建立電子郵件並將其新增至歷程
Adobe Marketo Optimizer為B2B行銷人員帶來現代的企業級電子郵件製作和傳遞體驗,讓您可從方案和歷程建立、發佈和傳送電子郵件。
電子郵件是獨立資產,因此您不需要歷程即可建立電子郵件。 在程式或其中一個資料夾中建立電子郵件,發佈它 (當它準備就緒時),然後從該程式的任何歷程傳送它。
電子郵件生命週期 lifecycle
電子郵件一律為下列其中一種狀態:
當您發佈電子郵件時,它會從草稿移至已發佈。 為 傳送電子郵件 動作節點選取時,歷程中會有復本。 若要變更已發佈的電子郵件,請複製它。 重複專案會建立為具有相同內容和設定的草稿。
電子郵件狀態決定動作可用性:
先決條件 before-you-begin
請確定您的使用者角色包含您執行之工作的下列產品許可權:
- 檢視B2B程式和檢視B2B資料夾 — 檢視電子郵件所在的程式和資料夾。
- 檢視B2B電子郵件 — 檢視電子郵件。
- 管理B2B電子郵件 — 建立、編輯、複製、重新命名、刪除和發佈電子郵件。
- 管理B2B個人歷程 — 在個人歷程中新增或取代電子郵件動作。 若要以唯讀方式存取歷程,請使用檢視B2B個人歷程。
- 管理B2B對話體驗 — 存取Coworker以個人化或分析電子郵件。 Coworker中的動作也需要對應的電子郵件許可權。
只有當您執行下列相關設定或傳送工作時,才需要其他許可權:
- 管理B2B程式 — 如果程式尚不存在,請建立程式。
- 管理B2B通道設定和檢視B2B電子郵件設定 — 建立電子郵件通道設定。 系統管理員還需要 管理B2B電子郵件設定 才能設定電子郵件傳遞設定。
- 發佈B2B個人歷程 — 發佈傳送電子郵件的歷程。
建立電子郵件之前,請確認下列事項:
- 電子郵件位於方案或其資料夾中。 在建立電子郵件之前定義程式。 歷程只能從自己的方案傳送電子郵件。
- 若要選取電子郵件通道設定,請使用電子郵件 動作 索引標籤。 管理員管理電子郵件通道設定。
- 您可以在計畫內建立所需數量的電子郵件。
目前限制 limitations
- 測試設定檔、模擬內容和傳送校樣在目前版本中無法使用。 Litmus呈現和以SpamAssassin為基礎的垃圾郵件報告已規劃在未來版本。
- 目前版本中無法使用帳戶層級的個人化與自訂物件資料。 使用設定檔屬性。
- 現有Marketo Engage範本的 Velocity-to-Handlebars自動移轉 可依要求提供。
- 電子郵件評論和共同作業 (內嵌評論、@mentions務、要求稽核工作流程)已規劃在未來發行。
- AEM Assets、AEM內容片段和Adobe Express整合已規劃於未來版本中。
重要概念 key-concepts
在為人員歷程建立電子郵件並編寫電子郵件內容之前,請先檢閱以下概念:
{{profile.firstName}})在傳送時使用每個收件者的設定檔資料解析。電子郵件型別 email-types
建立電子郵件時,您可以選擇其型別。 此型別會告訴Marketo Optimizer如何處理同意訊息,因此請選擇符合您傳送訊息原因的訊息。
型別在 屬性 標籤上顯示為電子郵件類別。
在程式樹狀結構中建立電子郵件 create-email-from-programs
在程式或資料夾中建立電子郵件,以獨立於任何歷程進行建置。
-
在左側導覽列中,展開 行銷管理 並選取方案。
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在程式樹狀結構中,按一下 更多 圖示(…) 在您要建立電子郵件的程式或資料夾旁邊,然後選取建立電子郵件。
{width="400"}
-
在 建立電子郵件 對話方塊中,完成下列欄位:
-
Parent - (必要)儲存電子郵件的程式或資料夾。 它會設定為您開始使用的程式,您可以將其變更為其他程式或程式的其中一個資料夾。
-
電子郵件型別 — 選取 行銷 或異動 (請參閱電子郵件型別)。
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名稱 - (必要)在程式樹狀結構中輸入識別電子郵件的名稱。
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說明 - (選擇性)輸入電子郵件及其用途的相關備註。
{width="400"}
-
-
按一下建立。
電子郵件會在其自己的標籤中開啟,並在方案樹中的方案下顯示為草稿。 當電子郵件開啟時,任何Coworker提示的範圍皆為該電子郵件。
定義電子郵件屬性和動作 define-email-properties
草稿電子郵件有三個標籤: 屬性、動作和內容。 依序處理變更,然後儲存變更。 當您在程式樹中建立電子郵件時,電子郵件頁面會開啟。 若要稍後開啟草稿,請在程式樹狀結構中選取電子郵件。
完成「屬性」和「動作」標籤 properties-actions-tabs
-
(選擇性)在 屬性 索引標籤中,輸入 描述 以及您要擷取給電子郵件的任何其他描述性資訊。
{width="800" modal="regular"}
-
選取 動作 標籤,並完成電子郵件的功能設定:
-
電子郵件 — 選取或建立要使用的電子郵件通道設定。
這是一組可重複使用的電子郵件傳送設定,可定義寄件者身分、回覆位址、子網域、IP集區、電子郵件型別(行銷或異動)以及追蹤。 按一下 檢視 圖示以檢閱所選組態的設定。
管理員在電子郵件通道設定中建立設定。
-
商業規則 - (選擇性)選取規則集,將上限或無訊息時數規則套用至您的電子郵件動作。
如需有關商業規則以及如何定義及啟用通道通訊規則集的詳細資訊,請參閱商業規則。
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動作追蹤 — 選取您要追蹤電子郵件之動作的核取方塊。
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-
新增主旨行和內容 content-tab
-
按一下「編輯內容」,或選取「內容」標籤。
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-
輸入要顯示在電子郵件主旨欄位中的 主旨列 文字。
主旨列為必填。
按一下「個人化」圖示(「
」)以在欄位中使用個人化權杖。 -
(選用)選取 最佳化HTML大小 核取方塊,在發佈程式期間縮小電子郵件HTML的大小。
這有助於防止使用者端(例如Gmail)中的電子郵件剪輯。 Gmail會截斷超過100 KB的郵件。 如需詳細資訊,請參閱最佳化電子郵件HTML大小。
-
按一下 編輯電子郵件內文 以存取視覺化設計工具並開始建立您的內容。
或者,您可以按一下代碼編輯器,以純HTML編碼您自己的內容。 如果您有現有的HTML可重複使用您的電子郵件設計,您可以將其複製並貼到編輯器中。
檢查警報 alerts
電子郵件標題中的 警示 按鈕顯示Adobe Marketo Optimizer已發現的問題數。 按一下以顯示清單。
警報有兩種型別:
-
封鎖問題 — 雖然這些問題仍會存在,無法發佈,且電子郵件的 更多 功能表顯示解決電子郵件警示以發佈。 請在發佈電子郵件之前解決所有封鎖問題。
例如:
- 寄件者名稱是空的
- 缺少主旨列
- 電子郵件內容是空的
-
警告 — 這些指出值得檢閱的內容,但不會阻止您發佈。 如果剩餘的警報是警告,電子郵件可以顯示警報,但仍會發佈。
例如:
- 電子郵件內文中沒有選擇退出連結
- HTML的文字版本為空白
- 偵測到空連結
- 電子郵件超過100 K
管理方案樹狀結構中的電子郵件 manage-emails
電子郵件會以信封圖示顯示在方案樹狀結構中。 紅色包絡標籤拔模。 綠色信封標籤已發佈的電子郵件。 按一下 更多 圖示(…) 在電子郵件旁進行管理。
在程式樹狀結構中的
草稿電子郵件的功能表包含發佈、個人化電子郵件、分析電子郵件、重複、重新命名以及刪除。
對於已發佈的電子郵件,複製是唯一的選項。
個人化及分析電子郵件 personalize-analyze
雖然電子郵件是草稿,但其 更多 功能表包含兩個內容工具。 請在發佈前先執行這些動作,因為已發佈的電子郵件無法變更。
發佈電子郵件 publish-email
準備好傳送電子郵件時發佈電子郵件。 當您在歷程中選取電子郵件時,只會列出已發佈的電子郵件。
-
確定電子郵件沒有封鎖警示。
-
在程式樹狀結構中,按一下 更多 圖示(…) 在電子郵件旁邊,並選取發佈。
-
在 發佈電子郵件 確認對話方塊中,按一下發佈。
{width="400"}
電子郵件圖示會變成綠色。 如果您選取電子郵件,它會以唯讀檢視開啟,並摘要其內容、屬性和動作。
複製電子郵件 duplicate-email
若要變更已發佈的電子郵件,請複製該電子郵件。 若要嘗試變數而不變更原始專案,您也可以複製草稿。
-
在程式樹狀結構中,按一下 更多 圖示(…) 在電子郵件旁邊,並選取複製。
-
在 重複的電子郵件 對話方塊中,視需要變更名稱。
預設為原始名稱,後面接著
_copy。 選擇性地新增描述。 {width="400"}
-
按一下「重複」。
重複專案會建立為具有相同內容和設定的草稿。 進行變更,然後發佈。
將電子郵件新增至歷程 add-email-from-journey
若要傳送電子郵件,請將其新增至相同計畫中的歷程。 當您選取電子郵件時,Marketo Optimizer會為該歷程製作一份副本,並自動發佈副本。 電子郵件來自程式樹狀結構,因此請先建立並發佈電子郵件。
您可在多個歷程中使用相同的電子郵件。 每次選取時,系統都會為該歷程建立個別副本,而您可以為每個副本指定唯一名稱。
選取「傳送電子郵件」動作的電子郵件 select-email-in-journey
-
開啟歷程,然後選取或新增採取動作節點。
-
在 選取動作 中,選擇傳送電子郵件。
-
在 電子郵件來源 底下,選擇下列其中一項:
-
從程式樹狀結構挑選電子郵件 — 選擇此選項可使用歷程程式或其資料夾中已發佈的電子郵件。
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使用AI個人化電子郵件 — 選擇此選項可使用AI產生的電子郵件。 這些電子郵件已最佳化,因此AI輔助收件匣使用者端可在您的選件和行動號召中建立其摘要和答案。
{width="600"}
在您選擇電子郵件之前,節點會顯示空白的電子郵件名稱。
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-
按一下選取電子郵件。
-
程式樹狀結構電子郵件:在 選取電子郵件 對話方塊中,尋找並選取電子郵件。
視需要使用 搜尋電子郵件 以篩選。 在清單中選取要預覽的電子郵件,並檢查主旨列。
{width="600" modal="regular"}
note NOTE 對話方塊僅列出來自Journey Program及其資料夾的已發佈電子郵件。 草稿要等您發佈後才會顯示。 如果電子郵件未出現,請檢查它是否已發佈(綠色圖示),以及它是否位於正確的程式中。 在 Name 中,輸入電子郵件在歷程中應具有的名稱。
預設為原始名稱,後面接著
_copy。 將其重新命名為歷程內容中適當的名稱。 -
AI個人化電子郵件:在 選取AI產生的電子郵件 對話方塊中,尋找並選取個人化電子郵件。
從清單中選取個人化電子郵件。 此對話方塊會列出儲存在AI資料庫中的AI個人化電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱依角色個人化電子郵件內容。
{width="450" modal="regular"}
-
-
按一下選取。
歷程電子郵件副本 journey-copy
復本會新增至歷程、已發佈,並以橘色圖示列在方案樹中的歷程下方。 它具有自己的動作ID,而且是唯讀的。
歷程會保留自己的副本。 當您選取電子郵件時,將會複製內容和設定。 如果您稍後複製並修訂原始版本,現有歷程會繼續傳送複製的版本。
針對選用的傳送時間最佳化,請在選取電子郵件之後設定歷程動作節點。
更新歷程中的電子郵件 update-email-in-journey
由於歷程的復本是唯讀的,因此您可以加以取代,而非編輯。
最佳化電子郵件 HTML 大小 optimize-html-size
Marketo Optimizer可讓您移除不必要的空白字元、縮排及不必要的註解,在發佈程式期間壓縮電子郵件HTML版本。 保持HTML小型化可協助您:
- 避免電子郵件剪輯 — 某些使用者端(例如Gmail)會截斷大於~100 KB的郵件,使收件者無法檢視完整內容。
- 改善收件者收件匣中的電子郵件載入時間。
- 改善 傳遞能力 並減少頻寬使用量。
此最佳化不會自動套用 — 您必須在 內容 索引標籤中啟用它。
最佳化是電子郵件使用者端安全:
- 它會保留MSO/Outlook條件式註解。
- 這不會改變您的實際內容、影像或視訊。