Uppdatera aktivitetsstatus
Du kan uppdatera en uppgifts status för att informera andra om var uppgiften är (och det övergripande projektet) och hur den fortskrider.
Standardstatusvärdena är Nytt, Pågår och Fullständigt. Din Adobe Workfront-administratör kan lägga till anpassade statusvärden för din organisation. Mer information finns i Skapa eller redigera en status.
Du kan uppdatera uppgiftsstatus manuellt eller låta Workfront uppdatera dem automatiskt när vissa åtgärder utförs.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna uppdatera uppgifter manuellt:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Nytt: Standard eller Aktuell: Arbete eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till uppgifter |
| Objektbehörigheter | Hantera behörigheter för uppgiften |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Att tänka på när du uppdaterar aktiviteternas status
-
När du markerar en uppgift som slutförd uppdateras procentandelen slutförd till 100 %.
-
Följande scenarier finns för överordnade uppgifter:
- Du kan inte uppdatera statusen för en överordnad aktivitet till Fullständig när läget Sammanfattning av slutförande för projektet är inställt på Automatisk och underaktiviteterna inte slutförs.
- Du kan uppdatera statusen för en överordnad aktivitet till Fullständig när läget Sammanfattning av slutförande för projektet är inställt på Manuell och underaktiviteterna är slutförda eller ofullständiga.
Mer information finns i Redigera projekt.
Uppdatera aktivitetsstatus manuellt
Du kan uppdatera aktivitetsstatus i följande områden i Workfront:
- Uppgiftshuvudet på uppgiftssidan.
- Åtgärdsrutan Redigera när du redigerar en uppgift.
- Avsnittet Uppgiftsinformation på uppgiftssidan.
- I en uppgiftslista eller rapport när statusfältet visas i vyn.
- På sammanfattningspanelen för uppgiften.
Så här uppdaterar du aktivitetsstatus i uppgiftshuvudet manuellt:
-
Gå till en uppgift som du vill uppdatera statusen för.
-
Klicka på fältet Status i åtgärdshuvudet och välj en ny status.
-
Om du vill ange en visuell indikation på att aktiviteten har slutförts drar eller dubbelklickar du på bubblan under Procent färdigt i uppgiftens huvud
eller
Klicka i bubblan i uppgiftens huvud för att ange en procentsats.
-
(Valfritt) Gör något av följande för att ange ytterligare information om uppdateringen:
-
Om du vill lägga till en anteckning om uppdateringen går du till avsnittet Uppdateringar och klickar på Ny kommentar. Skriv sedan en anteckning.
-
Om du vill meddela vissa användare om uppdateringen skriver du deras namn i fältet Tagga personer eller team som visas när du skriver en kommentar. Mer information finns i Tagga andra om uppdateringar.
-
Om du vill uppdatera aktivitetens implementeringsdatum klickar du på Aktivitetsinformation och redigerar sedan fältet Verkställ datum. Mer information finns i Redigera uppgifter.
note important IMPORTANT Det är bara uppgiftstilldelningar som kan uppdatera implementeringsdatumet. -
Uppdatera aktivitetsstatus automatiskt
Workfront uppdaterar automatiskt den befintliga statusen för en aktivitet till en annan status när åtgärderna som anges i tabellen nedan inträffar.