Dela den offentliga URL:en i Workfront Proof
Du kan dela ett korrektur genom att förse den önskade mottagaren med den offentliga korrektur-URL:en.
En offentlig URL är en URL som öppnar korrekturet men inte loggar in granskare automatiskt. Offentliga URL:er kan användas när information om ett korrektur skickas till en grupp personer. När de öppnar ett bevis från den offentliga URL:en, kommer de att visa det med skrivskyddad åtkomst. Mer information om åtkomstnivåer finns i Hantera korrekturroller i Workfront Korrektur.
Det finns även ett alternativ för att signera, så att personer som specifikt lagts till i granskningen kan logga in med sin e-postadress och göra kommentarer och beslut om korrekturet.
- Du måste kopiera och klistra in den offentliga URL:en manuellt i ett e-postmeddelande och skicka det till den relevanta personen.
- De personer som du anger den offentliga URL:en till visas INTE i avsnittet Arbetsflöde på sidan Korrekturinformation.
Om prenumerationer är aktiverade på korrekturet kan alla som har åtkomst till korrektur-URL:en prenumerera på korrekturet (så lägg till sig själva i granskningscykeln med den standardroll som anges av ägaren till korrekturet).
Mer information finns i Prenumerera på ett korrektur-in Workfront Proof.
Så här använder du ett korrektors offentliga URL:
- Gå till sidan Korrekturinställningar, enligt beskrivningen i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
- Öppna avsnittet More sharing options.
- Kontrollera att korrektur-URL är aktiverad.
- Kopiera den offentliga URL:en till Urklipp.
- Klistra in den offentliga URL:en i ett e-postmeddelande eller i ett chattfönster och skicka den till mottagaren
Åtkomst till ett korrektur från en offentlig URL
Den offentliga URL:en identifierar inte granskare när korrekturet öppnas. I stället öppnas korrekturet i skrivskyddat läge.
Om en person vill lägga till en kommentar måste de identifiera sig själva genom att logga in. Om de redan är granskare på korrekturet uppmanas de att ange sina inloggningsuppgifter.
Om de inte redan är granskare på korrekturet måste de prenumerera.
Mer information finns i Prenumerera på ett korrektur-in Workfront Proof.
Så här kommer du åt korrekturet från en offentlig URL:
- Användarna öppnar korrekturet med hjälp av sina inloggningsuppgifter, som innehåller deras registrerade e-postadress och lösenord för Workfront Proof.
- Icke-användare öppnar korrekturet genom att ange en e-postadress och ett visningsnamn.
- I båda fallen väljer du Remember me så att du måste ange dina uppgifter den här gången (för detta korrektur).