已核准
    • 已完成:如果所有核准者核准該要求物件,其狀態會變更為​已完成,或者該要求不需要核准。
    • 已拒絕:如果任何核准者拒絕要求物件,狀態會變成​已拒絕。 不會建立記錄,必須提交新請求才能建立記錄。
  • 您可以在「核准者」與「已核准日期」欄位中提交請求表單,顯示所建立記錄的核准資訊。 如需詳細資訊,請參閱建立欄位

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront套件

任何Workfront套件和任何Planning套件

任何Workflow套件和任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

Adobe Workfront授權 標準
物件許可權

管理工作區與記錄型別的許可權

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

核准建立記錄的請求

使用者將請求新增至與核准相關聯的記錄型別請求表單後,該請求將傳送給核准者。

核准者會收到下列擱置核准之要求的相關通知:

  • 應用程式內通知
  • 電子郵件通知
NOTE
您組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗,使用者才能接收電子郵件和應用程式內通知。

若要核准請求,請執行下列步驟:

  1. 執行下列其中一項:

    • 若您擁有Workfront Planning的存取權,且至少可以檢視一個工作區,請按一下畫面右上角的​主功能表 點主功能表 ,或左上角的​主功能表 行主功能表 (若有),然後按一下​要求 > 已提交 > Planning,再按一下狀態為​ 擱置檢閱 ​或​ 檢閱中 ​的要求。

      note tip
      TIP
      如果您無權存取Workfront Planning,或無權檢視任何工作區,則只能使用電子郵件或應用程式內通知存取核准該工作區的請求。
    • 按一下畫面右上角的Unified Shell中的​ 通知 ​區域圖示 通知區域圖示 ,然後按一下等待您核准之要求的相關通知以開啟要求。

    • 前往電子郵件中的電子郵件通知,通知您擱置核准的要求,然後按一下[開啟要求] 開啟要求。

    請求頁面會以唯讀模式開啟。

    稽核狀態的唯讀要求頁面

  2. (選擇性)按一下請求右上角的​ 核准 ​圖示 核准圖示 以檢視核准者。

  3. 按一下​檢閱並核准,然後選擇下列其中一項:

    • 核准:這會核准要求。 在所有核准者核准請求後,系統會立即建立與請求表單相關之記錄型別的記錄。
    • 拒絕:這會拒絕要求,即使您是唯一拒絕要求的核准者亦然。 不會針對與請求表單關聯的記錄型別建立記錄。

    提交請求的使用者在請求被批准或拒絕時,會收到電子郵件和應用程式內通知。

    視核准決定而定,請求的狀態會變更為下列專案:

    • 已完成:要求已核准。
    • 已拒絕:要求已拒絕。

    請求會保留在Workfront請求區域的已提交區段的Planning索引標籤中。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43