從CSV或Excel檔案匯入資訊，以建立記錄
記錄是記錄型別的個別例項，這些是Adobe Workfront Planning的物件型別。 在Workfront Planning中，您可以從CSV或Excel檔案匯入資訊，以建立記錄。
如需建立記錄的詳細資訊，請參閱建立記錄。
存取需求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
任何Workfront和任何Planning套件 任何工作流程與任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
為您匯入記錄的工作區和記錄型別貢獻或更高的許可權。 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用Excel或CSV檔案匯入記錄時的注意事項
-
每個工作表中的欄標題會成為與記錄關聯的欄位。
-
每一張工作表中的每一列都會成為相關聯的唯一記錄。
-
如果Excel檔案包含多個頁面，則只匯入您在匯入過程中選取的一個頁面的資訊。
-
檔案不應超過下列專案：
- 25,000列
- 500欄
-
檔案不應大於5MB。
-
不支援空白工作表。
-
不支援下列型別的欄位，且無法對應至匯入工作表上的欄位：
- Workfront和AEM Assets物件型別的連線欄位。 您只能將連線欄位對應到Planning記錄型別。
- 從連線的Planning記錄或Workfront與AEM Assets物件查詢欄位
- 公式欄位
- 建立日期，建立者
- 上次修改日期，上次修改者：
- 核准日期，核准者
- 人員
- 如果匯入了多重或單一選取欄位，且與Planning中的類似欄位相比，其選擇更多，則會在匯入期間建立其他選項。 只有對工作區具有「管理」許可權的使用者才能匯入新的選擇。
透過匯入CSV或Excel檔案來建立記錄
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下您要建立記錄的工作區，
或
從工作區中，展開現有工作區名稱右側的向下箭頭，搜尋工作區，然後在工作區顯示在清單中時選取該工作區。
-
按一下您要匯入記錄的記錄型別卡片。
-
按一下熒幕右上角的新增唱片。
-
按一下從檔案上傳，然後按繼續。
-
拖放先前儲存在電腦上的Excel或CSV檔案，或按一下 選取CSV或Excel檔案 以瀏覽檔案。
-
按一下預覽和編輯。
-
（視條件而定）如果匯入的檔案有多個工作表，請在 選取要匯入的工作表 方塊中選取您要匯入的工作表的選項按鈕，然後按一下下一步。 否則，請繼續進行下一個步驟。
-
在 將Planning欄位對應到您的欄標題 中，選取最符合每個工作表欄位資訊的Planning欄位。
匯入記錄時
每一列代表新記錄。 只有前10筆記錄會顯示在「預覽與編輯」方塊中。
note tip TIP 並非所有欄位型別都受支援。 如需詳細資訊，請參閱本文中關於使用Excel或CSV檔案匯入記錄的考量事項一節。 -
（選擇性和條件性）如果您擁有工作區的管理許可權，請選取畫面左下角的建立缺少的選項。 啟用時，會新增缺少的單選和多選欄位選擇。
note note NOTE 例如，如果選取的記錄型別具有單選「狀態」欄位，其中包含「新增」、「進行中」和「已關閉」選項，而從檔案匯入的「狀態」欄位也具有「保留狀態」選項，則也會新增「保留」狀態選項。 如果您沒有工作區的「管理」許可權，您可以匯入記錄，但將不會建立其他選項。 相反地，您在[將Planning欄位對應到欄標題]方塊的右上角收到下列訊息： 連線、單一或多重選取欄位中不存在的選擇。 -
按一下匯入。
下列資訊會匯入Workfront Planning中：
- 顯示在所選記錄型別之表格檢視底部的新記錄。
- 與每個記錄關聯的現有欄位的新欄位值。
- Planning中沒有的多重或單一選取欄位的新選擇。
您可以在記錄型別頁面中開始管理欄位和記錄。
有權存取Workfront Planning和工作區的每個人都現在可以檢視及編輯匯入的記錄及其資訊。