My Quotes
如果启用了引号,则 My Quotes 客户帐户控制面板的部分列出了客户提交的所有报价。 根据他们的权限,只有代表公司进行购买的买方才能提交议定购买价格的请求。
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采购员通过以下方式开始流程 提交请求 购物车中的报价。 在交易期间,买卖双方会交换电子邮件 协商过程. 对于买家, My Quotes 页面是谈判过程中买卖双方所有沟通的焦点。 接受卖方提供的议定价格的买方可以直接从报价进入结账页。 无法将附加折扣添加到协商的报价中。
在洽谈报价单时,采购员可以完成以下活动:
- 复查项目定价和更新
- 从跟踪协商过程 Comments 和 History 部分
- 修改报价以删除项目
- 通过在明细项目和报价级别添加备注,与卖方进行沟通和协商
- 将报价发送给卖方以供审查
- 如果条款可接受,则将报价转换为订单
- 关闭报价
- 删除报价
- [1.5.0 Beta版功能]{class="badge informative" title="仅供测试版计划参与者使用"}
以下示例显示了一个由买方更新并发送回卖方以供复查的报价。
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带引号的 Updated
状态将被锁定,直到卖方返回报价。
显示引号
带有所需的 其角色的权限,与公司帐户关联的客户可以查看由以下人员请求的报价: 从属用户. 公司管理员可以查看公司帐户的所有报价。
-
客户登录到店面的帐户。
-
点击次数 My Quotes 在左侧导航中。
-
要查看其创建的所有引号,请单击 Show My Quotes 链接(仅对公司管理员或具有从属用户的帐户显示)。
-
要查看所有公司用户的所有报价,请单击 Show All Quotes.
查看报价
-
客户登录到其帐户。
-
在左侧面板中,选择 My Quotes.
-
在列表中查找引号并单击 View 在 Action 列。
打印报价
-
在右侧的未结引号中 Items Quoted 部分,客户点击 Print.
-
验证 Destination 作为打印机或PDF。
-
点击次数 Print.
取消报价请求
-
在Items Quoted部分正上方的打开报价中,单击 Close quote.
请求已取消,报价状态将更改为
Closed
. 已关闭的报价将保留在您的报价列表中,并将保留在 Quotes 从Admin访问网格。 -
要从报价列表中删除已取消的报价,请单击 Delete.
-
提示确认时,单击 OK.
已关闭的报价将从其报价列表中删除。 然而,该公司仍列于 Quotes 管理中的网格,使用
Closed
状态。
报价操作
Draft
.列描述
Submitted— 买方询价请求尚未由卖方开启。 在此状态下,买方仍可以修改报价请求。 可用操作:
View
/ Close
/ Edit Quantity
/ Delete SKU
/ Add Comments
/ Edit Shipping Address
Pending — 卖方已提出请求,正在审查请求并准备答复。 可用操作:
View
/ Close
Updated— 卖方向买方发送了回复,买方并 Proceed to Checkout 按钮已启用。 在此状态下,买方可以继续修改报价。 可用操作:
View
/ Send for Review
/ Proceed to Checkout
/ Delete Quote
/ Close
/ Edit Quantity
/ Delete SKU
/ Add comments
/ Edit Shipping Address
Open— 买方仍在更新报价,而且 Proceed to Checkout 按钮已禁用。 可用操作:
View
/ Send for Review
/ Delete Quote
/ Edit quantity
/ Delete SKU
/ Add Comments
/ Edit Shipping Address
Ordered— 买方已提交基于议定报价的订单。 报价已锁定,无法编辑。 可用操作:查看
Closed — 买方已结束洽谈并取消报价。 报价已锁定,买方或卖方均无法编辑。 可用操作:
View
/ Delete
Declined— 卖方拒绝了询价,或在谈判过程中提出变更建议。 可在工作流程的任何阶段拒绝报价。 任何自定义定价都将从报价中删除。 采购员可以继续编辑报价单并重新提交,或者使用标准目录价格进行采购。 可用操作:
View
/ Send for Review
/ Delete Quote
/ Edit Quantity
/ Delete SKU
/ Add Comments
/ Edit Shipping Address
Expired — 报价的生命周期已过期。 任何提议的价格都会被重置。 买方可以按照标准目录价格完成采购,也可以启动另一轮谈判。 可用操作:
View
/ Send for Review
/ Delete Quote
/ Edit Quantity
/ Delete SKU
/ Add Comments
/ Edit Shipping Address