在Adobe Workfront Planning中新增核准至請求表單
您可以在Adobe Workfront Planning請求表單中新增核准流程,以便對每個提交的請求啟動核准,然後再建立記錄。
本文說明工作區管理員如何為與記錄型別關聯的請求表單新增核准。
如需有關在Workfront Planning中建立請求表單的資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中建立和管理請求表單。
如需有關將請求提交至記錄型別以建立記錄的資訊,請參閱提交Adobe Workfront Planning請求以建立記錄。
存取需求
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|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 
                       任何Workfront套件和任何Planning套件 或 任何Workflow套件和任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。  | 
                  
| Adobe Workfront授權 | 標準 | 
| 物件許可權 | 
                       管理工作區與記錄型別的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區  | 
                  
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
將核准新增至請求表單的考量事項
- 您可以將一個或多個核准者新增至請求表單。 您只能將使用者新增為核准者。
 - 您可以在「核准者」與「已核准日期」欄位中提交請求表單,顯示所建立記錄的核准資訊。 如需詳細資訊,請參閱建立欄位。
 - 將多位核准者新增至請求表單時,所有核准者都必須先接受請求,才能在Workfront Planning中建立記錄。
 - 如果所有核准者都核准請求,系統將會針對與請求表單相關聯的記錄型別建立記錄。
 - 如果至少有一位核准者拒絕請求,而所有其他核准者皆已核准請求,則會在Workfront的「請求」區域中建立請求,但不會針對與請求表單相關聯的記錄型別建立記錄。
 - 將核准新增至請求表單為選用。 如果請求表單未與核准相關聯,Workfront Planning會在提交請求時立即建立記錄。
 
新增核准至請求表單
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開始建立記錄型別的要求表單,如在Adobe Workfront Planning中建立和管理要求表單中所述。
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按一下組態。
顯示 組態 區域。
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在 核准者 欄位中,按一下下拉式圖示,然後在清單中選取一或多個使用者或團隊
或
開始輸入您想要設定為核准者的使用者或團隊名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。
note note NOTE - 
                              
您可以將一個或多個核准者新增至請求表單。
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如果您新增多個核准者,則在Workfront Planning建立記錄之前,所有核准者都必須核准請求。
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如果至少有一位核准者拒絕請求,則請求會遭到拒絕,且不會建立記錄。 請求會保留在Workfront請求區域的已提交區段的Planning索引標籤中。
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在核准或拒絕請求之前,所有核准者都必須做出決定。
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如果團隊被設定為核准者,則只需從團隊中做出一個決定。
 
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(選擇性)如果您之前從未共用過請求表單,請按一下發佈
或
按一下[共用]以共用表單,然後按[複製]連結 。 
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(選用)使用者使用您共用的連結並提交請求後,Workfront Planning會傳送核准應用程式內通知及電子郵件給核准者。
note note NOTE 您組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗,使用者才能接收電子郵件和應用程式內通知。 如需核准要求的詳細資訊,請參閱核准要求。