Denna guide handlar om Adobe Experience Manager Assets och innehåller information om alternativen för resursdistributionsportaler med Adobe Experience Manager. Här jämförs de olika alternativen, och en AEM-produktexpert ger rekommendationer om när respektive lösning ska användas.
När ska resursdistributionsportaler användas?
När jag först började arbeta med AEM Assets kastades jag in i ett konsultprojekt som DAM-strateg och fick veta att ”en bra DAM håller rätt personer inne och fel personer ute.” Då visste jag inte så mycket om AEM, och det var en av de få saker som jag utan bekymmer vågade ta upp igen på ett möte. Nu, några år senare, kan jag berätta mycket mer om digitala resurshanteringssystem (DAM), och i dag ska jag återkomma till detta i samband med Adobes alternativ för resursdistribuering till rätt personer.
Ett bra DAM möjliggör korrekt åtkomst för alla. Jag uppmanar mina kunder att ofta tänka på sitt innehåll och alla dess kontaktytor. En och samma resurs kan (och bör) interagera med många olika team: team som jobbar med kreativitet, granskning, juridik, varumärken, kampanjer, marknadsföring, leverantörer, byråer, grossister, partner ‒ för att nämna några få. Med ett DAM kan era avancerade användare ha kontroll över era resurser, men det är varken möjligt eller optimalt att ge varje team redigeringsåtkomst till ert DAM. Även med tanke på licensieringen skulle det bli väldigt dyrt.
Ange därför att du behöver en resursdistributionsportal. Kort sagt: en resursdistributionsportal är en plats där användare (som inte behöver AEM Author) kan få åtkomst till godkända resurser och utföra viktiga aktiviteter, till exempel sökning och nedladdning. I dagens digitala värld ska åtkomsten till godkända resurser inte vara en flaskhals för företaget.
Jag gillar att diskutera portaler för resursdistribuering med mina kunder av två anledningar:
-
Adobe har tre alternativ som ger en kort tid till värde för portaler för resursdistribuering, så att kunderna kan välja den som passar bäst för deras verksamhet.
-
Jag har sett kunder skapa sofistikerade och framgångsrika lösningar med alla tre alternativen, så jag kan med gott samvete rekommendera samtliga alternativ.
Adobe erbjuder distributionsalternativen Content Hub, Brand Portal och Asset Share Commons. Det grundläggande är att tänka på följande tre lösningar:
- Content Hub ‒ Content Hub är det senaste erbjudandet resursdistribuering som kan driftsättas med självbetjäning och som medföljer AEM Assets molntjänstlicenser utan extra kostnad. Content Hub har en sök först-upplevelse, och alla nyheter från Adobes produktteam fokuserar på denna lösning.
- Brand Portal ‒ Brand Portal är föregångaren till Content Hub och har en mappbaserad sökupplevelse. Den erbjuds för AEM Managed Service- och On-Premise-licenser.
- Asset Share Commons ‒ Asset Share Commons är en öppen källkodslösning som använder Adobe Experience Manager Sites-arketyper och komponenter, så att ditt team kan anpassa distributionsportalen. Implementering krävs.
Vilken slutsats drar du efter en titt på detta flödesschema för resursdistribution?
Om vi fokuserar på de enskilda lösningarna kan vi diskutera varför ditt team skulle välja vart och ett av dem för att ge rätt personer tillgång till era resurser.
Content Hub
Jag rekommenderar kunderna att först överväga Content Hub.
Varför rekommenderar jag det?
- Det går snabbt att komma igång ‒ Content Hub är en körklar lösning som ni själva kan driftsätta, och som medföljer AEM Assets molntjänst-licenserna utan extra kostnad. Alternativ för snabb konfigurering av användargränssnittet i enlighet med era behov finns också.
- Infrastruktur med höga prestanda ‒ Content Hub har 50 gånger så hög överföringshastighet som Brand Portal, med snabbare sökning, dynamisk filtrering och nedladdning.
- Innovationer är på gång ‒ AEM:s produktteam lanserar alla förbättringar och innovationer i Content Hub (inte i Brand Portal). Om Content Hub för närvarande inte har de funktioner som ditt team behöver kan du skicka feedback om detta via AEM-användargränssnittet, så att vi kan ha det i åtanke för vår färdplan.
- Anslut till innehållsleveranskedjan ‒ Content Hub använder AEM Assets som en enda samlad informationskälla, vilket innebär att om AEM integreras med andra Adobe-verktyg, till exempel Workfront eller Creative Cloud, kan dessa arbetsflöden återspeglas i Content Hub.
- Resursinriktad användarupplevelse ‒ Vi har lyssnat på er feedback om Brand Portals användargränssnitt. Content Hub har utformats med ett mer professionellt utseende och riktar användarens uppmärksamhet mot själva resurserna.
- Sök först-upplevelse ‒ Användarna börjar fokusera på att söka efter resurser via en sök först-upplevelse, där nyckelordssökning eller filter används för att hitta resurserna, istället för att navigera en mappsökväg eller komma ihåg namngivningskonventioner. Content Hub har utformats för att återspegla denna sök först-upplevelse.
- Möjlighet att ”blanda om” resurser ‒ Om organisationen äger Adobe Express kan användarna redigera resurser direkt i användargränssnittet. Denna nyhet är inte tillgänglig för de andra lösningarna.
Välj något annat
- Om ditt team behöver en skräddarsydd portal
- Om teamet använder AEM Managed Service eller AEM On-Premise (Content Hub är endast tillgängligt för Cloud Service-kunder)
Viktiga funktioner
- Användarna kan söka, visa, skapa samlingar av, hämta och ladda upp resurser
- Kontrollpanel för data om grundläggande slutanvändarbeteende
- Publicera via metadatafältet Resursstatus
- Behörighetsstruktur på attributnivå (metadatavärden)
- Snabbare infrastruktur
- Kan lätt konfigureras
- Användarna har möjlighet att skapa nya resursvarianter i användargränssnittet
- Möjlighet till GenAI
Brand Portal
AEM-kunder som använder Managed Service eller On-Premise kan använda Brand Portal för sin lösning för resursdistribuering. Kunder med Cloud Service rekommenderas att överväga Content Hub framför Brand Portal, eftersom Content Hub är dess efterträdare.
Varför rekommenderar jag det?
- Kom igång snabbt ‒ Brand Portal är en lösning som är utformad för snabb installation.
- Mappbaserat användargränssnitt ‒ Brand Portal ser ut precis som AEM Assets, och användarna navigerar till resurser via mappstrukturen. Om slutanvändarnas processer är starkt beroende av en mapphierarki är Brand Portal mycket kompatibelt.
- Köra AEM Managed Service eller On-Premise ‒ Sedan Content Hub introducerades ingår inte längre Brand Portal som standard för Cloud Service-kunder, och tidigare distribuerade klientorganisationer rekommenderas att migrera. Brand Portal är fortfarande avsett för kunder som har Managed Service eller On-Premise.
Välj något annat
- Om ditt team vill modernisera distributionsportalen
- Om ditt team behöver en skräddarsydd portal
Viktiga funktioner
- Användarna kan söka, visa, skapa samlingar av, hämta och ladda upp resurser
- Behörighetsstruktur på mappnivå
- Publicera via publiceringsarbetsflöde i AEM Author
- UI liknar AEM Author
- Möjlighet till åtkomst till gästgränssnitt (alternativ för offentlig sökning)
- Möjlighet till massnedladdning av hierarkiska mappar, strukturerat underhåll
- Alternativ för resursöverföring till ”bidragande mappar”
- Tilläggslicens för Managed Service eller On-Premise (ingår inte för nya Cloud Service-kunder)
- Verktyget är i underhållsläge ‒ inga nya funktioner kommer att införas
Asset Share Commons
Jag rekommenderar Assset Share Commons till alla kunder som söker en skräddarsydd resursportal och har ett utvecklingsteam som är redo att sätta igång.
Varför jag skulle rekommendera
- Möjlighet att anpassa portalen ‒ denna lösning har skapats av ett utvecklingsteam och kan uppfylla alla dina krav.
- Möjlighet att utnyttja öppen källkod för att snabba upp utvecklingsprocessen ‒ Med Asset Share Commons kan du ladda ned AEM Project-arketyper och komponenter utan kostnad, så att portalen kan skapas snabbare.
- Kompatibel med alla AEM-instanser ‒ Kunder i Cloud Service, Managed Service eller On-Premise kan använda Asset Share Commons.
- Möjlighet till komplexa behörighetsmodeller och inloggningsupplevelser ‒ Kunderna kan utveckla sin webbplats så att olika inloggningsupplevelser visas för olika slutanvändare, samt vid behov konfigurera komplexa behörighetsstrukturer.
Välja något annat
- Om du vill komma igång snabbt med portalen för resursdistribuering
- När inget utvecklingsteam finns till hands för implementeringen
- När du behöver något direkt
Viktiga funktioner
- Användarna kan söka, visa och hämta resurser
- Resursfokuserad användarupplevelse
- Möjlighet att anpassa användarupplevelsen så att den passar företagets varumärke och krav
- Kostnadsfri referens med öppen källkod för implementeringen
- Kräver en fullständig implementering, och kostnader för att bygga och underhålla webbplatsen tillkommer
Jag hoppas att någon av dessa tre portaler för resursdistribuering uppfyller teamets behov och hjälper er att hålla rätt personer inne i ert resurshanteringssystem, och fel personer ute, samtidigt som alla team som behöver åtkomst får det. Din Account Manager på Adobe ser fram emot att få diskutera eller demonstrera dessa alternativ med dig om vill ha mer information.
Tänk på att AEM Assets-redigeringsinstansen behöver ha en universell DAM-strategi (mappstruktur, namnkonventioner, metadatascheman och taggningshierarkier) på plats för att resursdistributionsportalen ska fungera. Teamet bör också ha tillgång till utvecklare för testning och driftsättning. Länkar med mer information om att komma igång med bästa praxis för resurser finns nedan.
- Bästa praxis för att komma igång med Assets
- Mappstruktur och namngivning
- Åtkomst och behörigheter
- Metadata, metadatascheman och metadataprofiler
- Taxonomi och taggning
- Styrning
- Utbildning och aktivering
Resurser för resursdistributionsalternativ
- Content Hub ‒ översikt
- Content Hub-webbinarium ‒ inspelning och presentation
- Video om att komma igång med Content Hub
- Brand Portal-översikt
- Asset Share Commons