可協商的報價
買方與賣方使用「報價單」來管理新增訂單料號的議價流程、更新數量、請求與套用折扣等等,直到達成一致為止。 報價議價處理可由授權的公司採購員或公司銷售代表起始。
報價可由授權的公司採購員或銷售代表起始。 建立報價之後,當買方或賣方提交報價以供複查時,議價處理就會開始。 報價單 格線列出每個收到的報價單,並保留買賣雙方之間的通訊記錄。 使用標準工作區控制項來篩選清單、變更欄配置、儲存檢視及匯出資料。
-
在店面,買家提交報價作為要求來議價購物車的價格。 建立報價請求時,買方可以將報價儲存為草稿,或直接提交賣方。
-
在「管理員」中,銷售代表可以代表公司採購員建立報價單。 建立報價單時,賣家可以將報價單儲存為草稿,或直接提交買方以啟動議價處理。
在議價處理期間,報價單只能由人員檢閱並提議進一步議價的條款來更新。
必要條件
只有在Adobe Commerce具有下列組態設定時,才能使用可轉讓引號:
-
- 啟用公司帳戶
- 啟用B2B報價
報價工作流程
報價可由買方或賣方起始。
步驟1:建立報價
-
購買者要求報價 — 購買者從購物車要求報價。 此請求會出現在買家帳戶儀表板的 我的報價單 清單中,並會傳送電子郵件通知給指派給公司帳戶的銷售代表。 在Admin中,要求出現在 Quotes 格線中,狀態為
New
。 在賣家開啟報價之前,買方可以修改報價請求。{width="700" modal="regular"}
-
銷售代表 — 銷售代表可以從管理員代表特定公司購買者建立報價單。 銷售代表必須更新報價單,以將產品與其他資訊(如折扣與備註)新增至採購員。 銷售代表可以將報價單儲存為
draft
,或傳送給採購員以開始議價。 在草稿狀態下,只有賣家能看到報價。 傳送報價後,狀態為Submitted
。 在買方將其送回之前,賣方無法修改它。{width="700" modal="regular"}的Quotes格線中起始買方報價
步驟2:報價稽核與交涉
賣家檢視要求並傳送回應 — 在管理員中,賣家檢視報價要求。 報價的狀態變更為Pending
,而採購員無法進行任何變更。 賣家回應,提供報價中產品的折扣價格,輸入註解,然後將報價傳回給買方。 系統會以電子郵件通知買方和銷售代表,表示賣方已回應。
買方檢視賣方的報價並傳送回應 — 買方按一下電子郵件通知中的連結以開啟報價,或從帳戶儀表板的 我的報價 頁面開啟報價。 採購員可在明細專案或報價層次向賣方留下附註,並移除專案。
買方和賣方可以繼續議價程式,直到達成協定或賣方拒絕報價為止。 如果採購員變更報價單(新增或移除產品或變更產品數量),報價單必須退回給賣家進行複查。
步驟4:購買者接受報價 — 購買者接受提議的價格並繼續結帳。 額外的折扣無法新增至議價的報價單。
商店報價的B2B角色資源
報價的組態選項是使用角色資源來控制。 必須為指派給存放區管理員的管理員使用者角色設定這些角色資源。
若要授與Admin中報價函式的存取權,請移至 System > Permissions>User Roles,選取角色,並導覽至_角色資源_樹狀結構中的Sales > Operations > Quotes。
套用動作
在「管理員」中,B2B管理員和賣家可以使用Actions功能表管理報價格線中的報價。
-
在 管理員 側邊欄上,移至 Sales > Quotes。
-
在網格的第一欄中,選取您要套用動作之每個記錄的核取方塊。
-
在 Actions 中選取要套用的動作。
檢視報價
-
在記錄的 Actions 欄中,按一下 View。
-
若要回應客戶要求,請依照指示進行價格議價程式。
檢視報價活動
從Comments和History Log檢視議價時間表、通訊和其他報價活動 — 資訊包括狀態變更、客戶與送貨資訊的更新、料號與價格更新,以及其他重要資訊。
-
開啟報價。
-
捲動至 Negotiation 並選取 Comments 與 History Log,以檢視報價議價備註與歷程記錄。
{width="400"}
-
歷史記錄也會在明細行專案層次進行追蹤。
{width="400"}
拒絕報價請求
只能拒絕具有Open
狀態的報價請求。
-
選取您想要拒絕的每個未結報價請求。
-
將 Actions 控制項設為
Declined
。 -
出現提示時,輸入報價遭拒絕的原因,然後按一下 Confirm。
{width="400"}
欄說明
表示報價請求的目前狀態。 報價的狀態只能由買方或賣方執行動作來變更。 另請參閱購買者帳戶的狀態設定。
- New — 買方提交報價請求,但賣家尚未檢視。 買方可以更新請求,直到賣方開啟請求為止。
- Draft — 賣家為買家建立草稿報價。 在賣家新增報價詳細資料(料號、數量、折扣等)並將報價提交給買方之前,買方無法看到報價單。
- Open — 賣方已開啟請求,並正在稽核請求及準備回應。
- Submitted — 賣家已傳送回應給買方。 報價記錄無法在交涉處理期間進行編輯。
- Client Reviewed — 買方已檢視賣方的回應,且正在準備回覆。
- Updated — 買方提交了回應,但賣方尚未檢視。
- Ordered — 買方根據議價的報價提交訂單。
- Closed — 買方已取消報價請求。
- Declined — 賣家拒絕報價請求。 所有自訂訂訂訂價都會從報價中移除,且記錄會被鎖定,無法進一步編輯。
- Expired — 買方在指定的期間內未回應賣方的回覆,且報價已無效。
按鈕列
<original quote name> (copy)
。 編輯Name欄位中的值,並將報價單儲存為草稿,以變更名稱。<original quote name> (copy)
的報價單復本並開啟。 視需要重新命名並更新新報價單,然後儲存為草稿或傳送給買家。引述範例
下圖顯示「管理員」中之報價詳細資料檢視的範例,其中包含已設定的部分設定。