可協商的報價

買方與賣方使用「報價單」來管理新增訂單料號的議價流程、更新數量、請求與套用折扣等等,直到達成一致為止。 報價議價處理可由授權的公司採購員或公司銷售代表起始。

報價可由授權的公司採購員或銷售代表起始。 建立報價之後,當買方或賣方提交報價以供複查時,議價處理就會開始。 報價單 ​格線列出每個收到的報價單,並保留買賣雙方之間的通訊記錄。 使用標準工作區控制項來篩選清單、變更欄配置、儲存檢視及匯出資料。

  • 在店面,買家提交報價作為要求來議價購物車的價格。 建立報價請求時,買方可以將報價儲存為草稿,或直接提交賣方。

  • 在「管理員」中,銷售代表可以代表公司採購員建立報價單。 建立報價單時,賣家可以將報價單儲存為草稿,或直接提交買方以啟動議價處理。

在議價處理期間,報價單只能由人員檢閱並提議進一步議價的條款來更新。

必要條件

只有在Adobe Commerce具有下列組態設定時,才能使用可轉讓引號:

報價工作流程

報價可由買方或賣方起始。

步驟1:建立報價

  • 購買者要求報價 — 購買者從購物車要求報價。 此請求會出現在買家帳戶儀表板的​ 我的報價單 ​清單中,並會傳送電子郵件通知給指派給公司帳戶的銷售代表。 在Admin中,要求出現在​ Quotes ​格線中,狀態為New。 在賣家開啟報價之前,買方可以修改報價請求。

    個引號 {width="700" modal="regular"}

  • 銷售代表 — 銷售代表可以從管理員代表特定公司購買者建立報價單。 銷售代表必須更新報價單,以將產品與其他資訊(如折扣與備註)新增至採購員。 銷售代表可以將報價單儲存為draft,或傳送給採購員以開始議價。 在草稿狀態下,只有賣家能看到報價。 傳送報價後,狀態為Submitted。 在買方將其送回之前,賣方無法修改它。

    賣家從Admin {width="700" modal="regular"}的Quotes格線中起始買方報價

步驟2:報價稽核與交涉

賣家檢視要求並傳送回應 — 在管理員中,賣家檢視報價要求。 報價的狀態變更為Pending,而採購員無法進行任何變更。 賣家回應,提供報價中產品的折扣價格,輸入註解,然後將報價傳回給買方。 系統會以電子郵件通知買方和銷售代表,表示賣方已回應。

買方檢視賣方的報價並傳送回應 — 買方按一下電子郵件通知中的連結以開啟報價,或從帳戶儀表板的​ 我的報價 ​頁面開啟報價。 採購員可在明細專案或報價層次向賣方留下附註,並移除專案。

買方和賣方可以繼續議價程式,直到達成協定或賣方拒絕報價為止。 如果採購員變更報價單(新增或移除產品或變更產品數量),報價單必須退回給賣家進行複查。

步驟4:購買者接受報價 — 購買者接受提議的價格並繼續結帳。 額外的折扣無法新增至議價的報價單。

商店報價的B2B角色資源

報價的組態選項是使用角色資源來控制。 必須為指派給存放區管理員的管理員使用者角色設定這些角色資源。

若要授與Admin中報價函式的存取權,請移至​ System > Permissions>User Roles,選取角色,並導覽至_​角色資源​_樹狀結構中的Sales > Operations > Quotes。

套用動作

在「管理員」中,B2B管理員和賣家可以使用Actions功能表管理報價格線中的報價。

個引號

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​ Sales > Quotes

  2. 在網格的第一欄中,選取您要套用動作之每個記錄的核取方塊。

  3. 在​ Actions ​中選取要套用的動作。

檢視報價

  1. 在記錄的​ Actions ​欄中,按一下​ View

  2. 若要回應客戶要求,請依照指示進行價格議價程式。

檢視報價活動

從Comments和History Log檢視議價時間表、通訊和其他報價活動 — 資訊包括狀態變更、客戶與送貨資訊的更新、料號與價格更新,以及其他重要資訊。

  1. 開啟報價。

  2. 捲動至​ Negotiation ​並選取​ Comments ​與​ History Log,以檢視報價議價備註與歷程記錄。

    檢視歷程記錄 {width="400"}

  3. 歷史記錄也會在明細行專案層次進行追蹤。

    檢視條列專案歷史記錄 {width="400"}

拒絕報價請求

只能拒絕具有Open狀態的報價請求。

  1. 選取您想要拒絕的每個未結報價請求。

  2. 將​ Actions ​控制項設為Declined

  3. 出現提示時,輸入報價遭拒絕的原因,然後按一下​ Confirm

    拒絕報價? {width="400"}

欄說明

說明
Select
若要選取要接受動作的引號,請選取核取方塊或使用欄標題中的選取控制項。 選項:全選/取消全選
ID
當從買家的購物車提交報價請求時指派的唯一數值識別碼。 檢視報價詳細資料時,ID會顯示在頁面頂端,而非報價名稱。
Name
採購員指定給報價請求的名稱。
Created Date
買方首次提交報價請求的日期與時間。
Company
買方提交報價請求的公司名稱。
Submitted By
提交報價請求之公司採購員的名字與姓氏。
Last Updated
買方和賣方之間有關報價單的上次通訊的日期和時間。
Sales Rep
管理購買者帳戶的銷售代表的名字和姓氏。
Quote Total (Base)
根據原始報價購買的產品總價。 總金額會以網站的基本貨幣和店面的貨幣顯示。
Quote Total (Negotiated)
根據議價報價購買的產品總價。 此總計由系統自動計算,並包含賣家套用的任何明細專案或報價層級折扣。 總金額會以網站的基本貨幣和店面的貨幣顯示。
Status

表示報價請求的目前狀態。 報價的狀態只能由買方或賣方執行動作來變更。 另請參閱購買者帳戶的狀態設定。

  • New — 買方提交報價請求,但賣家尚未檢視。 買方可以更新請求,直到賣方開啟請求為止。
  • Draft — 賣家為買家建立草稿報價。 在賣家新增報價詳細資料(料號、數量、折扣等)並將報價提交給買方之前,買方無法看到報價單。
  • Open — 賣方已開啟請求,並正在稽核請求及準備回應。
  • Submitted — 賣家已傳送回應給買方。 報價記錄無法在交涉處理期間進行編輯。
  • Client Reviewed — 買方已檢視賣方的回應,且正在準備回覆。
  • Updated — 買方提交了回應,但賣方尚未檢視。
  • Ordered — 買方根據議價的報價提交訂單。
  • Closed — 買方已取消報價請求。
  • Declined — 賣家拒絕報價請求。 所有自訂訂訂訂價都會從報價中移除,且記錄會被鎖定,無法進一步編輯。
  • Expired — 買方在指定的期間內未回應賣方的回覆,且報價已無效。
Actions
View — 開啟報價請求,並維護買賣雙方之間的議價記錄。

按鈕列

按鈕
說明
Send
傳送更新後的報價作為買家查詢的回覆。 如果賣家正在等待買家的回覆,此按鈕會停用。
Back
返回​ 引號 ​頁面而不儲存變更。
Create Copy
[1.5.0-beta版功能]{class="badge informative" title="僅適用於Beta方案參與者"}請複製並重新命名目前的報價,以建立新的報價。 當新引號開啟時,預設名稱為<original quote name> (copy)。 編輯Name欄位中的值,並將報價單儲存為草稿,以變更名稱。
Print
將報價傳送至印表機或儲存為PDF檔案。
Create a copy
建立名為<original quote name> (copy)的報價單復本並開啟。 視需要重新命名並更新新報價單,然後儲存為草稿或傳送給買家。
Save as Draft
儲存對報價所做的任何變更,但不會將其傳送回購買者。
Decline
拒絕議價要求,無論是在初始詢問時還是在進行中的議價期間。 當報價被拒絕時,賣家應新增評論來解釋決定。 拒絕報價時,所有議價價格都會重設為原始值。 當賣家等待買家的回覆時,此按鈕會停用。

引述範例

下圖顯示「管理員」中之報價詳細資料檢視的範例,其中包含已設定的部分設定。

引號範例

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