使用AI表單填寫以使用提示或檔案填寫請求

NOTE
  • 此功能將作為開放式測試版在以下排程中提供:

    • 每月發行: 2025年9月11日
    • 每季發行: 2025年10月16日
  • 若要使用此功能,您的組織必須符合使用Workfront AI Assistant的需求。 如需詳細資訊,請參閱 AI助理的必要條件

AI表單填寫可協助您根據輸入的提示自動填寫請求欄位。 它也可以根據文字(例如電子郵件和已上傳的檔案)填寫欄位。 您可以在提交請求之前核准或拒絕這些建議。

AI表單填寫不會覆寫您已填寫的任何欄位。

使用者不會收到他們無法存取的資料建議。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:投稿人或更高版本

目前:要求或以上

存取層級設定 編輯問題的存取權
物件許可權

將請求新增至請求佇列的存取權

檢視現有請求或更高的許可權

如需設定要求佇列的資訊,請參閱建立要求佇列

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

若要使用AI表單填寫來使用提示或檔案填寫請求,必須套用下列​ 所有

  • 貴組織必須已移轉至Adobe IMS (Identity Management系統)

  • 必須啟用Adobe Unified Experience

  • 貴組織必須有Select、Prime或Ultimate Workfront計畫

  • Adobe必須已簽署檔案Adobe Gen AI合約

    如需簽署合約的詳細資訊,請參閱AI助理總覽一文中的簽署Adobe Gen AI合約

  • AI助理必須在您組織的系統設定中啟用。 這項工作由Workfront管理員管理。

    如需有關在系統設定中啟用AI助理的詳細資訊,請參閱啟用或停用AI助理

從文字提示取得建議

AI表單填寫可根據文字(例如電子郵件)建議欄位值。 您貼入文字區塊,Workfront會處理文字,以根據文字建議欄位值。

例如,如果電子郵件包含「這在6月1日到期」,並且請求表單有到期日期的欄位,則AI表單填寫將建議該欄位值在6月1日。

填寫表單時,Workfront也會檢查先前是否有類似內容的請求。 例如,如果提示指出請求是針對特定使用者端,Workfront可以根據先前的請求,自動尋找並輸入該使用者端的帳單地址。

您可以貼上文字以套用至整個表單或表單的單一區段。

若要根據貼上的文字提示使用建議:

  1. 開始建立請求。

    如需指示,請參閱建立及提交要求

  2. 若要將文字提示套用至整個表單,請按一下表單名稱下方的AI圖示 AI圖示

    若要套用單一區段的文字提示,請按一下區段名稱旁的AI圖示 AI圖示

  3. 將文字貼到提示方塊中。

  4. 按一下​ 填寫表單

    Workfront會產生表單的建議。

  5. 對於每個欄位建議,請為該欄位選取​ 接受 ​或​ 拒絕

    接受或拒絕建議

    在頁面頂端選取「全部接受」或「全部拒絕」以接受或拒絕所有建議。

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    NOTE
    當您提交請求時,任何未稽核的建議都會自動被接受。

文字提示範例

這些範例顯示AI可參考其他專案的各種方式的提示。

參考過去的客戶行銷活動

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建立類似的行銷活動要求,就像我們(客戶公司)在第二季上市時所做的那樣,但這次是針對他們的汽車部門。 保留相同的傳遞集和受眾設定檔。

在現有專案上建置

使用我們去年春天在(專案名稱)專案啟動中所使用的相同設定。 我想要進行以相同執行對象為目標的數位廣告行銷活動,但包含本季的更新日期。

重複使用過去交付專案的樣式

準備與我們去年執行的(客戶公司)夏季促銷活動類似的請求。 專注於社群媒體資產,保持西班牙語為主要語言,並將預算調整為75,000美元。

展開舊版行銷活動型別

請參考Q1的(行銷活動名稱)網路研討會系列行銷活動。 我想要相同的註冊工作流程和資產,但這次主題是「財務規劃的人工智慧」,對象是年輕的專業人士。

重複不同產品的請求

設定行銷活動請求,就像我們處理的(客戶公司)品牌重塑專案一樣,但取代為(新客戶公司)作為客戶。 讓所有交付專案與企業品牌保持一致。

含隱含參照的敘述風格

我們正在策劃一場類似於去年所推出的假日社交廣告的促銷活動。 預算應約為5萬,目標是創造銷售機會,交付成果應包含Instagram和TikTok資產。

根據您上傳的檔案取得建議

自動填寫可根據您上傳的檔案建議欄位值。

此型別的建議也會檢查先前是否有類似內容的請求。 例如,如果提示指出請求是針對特定使用者端,Workfront可以根據先前的請求,自動尋找並輸入該使用者端的帳單地址。

檔案上傳護欄

支援的檔案類型

支援的檔案型別如下:

  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • GIF
  • JPEG
  • ODP
  • ODS
  • ODT
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • RTF
  • TIFF
  • TXT
  • XLS
  • XLSX

支援的檔案大小

每個檔案的大小最多可達100 MB

檔案數

您最多可上傳50個檔案(頁面、幻燈片或工作表)。

IMPORTANT
檔案會轉換為一系列影像,每個影像都視為個別檔案。
例如,您可以上傳一個含有50張幻燈片的PowerPoint,或是5個各有10頁的Word檔案。

支援的欄位型別

Workfront欄位型別會影響指定欄位是否可自動填入。

支援的
自動填寫可以填寫
不支援
自動填入未填入
  • 單行文字
  • 文字區域或段落
  • 日期欄位
  • 核取方塊
  • 選項按鈕
  • 單選與多選下拉式清單
  • 自動提示

  • 外部查詢

  • 內部查詢

  • 參考

  • WF Planning內嵌欄位

其他最佳實務

將檔案上傳至AI表單填寫時,請考量下列事項:

  • AI表單填入目前已針對拉丁字母最佳化。
  • 我們建議使用8點或更大的文字大小。
  • AI Form Fill可能難以處理檔案中的影像,例如旋轉或扭曲的影像、圖形、計數或利用影像中物件的空間原因。
  • 一如既往,我們建議在提交請求前先檢查結果的準確性。

上傳檔案以自動填寫請求

您可以上傳要套用至整個表單或表單單一區段的檔案。

  1. 開始建立請求。

    如需指示,請參閱建立及提交要求

  2. 若要將檔案套用至整個表單,請按一下表單名稱下方的AI圖示 AI圖示

    若要將檔案套用至單一區段,請按一下區段名稱旁的AI圖示 AI圖示

  3. 按一下​ 上傳檔案,然後從檔案管理員中選取檔案。

    將檔案從您的檔案管理員拖曳至​ 上傳檔案以自動填寫請求表單 ​方塊。

  4. 按一下​ 填寫表單 (共​ 份)填寫區段

    Workfront會產生表單的建議。

  5. 對於每個欄位建議,請為該欄位選取​ 接受 ​或​ 拒絕

    接受或拒絕建議

    在頁面頂端選取「全部接受」或「全部拒絕」以接受或拒絕所有建議。

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    NOTE
    當您提交請求時,任何未稽核的建議都會自動被接受。

疑難排解

如果您沒有收到預期的建議,可能是因為下列其中一個原因:

  • 您必須在系統中擁有至少一個月的請求資料,然後才能建議來自先前請求的欄位值。
  • 您在上傳要從中提取建議的檔案時,可能未依循檔案上傳護欄。 如需詳細資訊,請參閱本文中的檔案上傳護欄
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