在Adobe Workfront Planning中新增核准至請求表單

IMPORTANT
本文資訊說明Adobe Workfront的額外功能Adobe Workfront Planning。
如需存取Workfront Planning的需求清單,請參閱Adobe Workfront Planning存取總覽
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱Adobe Workfront Planning概觀

您可以在Adobe Workfront Planning請求表單中新增核准流程,以便對每個提交的請求啟動核准,然後再建立記錄。

本文說明工作區管理員如何為與記錄型別關聯的請求表單新增核准。

如需有關在Workfront Planning中建立請求表單的資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中建立和管理請求表單

如需有關將請求提交至記錄型別以建立記錄的資訊,請參閱提交Adobe Workfront Planning請求以建立記錄

存取需求

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系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

將核准新增至請求表單的考量事項

  • 您可以將一個或多個核准者新增至請求表單。 您只能將使用者新增為核准者。
  • 您可以在「核准者」與「已核准日期」欄位中提交請求表單,顯示所建立記錄的核准資訊。 如需詳細資訊,請參閱建立欄位
  • 將多位核准者新增至請求表單時,所有核准者都必須先接受請求,才能在Workfront Planning中建立記錄。
  • 如果所有核准者都核准請求,系統將會針對與請求表單相關聯的記錄型別建立記錄。
  • 如果至少有一位核准者拒絕請求,而所有其他核准者皆已核准請求,則會在Workfront的「請求」區域中建立請求,但不會針對與請求表單相關聯的記錄型別建立記錄。
  • 將核准新增至請求表單為選用。 如果請求表單未與核准相關聯,Workfront Planning會在提交請求時立即建立記錄。

新增核准至請求表單

  1. 開始建立記錄型別的要求表單,如在Adobe Workfront Planning中建立和管理要求表單中所述。

  2. 按一下​組態

    顯示​ 組態 ​區域。

    設定索引標籤

  3. 在​ 核准者 ​欄位中,按一下下拉式圖示,然後在清單中選取一或多個使用者或團隊

    開始輸入您想要設定為核准者的使用者或團隊名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。

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    NOTE
    • 您可以將一個或多個核准者新增至請求表單。

    • 如果您新增多個核准者,則在Workfront Planning建立記錄之前,所有核准者都必須核准請求。

    • 如果至少有一位核准者拒絕請求,則請求會遭到拒絕,且不會建立記錄。 請求會保留在Workfront請求區域的已提交區段的Planning索引標籤中。

    • 在核准或拒絕請求之前,所有核准者都必須做出決定。

    • 如果團隊被設定為核准者,則只需從團隊中做出一個決定。

  4. (選擇性)如果您之前從未共用過請求表單,請按一下​發佈

    按一下[共用]以共用表單,然後按[複製]連結​

  5. (選用)使用者使用您共用的連結並提交請求後,Workfront Planning會傳送核准應用程式內通知及電子郵件給核准者。

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    NOTE
    您組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗,使用者才能接收電子郵件和應用程式內通知。

    如需核准要求的詳細資訊,請參閱核准要求

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