開始使用Adobe Workfront Planning Designer
您可以使用由AI支援的Adobe Planning Designer,輕鬆設定工作區和資料結構。 Planning Designer支援從建立和設定工作區到定義欄位和公式、管理記錄、檢閱變更記錄和建立自訂檢視的所有功能。
不論是直接使用或透過AI Assistant使用,Planning Designer都能提供彈性、強大的環境,用於建立及維護結構化、連線的資訊。
如需Workfront Planning的相關資訊,請參閱下列文章:
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
任何Workfront和Planning套件 任何工作流程和Planning套件 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
針對Planning Designer註冊「已關閉的Beta」計畫
目前,您可以傳送電子郵件至sargism@adobe.com,申請參與Planning Designer的封閉Beta計畫。
收到電子郵件後,我們的工程團隊將在您的Workfront執行個體中開啟規劃Designer 。
提交有關Planning Designer的意見回饋
您可以在測試版計畫期間提交有關Planning Designer的意見回饋。
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登入Workfront,然後按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下規劃。
規劃區域隨即開啟。
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按一下使用AI建立。
計畫Designer視窗的 Workspace設定 區域隨即開啟。
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按一下頁面底部的在此提交意見反應。
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在提供的分享空間加入您的意見反應,然後按一下提交。
您的意見回饋會提交至工程和產品團隊。
Planning Designer的相關考量事項
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若要使用Planning Designer,您必須先為組織開啟AI助理。 AI助理必須具備下列條件,組織中的所有人都能使用:
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Workfront必須將AI助理提供給您的組織使用。
如需詳細資訊,請參閱 AI助理的必要條件。
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Workfront讓您的AI助理可以使用後,Workfront的主要管理員就可以存取它。
如需詳細資訊,請參閱設定您系統的基本資訊。
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Workfront管理員必須接受AI助理合約,然後為所有其他使用者開啟AI助理。
如需詳細資訊,請參閱啟用或停用AI助理。
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系統管理員為您的組織開啟AI助理後,如果貴組織已可使用Planning Designer,則預設情況下,所有使用者都可使用。
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當您在Planning區域使用Planning Designer時,AI助理也可以執行由Planning助理執行的動作。
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AI助理在「計畫」區域中執行的動作或Planning Designer執行的動作會與Workfront Planning許可權和Workfront存取層級相關。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
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AI助理或Planning Designer代表使用者所做的變更會在紀錄的紀錄面板中進行追蹤。
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Planning Designer所做的動作是永久性的,且可能不可逆轉。 例如,刪除欄位後便無法還原。 在接受之前,請先檢閱Designer提出的所有動作。
note important IMPORTANT 透過Planning Designer建立、更新或刪除物件時,提示只會要求確認不可逆的動作。 例如,刪除記錄型別或工作區是不可逆的。 刪除記錄則否。 只有在嘗試刪除記錄型別或工作區時,Planning Designer才會要求確認。 -
當您使用Planning Designer建立工作區和記錄型別時,也會自動建立檢視和欄位。
目前適用於Planning Designer的功能
您可以使用Planning Designer或AI助理來執行下列任一動作:
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建立及設定工作區
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建立記錄型別,包括定義及新增全域記錄型別至工作區
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設計欄位或公式欄位
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建立、刪除、複製和還原記錄
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編輯、更新、附加記錄中的欄位
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將記錄連結至其他記錄
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存取記錄變更記錄
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建置自訂檢視
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匯入檔案以建立記錄
例如,您可以上傳公司中的組織圖圖片,而Planning Designer可以據此建立工作區。
從匯入的檔案中建立物件只能在Planning Designer中使用,不能在AI助理中使用。
note important IMPORTANT 雖然我們支援.XLSX和.CSV檔案型別,但無法透過Planning Designer用於大規模記錄匯入。
如果您目前需要匯入大量記錄,建議您使用Planning中提供的手動功能進行匯入。如需詳細資訊,請參閱從CSV或Excel檔案匯入資訊,以建立記錄。
如需檔案型別限制,請參閱使用由AI支援的表單填寫功能來使用提示或檔案填寫請求中的「根據上傳的檔案取得建議」一節。
使用Planning Designer建立或更新物件
除非另有指定,否則您可以使用Planning Designer或AI助理在Workfront Planning中建立或更新物件。
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登入Workfront,然後按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下規劃。
規劃區域隨即開啟。
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按一下使用AI建立。
計畫Designer視窗的 Workspace設定 區域隨即開啟。
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在提供的空白處,開始輸入AI助理的提示,然後在完成時按一下Enter。
例如,您可以鍵入類似以下提示的提示:
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建立並設定包含五種記錄型別的工作區以管理行銷活動
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建立當年每個月的行銷活動
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為行銷設計工作區的狀態新增行銷活動欄位
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刪除狀態為陳舊的所有記錄
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將所有Planning行銷活動更新為作用中狀態
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將Campaign連結至行銷設計工作區中的角色
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顯示「情人節」行銷活動的變更記錄
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在行銷設計工作區中建立行銷活動的時間軸檢視
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匯入檔案以建立記錄。 從匯入的檔案建立記錄只能在Planning Designer中使用,不能在AI助理中使用。
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在收到成功的回應後,請依照提示區中提供的連結建立、更新或檢閱請求的物件。
當您同意建立物件時,您的變更會顯示在提示區域的右側。
您可以在提示右側的預覽區域中檢視工作區、記錄型別、欄位、檢視和記錄。
note tip TIP 某些物件會立即建立,不需要確認。 -
(選擇性)輸入其他提示以進一步編輯物件。
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(選擇性)按一下 顯示或隱藏預覽畫面 圖示
以開啟或關閉右側的預覽畫面。
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按一下在新標籤中開啟工作區
,以在新標籤中開啟您正在更新的工作區。
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按一下 關閉 圖示 X 以關閉Planning Designer並開啟「工作區」區域。
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開啟您使用Planning Designer編輯的工作區,然後對其物件進行進一步的變更。
關閉貴組織的Planing Designer
在您的Workfront管理員接受AI Assistant合約後,會依預設為組織中的每個人開啟Planning Designer 。
若要將其關閉:
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以系統管理員身分登入Workfront。
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按一下熒幕左上角的主功能表
,然後按一下設定。
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按一下左側面板中的系統 >,然後移至 AI偏好設定 區域。
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關閉 規劃上線 設定。
系統偏好設定中的
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按一下「儲存」。
這會移除系統中所有使用者的Planning Designer。