使用项目和角色视图的资源规划者中的预算资源

单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 ，然后单击​ 资源。

默认显示​ 规划者。

（视情况而定）选择​ 按项目查看 ​视图。

展开项目和工作角色以管理项目、工作角色或用户的分配。

要为用户分配预算，请执行下列操作之一：

• 在​ BDG ​列中，手动指定用户的预算小时数、FTE或成本。

• 单击用户工作角色的​ 更多 ​菜单，然后单击​ 将用户的计划小时数设置为预算。
  使用以下公式计算每个用户的预算小时数：

  User Budgeted Hours = User Planned Hours

要分配工作角色的预算，请执行以下操作之一：

• 在​ BDG ​列中，手动指定工作角色的预算小时数、FTE或成本。

  NOTE

  角色预算小时数已添加到项目预算小时数。

• （视情况而定）如果您已为用户预算小时数，请单击工作角色的​ 更多 ​菜单，然后单击角色的​ 用户预算小时总数。
  使用以下公式计算每个角色的预算小时数：

  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• 单击项目的​ 更多 ​菜单，然后单击​ 将角色的计划小时数设置为预算。
  使用以下公式计算每个角色的预算小时数：
  ​*

  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  NOTE

  • 角色预算小时数已添加到项目预算小时数。
  • 可以为主角色和其他（或辅助）角色为用户预算。
  • 用户角色的FTE可用性​ 百分比 ​必须为与0%不同的数字，以便可用小时数在资源规划者中显示工作角色的值。 如果用户与具有0% FTE可用性百分比 ​的角色关联，则该工作角色的可用小时值为零。 在这种情况下，角色可能会显示负的​ 净值。
    有关工作角色的FTE可用性​ 百分比 ​的详细信息，请参阅文章编辑用户配置文件。

• 在​ BDG ​列中，手动指定项目的预算小时数、FTE或成本。 这会向项目下的每个角色分配项目预算小时数。 存在以下情况：

  • 如果您指定的项目预算小时数等于项目计划小时数，则角色预算小时数与角色计划小时数匹配。
  • 如果指定的项目预算小时数与项目计划小时数不相等，则根据每个角色所需的计划小时数百分比分配角色预算小时数。
    例如，如果项目具有20个计划小时数，并且这些小时数分布在两个工作角色之间（顾问需要12个计划小时数，工程师需要8个计划小时数），而您为项目预算了30个小时数，则小时数分布如下：顾问角色接收18个预算小时数，工程师角色接收12个预算小时数。

要为项目分配预算，请执行以下操作之一：

• 对项目下的角色进行预算，如步骤7中所述。
  项目预算小时数按以下公式计算：

  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• 在​ BDG ​列中，手动指定项目的预算小时数、FTE或成本。
  这将更新角色预算小时数，如步骤7中所述。
  

单击​ 保存。
在资源规划者中预算资源后，资源的预算小时数以及与资源相关的任何成本将列在每个项目的业务案例中。
有关了解Business Case的“资源预算”区域的更多信息，请参阅Overview of the Area of the Business Case一文中的“Resource Budgeting”一节。

（可选）选择用户视图，以注意每个用户的可用小时数和计划小时数之间存在的任何用户过度分配或利用不足。 预算小时数在用户视图中不可见。

有关Workfront如何计算用户可用性的信息，请参阅配置资源管理首选项。