在Adobe Workfront Planning中新增核准至請求表單
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如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
- 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
- Workfront計畫套件。
- 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
您可以在Adobe Workfront Planning請求表單中新增核准流程,以便對每個提交的請求啟動核准,然後再建立記錄。
本文說明工作區管理員如何為與記錄型別關聯的請求表單新增核准。
如需有關在Workfront Planning中建立請求表單的資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中建立和管理請求表單。
如需有關將請求提交至記錄型別以建立記錄的資訊,請參閱提交Adobe Workfront Planning請求以建立記錄。
存取需求
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產品 |
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Adobe Workfront計畫* |
下列任一Workfront計畫:
舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫 |
Adobe Workfront規劃套件* |
任何 如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶經理。 |
Adobe Workfront平台 |
貴組織的Workfront例項必須上線至Adobe Unified Experience,才能存取Workfront Planning。 如需詳細資訊,請參閱適用於Workfront的Adobe Unified Experience。 |
Adobe Workfront授權* |
標準 Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權 |
存取層級設定 | Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制 |
物件許可權 |
如需有關共用Workfront Planning物件許可權的資訊,請參閱 在Adobe Workfront Planning中共用許可權的概觀 |
*如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
將核准新增至請求表單的考量事項
- 您可以將一個或多個核准者新增至請求表單。 您只能將使用者新增為核准者。
- 您可以在[核准者]與[核准日期]欄位中提交請求表單,顯示所建立記錄的核准資訊。 如需詳細資訊,請參閱建立欄位.
- 將多位核准者新增至請求表單時,所有核准者都必須先接受請求,才能在Workfront Planning中建立記錄。
- 如果所有核准者都核准請求,系統將會針對與請求表單相關聯的記錄型別建立記錄。
- 如果至少有一位核准者拒絕請求,而所有其他核准者皆已核准請求,則會在Workfront的「請求」區域中建立請求,但不會針對與請求表單相關聯的記錄型別建立記錄。
- 將核准新增至請求表單為選用。 如果請求表單未與核准相關聯,Workfront Planning會在提交請求時立即建立記錄。
新增核准至請求表單
-
開始建立記錄型別的要求表單,如在Adobe Workfront Planning中建立和管理要求表單中所述。
-
按一下 組態。
顯示 組態 區域。
-
在 核准者 欄位中,按一下下拉式圖示,然後在清單中選取一或多個名稱
或
開始輸入核准者的名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。
note note NOTE -
您可以將一個或多個核准者新增至請求表單。
-
如果您新增多個核准者,則在Workfront Planning建立記錄之前,所有核准者都必須核准請求。
-
如果至少有一位核准者拒絕請求,則請求會遭到拒絕,且不會建立記錄。 請求會保留在Workfront請求區域的已提交區段的Planning索引標籤中。
-
在核准或拒絕請求之前,所有核准者都必須做出決定。
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-
(選擇性)如果您之前從未共用過請求表單,請按一下 發佈
或
按一下[共用]以共用表單,然後按[複製]連結 。
-
(選用)使用者使用您共用的連結並提交請求後,Workfront Planning會傳送核准應用程式內通知及電子郵件給核准者。
note note NOTE 您組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗,使用者才能接收電子郵件和應用程式內通知。 如需核准要求的詳細資訊,請參閱核准要求。