建立電子郵件並將其新增至歷程

Adobe Marketo Optimizer為B2B行銷人員帶來現代的企業級電子郵件製作和傳遞體驗,讓您可從方案和歷程建立、發佈和傳送電子郵件。

電子郵件是獨立資產,因此您不需要歷程即可建立電子郵件。 在程式或其中一個資料夾中建立電子郵件,發佈它 (當它準備就緒時),然後從該程式的任何歷程傳送它。

電子郵件生命週期 lifecycle

電子郵件一律為下列其中一種狀態:

狀態
說明
草稿
每封新電子郵件都會以草稿開始,草稿會在程式樹狀結構中以紅色信封圖示顯示。 您可以編輯其屬性、動作和內容,也可以個人化、分析、重新命名或刪除它。
已發佈
已發佈的電子郵件已鎖定且準備傳送,並顯示一個綠色信封圖示。 它無法編輯或取消發佈,當您在歷程中挑選電子郵件時,它會列出。
在歷程中
當您在​ 傳送電子郵件 ​動作中選取已發佈的電子郵件時,會建立屬於歷程的已發佈復本。 該副本是唯讀的,如果後來複製和修訂原始副本,則不會變更。

當您發佈電子郵件時,它會從草稿移至已發佈。 為​ 傳送電子郵件 ​動作節點選取時,歷程中會有復本。 若要變更已發佈的電子郵件,請複製它。 重複專案會建立為具有相同內容和設定的草稿。

電子郵件生命週期:發佈草稿、選取已發佈的電子郵件以建立唯讀歷程副本,或複製已發佈的電子郵件以建立新草稿。 {width="800" modal="regular"}

電子郵件狀態決定動作可用性:

動作
草稿
發佈日期
在歷程中
編輯屬性、動作和內容
是
無
無
個人化電子郵件
是
無
無
分析電子郵件
是
無
無
發佈
是,當封鎖警示解決時
已發佈
已自動發佈
重複
是
是
無
重新命名
是
無
否。 當您選取復本時,請為其命名。
刪除
是
無
否。 請改為刪除​ 傳送電子郵件 ​節點。
在歷程中選取
無
是
不適用

先決條件 before-you-begin

請確定您的使用者角色包含您執行之工作的下列產品許可權:

  • 檢視B2B程式​和​檢視B2B資料夾 — 檢視電子郵件所在的程式和資料夾。
  • 檢視B2B電子郵件 — 檢視電子郵件。
  • 管理B2B電子郵件 — 建立、編輯、複製、重新命名、刪除和發佈電子郵件。
  • 管理B2B個人歷程 — 在個人歷程中新增或取代電子郵件動作。 若要以唯讀方式存取歷程,請使用​檢視B2B個人歷程。
  • 管理B2B對話體驗 — 存取Coworker以個人化或分析電子郵件。 Coworker中的動作也需要對應的電子郵件許可權。

只有當您執行下列相關設定或傳送工作時,才需要其他許可權:

  • 管理B2B程式 — 如果程式尚不存在,請建立程式。
  • 管理B2B通道設定​和​檢視B2B電子郵件設定 — 建立電子郵件通道設定。 系統管理員還需要​ 管理B2B電子郵件設定 ​才能設定電子郵件傳遞設定。
  • 發佈B2B個人歷程 — 發佈傳送電子郵件的歷程。

建立電子郵件之前,請確認下列事項:

  • 電子郵件位於方案或其資料夾中。 在建立電子郵件之前定義程式。 歷程只能從自己的方案傳送電子郵件。
  • 若要選取電子郵件通道設定,請使用電子郵件​ 動作 ​索引標籤。 管理員管理電子郵件通道設定。
  • 您可以在計畫內建立所需數量的電子郵件。
NOTE
如果您是第一次傳送電子郵件,請確定已設定電子郵件傳遞能力和所需的電子郵件通道。

目前限制 limitations

  • 測試設定檔、模擬內容和傳送校樣​在目前版本中無法使用。 Litmus呈現和以SpamAssassin為基礎的垃圾郵件報告已規劃在未來版本。
  • 目前版本中無法使用帳戶層級的個人化與自訂物件資料。 使用設定檔屬性。
  • 現有Marketo Engage範本的​ Velocity-to-Handlebars自動移轉 ​可依要求提供。
  • 電子郵件評論和共同作業 (內嵌評論、@mentions務、要求稽核工作流程)已規劃在未來發行。
  • AEM Assets、AEM內容片段和Adobe Express​整合已規劃於未來版本中。

重要概念 key-concepts

在為人員歷程建立電子郵件並編寫電子郵件內容之前,請先檢閱以下概念:

概念
在Adobe Marketo Optimizer
電子郵件設計空間
用於撰寫電子郵件內容的視覺畫布和設計工具。 其中包含拖放式版面配置元件、範本、片段、主題和個人化編輯器。
範本
可重複使用的電子郵件配置,可用於建立新電子郵件。 範本可以是Adobe提供的內建範例範本,也可以是您的團隊建立的自訂範本。
視覺片段
可重複使用的內容區塊(例如頁首、頁尾、CTA、法律免責宣告),可插入多封電子郵件中。 更新片段會將變更傳播到使用它的每封電子郵件。
佈景主題
可在電子郵件中套用的可重複使用樣式預設集(顏色、印刷樣式、間距、按鈕樣式)。
Personalization Token
Handlebars運算式(例如{{profile.firstName}})在傳送時使用每個收件者的設定檔資料解析。
獨立電子郵件
獨立於任何歷程存在的電子郵件資產。 它是在一個方案或其中一個資料夾中建立的,並且從草稿移至已發佈。
電子郵件型別
您建立電子郵件時所選擇的分類: 行銷​或​異動。 它會告訴Marketo Optimizer如何以同意為目的處理郵件。
傳送電子郵件動作
歷程動作節點,使用通道設定和電子郵件內容來傳遞電子郵件。

電子郵件型別 email-types

建立電子郵件時,您可以選擇其型別。 此型別會告訴Marketo Optimizer如何處理同意訊息,因此請選擇符合您傳送訊息原因的訊息。

類型
用於
行銷
促銷訊息,例如,產品上市公告、電子報或活動邀請。
異動
由于某人的行為所預期的營運訊息,例如訂單、註冊或出貨確認。

型別在​ 屬性 ​標籤上顯示為電子郵件​類別。

在程式樹狀結構中建立電子郵件 create-email-from-programs

在程式或資料夾中建立電子郵件,以獨立於任何歷程進行建置。

  1. 在左側導覽列中,展開​ 行銷管理 ​並選取​方案。

  2. 在程式樹狀結構中,按一下​ 更多 ​圖示(…) 在您要建立電子郵件的程式或資料夾旁邊,然後選取​建立電子郵件。

    從程式樹狀結構建立電子郵件 {width="400"}

  3. 在​ 建立電子郵件 ​對話方塊中,完成下列欄位:

    • Parent - (必要)儲存電子郵件的程式或資料夾。 它會設定為您開始使用的程式,您可以將其變更為其他程式或程式的其中一個資料夾。

    • 電子郵件型別 — 選取​ 行銷 ​或​異動 (請參閱電子郵件型別)。

    • 名稱 - (必要)在程式樹狀結構中輸入識別電子郵件的名稱。

    • 說明 - (選擇性)輸入電子郵件及其用途的相關備註。

    建立電子郵件對話方塊 {width="400"}

  4. 按一下​建立。

電子郵件會在其自己的標籤中開啟,並在方案樹中的方案下顯示為草稿。 當電子郵件開啟時,任何Coworker提示的範圍皆為該電子郵件。

接著,設定電子郵件、解決任何警示和發佈它。

定義電子郵件屬性和動作 define-email-properties

草稿電子郵件有三個標籤: 屬性、動作​和​內容。 依序處理變更,然後儲存變更。 當您在程式樹中建立電子郵件時,電子郵件頁面會開啟。 若要稍後開啟草稿,請在程式樹狀結構中選取電子郵件。

完成「屬性」和「動作」標籤 properties-actions-tabs

  1. (選擇性)在​ 屬性 ​索引標籤中,輸入​ 描述 ​以及您要擷取給電子郵件的任何其他描述性資訊。

    電子郵件屬性標籤 {width="800" modal="regular"}

  2. 選取​ 動作 ​標籤,並完成電子郵件的功能設定:

    • 電子郵件 — 選取或建立要使用的​電子郵件通道設定。

      這是一組可重複使用的電子郵件傳送設定,可定義寄件者身分、回覆位址、子網域、IP集區、電子郵件型別(行銷或異動)以及追蹤。 按一下​ 檢視 ​圖示以檢閱所選組態的設定。

      管理員在電子郵件通道設定中建立設定。

    • 商業規則 - (選擇性)選取規則集,將上限或無訊息時數規則套用至您的電子郵件動作。

      如需有關商業規則以及如何定義及啟用通道通訊規則集的詳細資訊,請參閱​商業規則。

    • 動作追蹤 — 選取您要追蹤電子郵件之動作的核取方塊。

    電子郵件頻道 — 動作索引標籤 {width="600" modal="regular"}

新增主旨行和內容 content-tab

  1. 按一下「編輯內容」,或選取「內容」標籤。

    電子郵件內容索引標籤 {width="500" modal="regular"}

  2. 輸入要顯示在電子郵件主旨欄位中的​ 主旨列 ​文字。

    主旨列為必填。

    按一下「個人化」圖示(「 個人化圖示 」)以在欄位中使用個人化權杖。

  3. (選用)選取​ 最佳化HTML大小 ​核取方塊,在發佈程式期間縮小電子郵件HTML的大小。

    這有助於防止使用者端(例如Gmail)中的電子郵件剪輯。 Gmail會截斷超過100 KB的郵件。 如需詳細資訊,請參閱​最佳化電子郵件HTML大小。

  4. 按一下​ 編輯電子郵件內文 ​以存取視覺化設計工具並開始建立您的內容。

    或者,您可以按一下​代碼編輯器,以純HTML編碼您自己的內容。 如果您有現有的HTML可重複使用您的電子郵件設計,您可以將其複製並貼到編輯器中。

檢查警報 alerts

電子郵件標題中的​ 警示 ​按鈕顯示Adobe Marketo Optimizer已發現的問題數。 按一下以顯示清單。

封鎖草稿電子郵件的警示 {width="450"}

警報有兩種型別:

  • 封鎖問題 — 雖然這些問題仍會存在,無法發佈,且電子郵件的​ 更多 ​功能表顯示​解決電子郵件警示以發佈。 請在發佈電子郵件之前解決所有封鎖問題。

    例如:

    • 寄件者名稱是空的
    • 缺少主旨列
    • 電子郵件內容是空的
  • 警告 — 這些指出值得檢閱的內容,但不會阻止您發佈。 如果剩餘的警報是警告,電子郵件可以顯示警報,但仍會發佈。

    例如:

    • 電子郵件內文中沒有選擇退出連結
    • HTML的文字版本為空白
    • 偵測到空連結
    • 電子郵件超過100 K

管理方案樹狀結構中的電子郵件 manage-emails

電子郵件會以信封圖示顯示在方案樹狀結構中。 紅色包絡標籤拔模。 綠色信封標籤已發佈的電子郵件。 按一下​ 更多 ​圖示(…) 在電子郵件旁進行管理。

在程式樹狀結構中的 電子郵件更多功能表 {width="400"}

草稿電子郵件的功能表包含​發佈、個人化電子郵件、分析電子郵件、重複、重新命名​以及​刪除。

對於已發佈的電子郵件,複製​是唯一的選項。

個人化及分析電子郵件 personalize-analyze

雖然電子郵件是草稿,但其​ 更多 ​功能表包含兩個內容工具。 請在發佈前先執行這些動作,因為已發佈的電子郵件無法變更。

  • 個人化電子郵件 — 載入電子郵件後開啟Coworker。 若要新增個人化內容至電子郵件,請說明目標群組。 如需詳細資訊,請參閱​個人化電子郵件內容。

    在同事中個人化電子郵件 {width="700" modal="regular"}

  • 分析電子郵件 — 檢閱您已建立的內容。 請參閱分析現有的電子郵件。

發佈電子郵件 publish-email

準備好傳送電子郵件時發佈電子郵件。 當您在歷程中選取電子郵件時,只會列出已發佈的電子郵件。

  1. 確定電子郵件沒有封鎖警示。

  2. 在程式樹狀結構中,按一下​ 更多 ​圖示(…) 在電子郵件旁邊,並選取​發佈。

  3. 在​ 發佈電子郵件 ​確認對話方塊中,按一下​發佈。

    發佈電子郵件對話方塊 {width="400"}

電子郵件圖示會變成綠色。 如果您選取電子郵件,它會以唯讀檢視開啟,並摘要其內容、屬性和動作。

以唯讀檢視發佈電子郵件 {width="700" modal="regular"}

IMPORTANT
發佈是永久性的。 已發佈的電子郵件無法編輯、重新命名、刪除或傳回草稿。 若要進行變更,複製電子郵件。

複製電子郵件 duplicate-email

若要變更已發佈的電子郵件,請複製該電子郵件。 若要嘗試變數而不變更原始專案,您也可以複製草稿。

  1. 在程式樹狀結構中,按一下​ 更多 ​圖示(…) 在電子郵件旁邊,並選取​複製。

  2. 在​ 重複的電子郵件 ​對話方塊中,視需要變更​名稱。

    預設為原始名稱,後面接著_copy。 選擇性地新增​描述。

    重複的電子郵件對話方塊 {width="400"}

  3. 按一下「重複」。

重複專案會建立為具有相同內容和設定的草稿。 進行變更,然後發佈。

將電子郵件新增至歷程 add-email-from-journey

若要傳送電子郵件,請將其新增至相同計畫中的歷程。 當您選取電子郵件時,Marketo Optimizer會為該歷程製作一份副本,並自動發佈副本。 電子郵件來自程式樹狀結構,因此請先建立並發佈電子郵件。

您可在多個歷程中使用相同的電子郵件。 每次選取時,系統都會為該歷程建立個別副本,而您可以為每個副本指定唯一名稱。

選取「傳送電子郵件」動作的電子郵件 select-email-in-journey

  1. 開啟歷程,然後選取或新增​採取動作​節點。

  2. 在​ 選取動作 ​中,選擇​傳送電子郵件。

  3. 在​ 電子郵件來源 ​底下,選擇下列其中一項:

    • 從程式樹狀結構挑選電子郵件 — 選擇此選項可使用歷程程式或其資料夾中已發佈的電子郵件。

    • 使用AI個人化電子郵件 — 選擇此選項可使用AI產生的電子郵件。 這些電子郵件已最佳化,因此AI輔助收件匣使用者端可在您的選件和行動號召中建立其摘要和答案。

    採取動作 — 電子郵件來源 {width="600"}

    在您選擇電子郵件之前,節點會顯示空白的電子郵件名稱。

  4. 按一下​選取電子郵件。

    • 程式樹狀結構電子郵件:​在​ 選取電子郵件 ​對話方塊中,尋找並選取電子郵件。

      視需要使用​ 搜尋電子郵件 ​以篩選。 在清單中選取要預覽的電子郵件,並檢查主旨列。

      選取電子郵件對話方塊 {width="600" modal="regular"}

      note
      NOTE
      對話方塊僅列出來自Journey Program及其資料夾的已發佈電子郵件。 草稿要等您發佈後才會顯示。 如果電子郵件未出現,請檢查它是否已發佈(綠色圖示),以及它是否位於正確的程式中。

      在​ Name ​中,輸入電子郵件在歷程中應具有的名稱。

      預設為原始名稱,後面接著_copy。 將其重新命名為歷程內容中適當的名稱。

    • AI個人化電子郵件:​在​ 選取AI產生的電子郵件 ​對話方塊中,尋找並選取個人化電子郵件。

      從清單中選取個人化電子郵件。 此對話方塊會列出儲存在AI資料庫中的​AI個人化電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱依角色個人化電子郵件內容。

      選取AI產生的電子郵件對話方塊 {width="450" modal="regular"}

  5. 按一下​選取。

歷程電子郵件副本 journey-copy

復本會新增至歷程、已發佈,並以橘色圖示列在方案樹中的歷程下方。 它具有自己的動作ID,而且是唯讀的。

程式樹狀結構中電子郵件的歷程副本 {width="700" modal="regular"}

歷程會保留自己的副本。 當您選取電子郵件時,將會複製內容和設定。 如果您稍後複製並修訂原始版本,現有歷程會繼續傳送複製的版本。

針對選用的傳送時間最佳化,請在選取電子郵件之後設定歷程動作節點。

更新歷程中的電子郵件 update-email-in-journey

由於歷程的復本是唯讀的,因此您可以加以取代,而非編輯。

  1. 複製已發佈的原始電子郵件、變更草稿,然後發佈。

  2. 在歷程中,選取​ 傳送電子郵件 ​節點,並使用​ 執行動作 ​面板中的垃圾桶圖示將其刪除。

  3. 新增新的​ 傳送電子郵件 ​動作,並選取更新的電子郵件。

最佳化電子郵件 HTML 大小 optimize-html-size

Marketo Optimizer可讓您移除不必要的空白字元、縮排及不必要的註解,在發佈程式期間壓縮電子郵件HTML版本。 保持HTML小型化可協助您:

  • 避免​電子郵件剪輯 — 某些使用者端(例如Gmail)會截斷大於~100 KB的郵件,使收件者無法檢視完整內容。
  • 改善收件者收件匣中的​電子郵件載入時間。
  • 改善​ 傳遞能力 ​並減少頻寬使用量。

此最佳化不會自動套用 — 您必須在​ 內容 ​索引標籤中啟用它。

IMPORTANT
HTML大小縮減僅適用於發佈時。

最佳化是電子郵件使用者端安全:

  • 它會保留MSO/Outlook條件式註解。
  • 這不會改變您的實際內容、影像或視訊。
NOTE
電子郵件大小的縮減取決於電子郵件原始HTML結構。 如果內容已壓縮或電子郵件承載非常大,縮減量可能會很小,並且可能無法完全防止剪輯。
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