Frågor och svar - Skapa och dela korrektur och filer

Vad är ett bevis?

Svar

Ett korrektur är en statisk fil, ljudfil eller videofil som är tillgänglig för granskning i korrekturläsaren. Granskare som läggs till i ett korrektur har en uppsättning verktyg tillgängliga för dem för att göra kommentarer och beslut om korrekturet.

Vilka filtyper stöds?

Svar

Du kan skapa korrektur från statiska filer, ljud- och videofiler. Du kan inte överföra filer som är större än 4 GB. Workfront har stöd för över 150 filtyper (se Översikt över filtyper och storleksbegränsningar som stöds för en fullständig lista).

Vad är skillnaden mellan ett korrektur och en fil?

Svar

När du överför en fil till Workfront Proof lagrar systemet filen på ditt Workfront Proof-konto. När du delar den skickar Workfront Proof ett e-postmeddelande till mottagarna med en länk som de kan klicka på för att hämta filen. Du kan dela vilken filtyp du vill.

När du skapar ett korrektur från en fil som du har överfört till Workfront Proof kan du göra filen tillgänglig för granskning i korrekturläsaren. Granskarna får ett mejl med en länk till korrekturet. När de öppnar korrekturet ser de korrekturbilden och kan lägga till kommentarer och fatta beslut i den. Du kan skapa korrektur med hjälp av filer i listan över filtyper som stöds. Du kan också skapa korrektur med URL:er för webbplatser och annat webbinnehåll.

En fullständig lista över de filtyper som stöds finns i Översikt över filtyper och storleksbegränsningar som stöds.

Hur skapar jag ett bevis?

Svar

Du kan skapa korrektur av statiska filer, ljudfiler, videofiler och URL:er (se ).

Om du vill skapa ett korrektur i kontot måste du vara en användare med rätt behörighetsprofil (se Proof Permissions Profiles i Workfront Proof).

Om du överför flera filer samtidigt kan du skapa flera korrektur som du kan skicka till samma grupp med granskare via ett och samma e-postmeddelande. Om din organisation har ett Enterprise- eller Unlimited-konto kan du kombinera filer till ett enda korrektur (se Skapa ett flersidigt korrektur).

Vad är korrekturroller och e-postaviseringar?

Svar

Korrekturroller definierar vilka åtgärder en granskare behöver utföra på ett korrektur. Det finns olika rollalternativ som du kan använda för granskare när du skapar ett korrektur, beroende på om du vill att de ska kunna göra kommentarer, fatta beslut och så vidare. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof.

E-postaviseringar uppdaterar granskarna om korrekturens förlopp (de skiljer sig från nya korrektur- och korrekturmeddelanden). Du kan välja olika alternativ för olika granskare, beroende på vilken roll respektive granskare har på korrekturet. Mer information finns i Skapa ett avancerat korrektur med en Automated workflow.

Kan jag skapa ett korrektur av flera filer?

Svar

Att kombinera flera filer till ett enda korrektur är en funktion som är tillgänglig i Enterprise- och Unlimited-versionsplanerna. Det här alternativet är bara möjligt för statiska filer, inte för videofiler. Mer information finns i Skapa ett flersidigt korrektur.

Kan jag skapa korrektur från URL:er?

Svar

Ja, du kan skapa korrektur av webbplatser och annat webbinnehåll. När du lägger till en URL för att skapa ett korrektur kan du ange om du vill ha ett statiskt korrektur eller ett interaktivt korrektur:

Du kan lägga till flera URL-adresser samtidigt om du separerar dem med ett mellanslag. Observera att kombinationen bara är tillgänglig för Enterprise- och Unlimited-versionsplanerna.

Kan personer som inte har någon inloggning skapa korrektur i mitt konto?

Svar

Du behöver inloggningsuppgifter för att skapa korrektur direkt i ett Workfront Proof-konto.

Vad innebär att dela ett bevis?

Svar

Genom att dela ett korrektur får granskarna tillgång till det så att de kan lägga till kommentarer och markeringar och fatta beslut i det. Gästgranskarna får åtkomst till korrektur från e-postmeddelanden de får. Granskare med ett eget Workfront Proof-konto har åtkomst till korrektur på Dashboard.

Hur delar jag ett bevis?

Svar

När du skapar ett korrektur kan du lägga till granskare i avsnittet Workflow på sidan New Proof. När korrekturet är klart skickar Workfront Proof ett e-postmeddelande till granskarna med en länk till korrekturet.

Om du har tillräcklig behörighet för ett korrektur kan du använda korrekturläsaren, Dashboard eller någon av listvyerna för att lägga till granskare i ett befintligt korrektur (se Dela ett korrektur på Workfront Proof and Manage Items on the Views sidan i Workfront Proof).

Att lägga till granskare är det vanligaste sättet att dela korrektur. Om du vill utforska andra tillgängliga alternativ kan du läsa:

Måste du vara användare för att granska ett bevis?

Svar

Nej. Gästgranskare (personer utan inloggningsuppgifter för Workfront Proof) kan få åtkomst till ett korrektur från det e-postmeddelande som de får. Du kan dela ett bevis med så många gäster du vill.

Det går att begränsa delning av korrektur till personer med inloggningsuppgifter för Workfront Proof. Då läggs ytterligare ett säkerhetsskikt till i korrekturet. För förbättrad säkerhet kan systemadministratörer för organisationer med Enterprise- och Unlimited-planer konfigurera det här kravet för alla korrektur som skapats i organisationen.

Mer information om inloggningskrav finns i Korrekturskydd i Workfront Proof.

Om din organisation kräver att granskare signerar korrektur elektroniskt, vilket kräver inloggning på Workfront Proof, kan användare bara dela korrektur med registrerade användare. Det här är tillgängligt för Enterprise- och Unlimited-versionsplanerna. Mer information finns i Förstå elektroniska signaturer i Workfront Proof.

Kan jag sätta en deadline för mina granskare?

Svar

Du kan ange en deadline för ett nytt korrektur eller en ny korrekturversion när du skapar korrekturet. Det gör du i avsnittet Workflow på sidan New Proof. Om du använder Automated Workflow kan du ange olika tidsgränser för varje fas i granskningen.

Du kan också ange eller uppdatera en deadline för ett befintligt korrektur med sidan Proof Details. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.

Hur skapar jag en ny version av mitt bevis?

Svar

Granskarna begär ofta ändringar i sina kommentarer på ett korrektur och vill se en ny version av korrekturet. Du kan skapa nya versioner av ett korrektur. Workfront Proof kommer ihåg korrekturinställningarna från den tidigare versionen. Du kan fortfarande redigera de här inställningarna om du behöver göra något som att lägga till eller ta bort granskare för korrekturet.

Du måste dela varje version med de specifika granskare som behöver visa den. Om du t.ex. bara delar version 3 med en granskare kan den personen inte se version 1 och 2. Tillsynsmyndigheter och administratörer på ditt konto övervakar alla projekt på kontot så att de kan se och redigera alla versioner av korrekturet.

Mer information finns i .

Kan jag dela filer med Workfront Proof?

Svar

Ja. Om du vill dela något med andra personer, men du inte behöver dem för att visa det som ett korrektur (eller om det är en filtyp som inte stöds av Workfront Proof), kan du överföra den som en fil till ditt Workfront Proof-konto. Precis som med korrektur kan du ordna dina filer i mappar, tagga filer och lägga till ett eget meddelande i e-postmeddelandet när du delar filen. Mer information finns i Överför filer och webbinnehåll till Workfront Proof.

När mottagarna får ett e-postmeddelande om en fil som du delar kan de hämta filen genom att klicka på länken i meddelandet.

Workfront Proof användare kan konvertera filer till korrektur när de har sparat dem i sitt konto.