在Adobe Workfront Planning中核准請求
當使用者將請求提交到與Adobe Workfront Planning中的核准相關聯的請求表單時,核准者會收到有關待核准的通知和電子郵件。 他們必須在Workfront Planning建立物件前核准請求。
本文說明工作區管理員如何核准提交給Workfront Planning的請求,以建立記錄。
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核准請求的相關考量事項
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已提交的請求會顯示在Workfront請求區域中「已提交」區段的「計畫」標籤中,且具有以下請求狀態之一:
- 擱置檢閱:當沒有核准者開啟要求物件時,會顯示此狀態。
- 稽核中:當至少一位核准者開啟要求物件時,擱置稽核狀態變更為稽核中。 在所有核准者核准要求之前,要求的狀態仍為稽核中。
- 已核准:當核准者核准要求物件時,其個別狀態會變成已核准,但整體要求物件狀態仍為稽核中,直到所有核准者都做出決定為止。 當所有核准者核准請求時,請求狀態會變成已核准。
- 已完成:如果所有核准者核准該要求物件,其狀態會變更為已完成,或者該要求不需要核准。
- 已拒絕:如果任何核准者拒絕要求物件,狀態會變成已拒絕。 不會建立記錄,必須提交新請求才能建立記錄。
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您可以在「核准者」與「已核准日期」欄位中提交請求表單,顯示所建立記錄的核准資訊。 如需詳細資訊,請參閱建立欄位。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
任何Workfront套件和任何Planning套件 或 任何Workflow套件和任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
管理工作區與記錄型別的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
核准建立記錄的請求
使用者將請求新增至與核准相關聯的記錄型別請求表單後,該請求將傳送給核准者。
核准者會收到下列擱置核准之要求的相關通知:
- 應用程式內通知
- 電子郵件通知
若要核准請求,請執行下列步驟:
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執行下列其中一項:
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若您擁有Workfront Planning的存取權,且至少可以檢視一個工作區,請按一下畫面右上角的主功能表
,或左上角的主功能表
(若有),然後按一下要求 > 已提交 > Planning,再按一下狀態為 擱置檢閱 或 檢閱中 的要求。
note tip TIP 如果您無權存取Workfront Planning,或無權檢視任何工作區,則只能使用電子郵件或應用程式內通知存取核准該工作區的請求。 -
按一下畫面右上角的Unified Shell中的 通知 區域圖示
,然後按一下等待您核准之要求的相關通知以開啟要求。
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前往電子郵件中的電子郵件通知,通知您擱置核准的要求,然後按一下[開啟要求] 開啟要求。
請求頁面會以唯讀模式開啟。
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(選擇性)按一下請求右上角的 核准 圖示
以檢視核准者。
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按一下檢閱並核准,然後選擇下列其中一項:
- 核准:這會核准要求。 在所有核准者核准請求後,系統會立即建立與請求表單相關之記錄型別的記錄。
- 拒絕:這會拒絕要求,即使您是唯一拒絕要求的核准者亦然。 不會針對與請求表單關聯的記錄型別建立記錄。
提交請求的使用者在請求被批准或拒絕時,會收到電子郵件和應用程式內通知。
視核准決定而定,請求的狀態會變更為下列專案:
- 已完成:要求已核准。
- 已拒絕:要求已拒絕。
請求會保留在Workfront請求區域的已提交區段的Planning索引標籤中。