使用AI表單填寫以使用提示或檔案填寫請求
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此功能將作為開放式測試版在以下排程中提供:
- 每月發行: 2025年9月11日
- 每季發行: 2025年10月16日
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若要使用此功能,您的組織必須符合使用Workfront AI Assistant的需求。 如需詳細資訊,請參閱 AI助理的必要條件。
AI表單填寫可協助您根據輸入的提示自動填寫請求欄位。 它也可以根據文字(例如電子郵件和已上傳的檔案)填寫欄位。 您可以在提交請求之前核准或拒絕這些建議。
AI表單填寫不會覆寫您已填寫的任何欄位。
使用者不會收到他們無法存取的資料建議。
存取需求
先決條件
若要使用AI表單填寫來使用提示或檔案填寫請求,必須套用下列 所有:
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貴組織必須已移轉至Adobe IMS (Identity Management系統)
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必須啟用Adobe Unified Experience
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貴組織必須有Select、Prime或Ultimate Workfront計畫
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Adobe必須已簽署檔案Adobe Gen AI合約
如需簽署合約的詳細資訊,請參閱AI助理總覽一文中的簽署Adobe Gen AI合約。
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AI助理必須在您組織的系統設定中啟用。 這項工作由Workfront管理員管理。
如需有關在系統設定中啟用AI助理的詳細資訊,請參閱啟用或停用AI助理。
從文字提示取得建議
AI表單填寫可根據文字(例如電子郵件)建議欄位值。 您貼入文字區塊,Workfront會處理文字,以根據文字建議欄位值。
例如,如果電子郵件包含「這在6月1日到期」,並且請求表單有到期日期的欄位,則AI表單填寫將建議該欄位值在6月1日。
填寫表單時,Workfront也會檢查先前是否有類似內容的請求。 例如,如果提示指出請求是針對特定使用者端,Workfront可以根據先前的請求,自動尋找並輸入該使用者端的帳單地址。
您可以貼上文字以套用至整個表單或表單的單一區段。
若要根據貼上的文字提示使用建議:
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開始建立請求。
如需指示,請參閱建立及提交要求。
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若要將文字提示套用至整個表單,請按一下表單名稱下方的AI圖示
或
若要套用單一區段的文字提示,請按一下區段名稱旁的AI圖示
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將文字貼到提示方塊中。
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按一下 填寫表單。
Workfront會產生表單的建議。
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對於每個欄位建議,請為該欄位選取 接受 或 拒絕。
或
在頁面頂端選取「全部接受」或「全部拒絕」以接受或拒絕所有建議。
note note NOTE 當您提交請求時,任何未稽核的建議都會自動被接受。
文字提示範例
這些範例顯示AI可參考其他專案的各種方式的提示。
參考過去的客戶行銷活動
建立類似的行銷活動要求,就像我們(客戶公司)在第二季上市時所做的那樣,但這次是針對他們的汽車部門。 保留相同的傳遞集和受眾設定檔。
在現有專案上建置
使用我們去年春天在(專案名稱)專案啟動中所使用的相同設定。 我想要進行以相同執行對象為目標的數位廣告行銷活動,但包含本季的更新日期。
重複使用過去交付專案的樣式
準備與我們去年執行的(客戶公司)夏季促銷活動類似的請求。 專注於社群媒體資產,保持西班牙語為主要語言,並將預算調整為75,000美元。
展開舊版行銷活動型別
請參考Q1的(行銷活動名稱)網路研討會系列行銷活動。 我想要相同的註冊工作流程和資產,但這次主題是「財務規劃的人工智慧」,對象是年輕的專業人士。
重複不同產品的請求
設定行銷活動請求,就像我們處理的(客戶公司)品牌重塑專案一樣,但取代為(新客戶公司)作為客戶。 讓所有交付專案與企業品牌保持一致。
含隱含參照的敘述風格
我們正在策劃一場類似於去年所推出的假日社交廣告的促銷活動。 預算應約為5萬,目標是創造銷售機會,交付成果應包含Instagram和TikTok資產。
根據您上傳的檔案取得建議
自動填寫可根據您上傳的檔案建議欄位值。
此型別的建議也會檢查先前是否有類似內容的請求。 例如,如果提示指出請求是針對特定使用者端,Workfront可以根據先前的請求,自動尋找並輸入該使用者端的帳單地址。
檔案上傳護欄
支援的檔案類型
支援的檔案型別如下:
支援的檔案大小
每個檔案的大小最多可達100 MB
檔案數
您最多可上傳50個檔案(頁面、幻燈片或工作表)。
支援的欄位型別
Workfront欄位型別會影響指定欄位是否可自動填入。
其他最佳實務
將檔案上傳至AI表單填寫時,請考量下列事項:
- AI表單填入目前已針對拉丁字母最佳化。
- 我們建議使用8點或更大的文字大小。
- AI Form Fill可能難以處理檔案中的影像,例如旋轉或扭曲的影像、圖形、計數或利用影像中物件的空間原因。
- 一如既往,我們建議在提交請求前先檢查結果的準確性。
上傳檔案以自動填寫請求
您可以上傳要套用至整個表單或表單單一區段的檔案。
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開始建立請求。
如需指示,請參閱建立及提交要求。
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若要將檔案套用至整個表單,請按一下表單名稱下方的AI圖示
或
若要將檔案套用至單一區段,請按一下區段名稱旁的AI圖示
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按一下 上傳檔案,然後從檔案管理員中選取檔案。
或
將檔案從您的檔案管理員拖曳至 上傳檔案以自動填寫請求表單 方塊。
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按一下 填寫表單 (共 份)填寫區段。
Workfront會產生表單的建議。
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對於每個欄位建議,請為該欄位選取 接受 或 拒絕。
或
在頁面頂端選取「全部接受」或「全部拒絕」以接受或拒絕所有建議。
note note NOTE 當您提交請求時,任何未稽核的建議都會自動被接受。
疑難排解
如果您沒有收到預期的建議,可能是因為下列其中一個原因:
- 您必須在系統中擁有至少一個月的請求資料,然後才能建議來自先前請求的欄位值。
- 您在上傳要從中提取建議的檔案時,可能未依循檔案上傳護欄。 如需詳細資訊,請參閱本文中的檔案上傳護欄。