更新訂單

在協助已下訂單的客戶時,您必須判斷訂單的狀態。 Pending訂單的可用選項與Processing訂單的選項不同。 如需詳細資訊,請參閱處理訂單

待處理訂單

客戶下訂單後,但在收到付款之前,訂單處於Pending狀態。 您可以編輯訂單、保留訂單或完全取消訂單。 暫緩訂單的按鈕列會列出訂單可用的動作。

擱置中的訂單選項

如果您修改訂單的主要部分,則會取消原始訂單並產生新訂單。 不過,您可以變更帳單或送貨地址,而不產生新訂單。

按鈕
說明
Back
返回「訂單」頁面而不儲存變更。
Login as Customer
允許管理員使用者協助客戶處理訂單。
Cancel
取消待處理訂單。
Send Email
傳送有關待定訂單的電子郵件給客戶。
Hold / Unhold
將擱置訂單的狀態變更為On Hold。 若要解除保留,請選擇​ Unhold
Invoice
透過將訂單轉換為發票,從暫緩訂單建立發票,並將訂單狀態變更為processing
Ship
建立訂單的出貨記錄。
Reorder
建立與目前暫緩訂單重複的新暫緩訂單。
Edit
在編輯模式中開啟擱置訂單。 「編輯」按鈕僅適用於暫緩訂單,或基於交涉報價單的訂單。

處理訂單

訂單在下列情況下進入Processing狀態:

  • 當付款動作設為Authorize and Capture時,會收到/擷取訂單的付款,並產生商業發票。
  • 已授權訂單交易,但尚未擷取付款 — 當付款動作設為Authorize時。

付款動作組態會決定建立訂單後可用的訂單動作。

您無法大幅變更Processing訂單,但可以編輯帳單和送貨地址。

處理順序選項

NOTE
當付款方式的付款動作設為Authorize and Capture時,客戶下訂單時會自動建立商業發票。 在這種情況下,您可以使用銷退折讓單退款,但無法取消作廢訂單。
按鈕
說明
Back
返回「訂單」頁面而不儲存變更。
Send Email
傳送有關訂單的電子郵件給客戶。
Void
無效訂單交易或部份訂單交易。
Credit Memo
啟動建立銷退折讓單的程式。
Hold / Unhold
將銷售訂單的狀態變更為On Hold。 若要解除銷售訂單的保留,請選擇​ Unhold
Reorder
根據目前訂單建立新的暫緩訂單。
Create Returns
Adobe Commerce (僅限Adobe Commerce)起始處理序以從訂單傳回一或多個專案。

讓處理訂單失效

當訂單仍處於Processing狀態且付款整合設定為Authorize (非Authorize and Capture)時,您只能作廢交易或取消訂單。 取消訂單也會使授權失效。

使用付款方式下訂單,且付款作業設為Authorize and Capture時,您可以透過銷退折讓單退回資金,但無法取消,因為已開立商業發票並擷取付款。

您的付款方式會決定您可用的付款作業。 如需詳細資訊,請參閱付款動作

要作廢訂單:

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​ Sales > Operations>Orders

  2. 在​ Action ​欄中按一下​ View,以編輯訂單。

  3. 按一下​ Void ​使訂單失效。

  4. 在提示下,按一下​ OK ​以作廢訂單。

擷取資金後,您可以使用銷退折讓單發放任何需要的退款。 您也可以建立針對產品退貨所簽發的退貨商品授權(RMA)。 若要深入瞭解,請參閱處理訂單

編輯待處理訂單

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​ Sales > Operations>Orders

  2. 在​ Action ​欄中按一下​ View,以編輯訂單。

  3. 按一下​ Edit

    編輯順序 {width="600" modal="regular"}

  4. 出現提示時,按一下​ OK ​以繼續編輯。

  5. 視需要更新訂單。

  6. 套用您的變更:

    • 若要儲存對帳單或送貨地址所做的變更,請按一下​ Save
    • 若要儲存對行專案所做的變更並重新處理訂單,請按一下​ Submit Order

保留訂單

如果客戶的偏好付款方式無法使用,或料號暫時無庫存,您可以保留訂單。

  1. 在​ 訂單 ​格線中,尋找您要保留的Pending訂單。

  2. 在​ 動作 ​資料行中,按一下​ View

  3. 按一下​ Hold ​以保留訂單。

若要移除訂單的保留,請再次編輯訂單,然後按一下​ Unhold

取消擱置中的訂單

取消訂單會將其狀態從Pending變更為Canceled

  1. 在​ Orders ​格線中,找到要取消的擱置訂單。

  2. 在​ Action ​欄中按一下​ View

  3. 按一下​ Cancel ​取消訂單。

訂單的狀態現在是Canceled

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