协商报价

如果在配置中启用了B2B报价,则价格洽谈可以由授权买方从公司或销售代表启动。

购买者通过从购物车中请求报价来启动价格协商过程。 销售代表可以通过以下方式启动洽谈:为采购员创建草稿报价,使用初始订单项目和定价更新报价,然后发送给采购员。

当价格协商开始时,报价将列在报价网格中。 买卖双方之间的所有协商均通过电子邮件进行,并且从报价的详细信息视图中启动和跟踪。

在协商过程中,卖方可以从管理员处执行以下操作:

  • 添加或删除产品
  • 更改数量
  • 将折扣应用于行项目或整个报价
  • 添加或更改配送方式
  • 添加评论
  • 将更新后的报价发送给采购员,或另存为草稿

采购员使用My Quotes从店面管理报价协商过程。 当报价处于未结复查状态时,它在买方帐户中的状态设置为Pending。 即使报价单被拒绝或过期,买方也可以更改并重新提交报价。

第1步:查看请求

  1. 在管理员侧边栏上,转到​ Sales > Quotes

    新请求出现在​ Quotes ​网格中。

  2. 在​ 操作 ​列中,单击​ View

    新报价 {width="700" modal="regular"}

第2步:修改报价

  1. 在​ Quote & Account Information ​下,单击_​日历​_( 日历图标 )图标。

    报价和帐户信息 {width="575" modal="regular"}

  2. 为报价选择一个​ Expiration Date

  3. 向下滚动到​ Quote Totals ​部分并根据需要更新​ Negotiated Price

    更新议价 {width="600" modal="regular"}

    如果采购员更改了报价中任何项目的数量,则报价顶部将显示一则通知,指明项目列表已更改,并且必须更新协议价格。

    报价更改通知 {width="600" modal="regular"}

向报价中添加新产品

  1. 单击​ Add Products by SKU

  2. 输入要添加的​ SKU ​和​ Qty

    通过SKU添加到报价 {width="600" modal="regular"}

应用行项目更新

如果需要,在​ Items Quoted ​部分中应用行项目更改。

应用行项目更新 {width="600" modal="regular"}

  • 更改必须以建议价格购买的​ Quantity

  • 选择​ Configure ​并更改产品选项。

    Configure选项仅在可配置产品的行项上可用

  • 在​ Action ​菜单中,选择一个操作以更新该项:

    • 折扣项目 ​以百分比、固定金额或首选定价形式应用折扣。
      (可选)您可以锁定折扣金额以防止进一步折扣。 如果未锁定折扣,
      行项目折扣和任何报价级别折扣都应用于产品价格。
    • 给购买者留言,以便向购买者提供有关物料的附加信息
    • 删除 ​以从报价中删除项目。

应用更改并更新

  • 要应用更改,请单击​ Add to Quote

  • 要更新报价,请单击​ Recalculate the Quote

  • 要应用更改并将报价更新到共享目录和价格规则,请单击​ Update Prices,然后单击​ Proceed ​以确认更新。

    个项目被引用 {width="600" modal="regular"}

更新配送信息

  1. 如果买方在报价单中包含​ 收货地址,请单击​ Get shipping methods and rates

  2. 从可用选项中选择一种配送方式。

  3. 输入​ Proposed Shipping Price

    Quote Totals ​已更新以反映建议的配送价格。

附加支持文档

  1. 在​ 添加评论 ​框下,单击​ Attach file

    默认情况下,附加文件在下列任何文件格式中最多可达2 MB:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF、TXT、JPG或JPEG、PNG。

  2. 从目录中选择文件。

第3步:更新报价级别信息,并发送回复

  1. 在​ Comments ​选项卡的​ Negotiation ​部分中,在​ Add your comment ​部分中输入您的回复。

  2. 要包含支持文档,请单击​ Attach file ​并从目录中选择文件。

    附件允许的最大文件大小为2 MB。

  3. 要对报价应用折扣,请执行以下操作:

    • 在​ Negotiated Price ​部分的​ Quote Totals ​下,选择以下折扣类型之一:

      • Percentage Discount:百分比折扣按特定百分比降低原始价格。
      • Amount Discount:金额折扣适用于固定价格折扣。
      • Proposed Price:建议的价格折扣将最终价格设置为特定金额,而不考虑原始价格。
    • 以百分比或统一价格输入金额。

      协商备注 {width="600" modal="regular"}

    • 您可以将折扣应用到每个行项目或整个报价:

      • 行项目折扣:行项目折扣应用于购物车中的单个项目。 折扣可以是percentage、特定amountproposed price
      • 购物车级别的折扣:对整个购物车应用购物车级别的折扣。 折扣可以为percentage或特定的amount,并且应用于购物车总值。
      • 购物车和行项目折扣的组合:在某些情况下,折扣可同时应用于购物车和行项目级别。 首先应用行项目折扣,然后应用剩余总计的购物车级别折扣。
  4. 发送或保存报价:

    • 如果报价已准备就绪,可以发送给买方,请单击​ Send

    • 要稍后继续处理报价,请单击​ Save as Draft

NOTE
在报价洽谈期间,可以锁定折扣以防止进一步更改。 锁定报价后,如果不先解锁报价,则不能更改折扣类型和金额。 这种锁定机制确保销售代表与买方之间商定的条款得以保留。

第4步:对报价进行跟进

当您发送报价时,系统会通知买方和管理公司帐户的销售代表。 电子邮件中包含指向买方帐户中报价的链接以及报价的到期日期。 在洽谈过程中,采购员可以执行以下任何操作:

  • 接受议定的报价并完成购买。
  • 发送带有还价报价的回复并继续协商。
  • 结束协商。

要监视其在工作流中的位置,请检查您的电子邮件以及报价在网格中的状态。 您可以根据需要继续协商过程。

按钮栏

按钮
描述
Back
返回到​ Quotes ​页而不保存更改。
Print
将报价发送至打印机或将其保存为PDF文件。
Create Copy
创建并打开当前报价的副本,并在原始名称后面附加(copy)。 通过编辑Name字段重命名新报价。 将新报价另存为草稿或发送给客户来处理它。
创建模板
根据当前报价创建报价模板。 报价模板通过允许买方和卖方就可应用于多个报价的合同和定价条款达成一致来简化报价洽谈。. 根据协议,采购员可以从模板为后续订单生成预批准链接报价,而不是重新启动询价(RFQ)流程。
Save as Draft
保存对报价所做的任何更改,但不要将其发送回买方。
Decline
拒绝就价格进行谈判的要求,无论是在初步调查中还是在正在进行的谈判中。 当报价被拒绝时,卖方应添加评论来解释这一决定。 当报价被拒绝时,所有议价价格都将重置为原始值。 当卖方等待买方的回复时,此按钮被禁用。
Send
发送更新后的报价作为对买方查询的回复。 如果卖方正在等待买方的回复,则此按钮被禁用。

字段描述

管理员中的报价信息和功能分为以下部分。

Quote & Account Information

字段
描述
Name
购买者分配给报价请求的名称。
Status
指示报价的当前状态。 报价单的状态只能通过买方或卖方一方采取行动来更改。 另请查看管理员的状态设置购买者帐户
Created
买方首次提交报价申请的日期和时间。
Created By
提交报价请求的公司买方的名字和姓氏。
Expiration Date
指示当前报价有效的最后一天。 在配置中,默认到期日设置为采购员提交报价请求后的30天。

卖方可以通过输入其他日期(YYYY MM DD )或从日历中选择日期来覆盖默认到期日期。 如果将字段留空,报价将永不过期。

对于未结报价,卖方会在报价计划到期前48小时收到电子邮件通知。 买家将在到期日前24小时收到通知。

报价的状态更改为​ 已过期,买方无法进一步更改报价。 报价中的建议价格恢复为目录中的原始值。

如果报价在设置为过期时开放供销售商复查,则根据配置中设置的范围重置过期日期。

到期日期是​ 报价和帐户 ​部分中唯一可在审核过程中编辑的字段。
Company
买方代表的公司的法定名称。
Company Admin Email
公司管理员的电子邮件地址。
Sales Rep
为卖方工作的销售代表,是分配给公司帐户的主要联系人。
Shared Catalog (or Customer Group)
公司已分配到的共享目录客户组。 报价可能包括共享目录中分配给公司的自定义价格。

Add to Quote by SKU

字段
描述
Enter SKU
要添加到报价中的产品的SKU。
Qty
要添加到报价中的此SKU的项目数。
Add to Quote
将指定产品的数量添加到报价中。

Items Quoted

字段
描述
Name & SKU
链接的产品名称和库存单位(SKU)。
Stock
此SKU下当前可供销售的产品数。
Cost
卖方为购买产品而支付的金额。
Catalog Price
买方目录中的产品价格,基于分配给买方公司的客户组或共享目录。
Cart Price
购物车中项目的原始价格,减去从购物车应用的任何折扣。 如果有适用于买方客户组的折扣或购物车规则,则购物车价格可能与目录价格不同。
Discount
应用于物料的行物料折扣。 该值可以是百分比、固定金额或建议价格。
Qty
此SKU中作为报价基础的单位数。 只能输入大于零的正数。 如果要将数量更改为零,请从报价中删除行项目。
Subtotal
建议价格乘以订购的物料数量。
Estimated Tax
根据配置,为此行项目估计的税额。 根据计税设置,预计税额可以基于以下任何值:单价/行合计/合计
Subtotal (Incl./Excl. Tax)
根据配置,此列可以显示含或不含估计税的小计。
Action

可应用于行项目的操作的选择菜单:

  • Discount item
  • Leave a note to Buyer
  • Remove an item from the quote

.

Configure
允许您更改可配置产品的产品选项。
Update Prices
使用共享目录和价格规则的最新更改更新报价。
Recalculate Quote
重新计算所有报价价格、购物车价格规则和税费,以反映报价的更改。

Shipping Information

字段
描述
Shipping Address
显示采购员帐户中指定的发运地址。 如果买方在提交请求之前未指定地址,则发运地址为空。
Shipping Method & Price
如果买方在报价单中包含​ 收货地址,则会显示“获取配送方式和运费”链接。

Negotiation

字段
描述
Comments
“洽谈”部分的“备注”标签用于向采购员输入有关报价的消息。
Add your comment— 注释用于在协商过程中与采购员通信。 使用备注解释报价中提供的任何折扣,或报价请求被拒绝的原因。
Attach file - 附加文件的最大文件大小和支持的文件类型由配置决定。 默认情况下,附加文件最大为2 MB,并且可以是以下任意文件类型:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF、TXT、JPG或JPEG、PNG。
History Log
此标签页显示报价的完整历史记录,其中包括日期、报价状态和备注。

Quote Totals

字段
描述
Total Cost
向卖方提供的报价中所包含项目的总成本。
Catalog Total Price (Incl./Excl. Tax)
报价单中的项目总价(不含税),根据作为报价单依据的共享目录或主目录中的价格确定。 展开部分以显示计算中使用的值,具体取决于配置中的显示小计设置。 选项:
Subtotal (Excl. Tax)— 目录总价(不含估计税)。
Subtotal (Incl. Tax) — 目录总价(不含估计税)。
Estimated Tax— 估计将应用于目录总价的税额。
议定价格

提供给买方的折扣可以基于以下任意一项:
Percentage Discount— 折扣百分比。
Amount Discount — 固定金额形式的折扣。
Proposed Price— 卖方提出的价格。

如果报价中的所有项目都有锁定的项目折扣,则Negotiated Price部分将禁用,因为无法应用其他折扣。

如果产品具有未锁定的行项目折扣,则行项目折扣和报价级别折扣都将应用于产品价格。

Quote Subtotal (Incl./Excl. Tax)
报价单中每个行项目的建议总价(含税或不含税),具体取决于配置中的计税设置。
Shipping & Handling
卖方在报价单的Shipping Information部分的Proposed Shipping Price字段中输入的金额。 如果该字段为空,则金额基于所选的配送方式。
Estimated Tax
在配置显示设置中指定的估计到期的税额。
Quote Grand Total (Incl. Tax)
报价底部的最终合计,包括议定价格、预计税额、建议的装运和处理。
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