Navigera till arbetsbelastningsutjämnaren

Klicka på ikonen Huvudmeny i det övre högra hörnet av Workfront och klicka sedan på Resurser.

Klicka på Utjämning av arbetsbelastning i den vänstra panelen.

I Utjämning av arbetsbelastning visas information om arbetstilldelning som börjar med den aktuella veckan i följande två områden:

• Området Ej tilldelat arbete visar följande arbetsobjekt:

  • Arbetsobjekt (uppgifter och ärenden) som tilldelats roller, team eller som inte har tilldelats visas när du har tillämpat filter.
    Arbetsytan Ej tilldelat visas inte som standard. Vi rekommenderar att du använder filter för att visa relevant information för dig i det här området.

    Mer information om hur du använder filter finns i Filterinformation i Arbetsbelastningsutjämnaren.

  • Projekt visas bara när du aktiverar inställningen Grupp efter projekt. Mer information finns i avsnittet Anpassa vyn i den här artikeln.

• Under Tilldelad arbetsuppgift visas följande arbetsobjekt:

  • Alla aktiva användare i systemet visas som standard i det här området. Vi rekommenderar att du använder filter för att begränsa mängden information i det här området. Om användare tilldelas till objekt visas även arbetsobjekten under deras namn.

  • Uppgifter och ärenden som tilldelats minst en användare visas under användarens namn.

    Arbetsobjekten under användarens namn i området Tilldelat arbete sorteras efter följande villkor, i den här ordningen:

    1. Planerat startdatum (äldsta först)

    2. Planerat slutförandedatum (äldsta först)

    3. Alfabetiskt efter projekt (endast när de första två kriterierna är identiska för flera arbetsobjekt)

       note tip
       TIP
       Du kan anpassa projektsorteringen genom att välja ett alternativ i inställningen Sortera projekt efter. Projekt visas bara när du aktiverar inställningen "Grupp efter projekt".
       Mer information om hur du anpassar inställningar finns i avsnittet Anpassa vyn i den här artikeln.

(Valfritt) Klicka på ikonen Filter i området Tilldelat arbete och välj sedan Standardfilter i området Förslag i filterrutan.

När du använder standardfiltret visas användare som tillhör något av dina team och deras arbetsobjekt. Du kan redigera en kopia av det här filtret.

Fortsätt med följande steg för att navigera i arbetsbelastningsutjämnaren:

• Välj en tidsram i Utjämning av arbetsbelastning
• Anpassa vyn
• Tilldela arbetsobjekt och justera användarallokeringar
• Visa allokeringar i ett diagram

Få åtkomst till belastningsutjämnaren för arbetsbelastning i området Resurs, enligt beskrivningen i avsnittet Få åtkomst till belastningsutjämnaren för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Utjämning av arbetsbelastning visar information om arbetstilldelning som börjar med den aktuella veckan.

Använd den vågräta rullningen för att visa tidslinjen för arbetsobjekt som sträcker sig utanför skärmens gränser.

Klicka på ikonerna Bakåt eller framåt i det övre vänstra hörnet för att navigera i tidslinjen och klicka sedan på Idag för att återgå till den aktuella veckan.

Klicka på listrutan Tidsram i verktygsfältet och klicka sedan på startdatumet för den period som du vill visa. Som standard är den första veckan som du väljer i kalendern den vecka som du har navigerat till.

Välj det antal veckor som du vill visa samtidigt i Utjämning av arbetsbelastning bland följande alternativ:

• 1 vecka
• 2 veckor
• 4 veckor. Det här är standardinställningen.
• 6 veckor
• 3 månader

Klicka på något av följande alternativ i verktygsfältet för att visa information i olika tidsramar:

• Dag: Visar information per dag i fyra veckor med början från dagens datum, som standard.
• Vecka: Visar information per vecka i fyra veckor.
• Månad: Visar information per månad i tre månader.

Fortsätt navigera i arbetsbelastningsutjämnaren enligt beskrivningen i följande avsnitt.

Få åtkomst till belastningsutjämnaren för arbetsbelastning i området Resurs, enligt beskrivningen i avsnittet Få åtkomst till belastningsutjämnaren för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Namnen på arbetsobjekten listas till vänster och representeras av fält till höger om Arbetsbelastningsutjämnaren. Längden på fältet representerar tidslinjen för ett arbetsobjekt.

(Valfritt och rekommenderat) Använd filter i områdena Ej tilldelat och Tilldelat arbete för att endast visa arbetsuppgifter eller användare som är relevanta för dig.

Mer information finns i Filtrera information i Utjämning av arbetsbelastning.

Som standard representerar blå staplar tidslinjerna för projekt och uppgifter och marmelinerna problem.

Du kan ändra färg på staplarna för projekt och uppgifter när du väljer ett färgtema som matchar projektet. Mer information finns i den här proceduren.

Arbetsobjekten i den tilldelade arbetsytan sorteras efter projekt enligt följande kriterier, i den här ordningen:

1. Planerat startdatum (äldsta först)
2. Planerat slutförandedatum (äldsta först)
3. Alfabetiskt efter projekt (endast när de första två kriterierna är identiska för flera arbetsobjekt)

Klicka på den högerriktade pilen till vänster om områdena Ej tilldelat eller Tilldelad om du vill expandera alla objekt under projektnamnen (i området Ej tilldelat) och under användarnamnen (i området Tilldelad).

Klicka på den nedåtriktade pilen till vänster om området Ej tilldelat eller Tilldelad om du vill komprimera alla objekt under projektnamnen (i området Ej tilldelat) och under användarnamnen (i området Tilldelad).

Dra och släpp separationslinjen mellan den vänstra panelen och tidslinjeområdet för att justera storleken på den vänstra panelen.

Klicka på ikonen Inställningar .

Panelen Inställningar visas till höger.

Välj bland alternativen nedan för att uppdatera informationen som du visar i Utjämning av arbetsbelastning och klicka sedan på ikonen X i det övre högra hörnet av inställningsrutan för att stänga den.

• Gruppera efter projekt: När det här alternativet har valts grupperas objekten i områdena Ej tilldelat och Tilldelat arbete efter projekt. Detta är markerat som standard.

• Inkludera timmar från utgåvor: När detta är markerat visas utgåvor som tilldelats användare under användarens namn i området Tilldelad arbetsyta och utgåvor som inte har tilldelats användare visas i området Ej tilldelad arbetsyta. De planerade timmarna från problemen räknas mot de planerade timmarna för projektet och för användaren i området Tilldelad arbetstid.

• Visa beräknade datum: När detta väljs visas den projicerade tidslinjen för arbetsobjekt utöver den planerade tidslinjen. Observera följande:

  • Den planerade tidslinjen för projekt, uppgifter och utgåvor visas som en mörkblå linje ovanför aktivitetsfältet, utgåvan och projektfälten.
  • Den projicerade tidslinjen som ligger utanför den planerade tidslinjen visas i ljusblått, även när du uppdaterar färgtemat enligt beskrivningen nedan.
  • Den projicerade tidslinjen för de objekt som du inte har tillgång till visas i ljusgrått med en linje under.
  • När en aktivitet eller ett problem har slutförts före det förfallna datumet för planerad slutförande, slås allokeringsnumren för de återstående dagarna igenom och räknas inte av mot användarens allokering. Detta visas bara när både inställningen Visa beräknade datum och ikonen Visa allokering är aktiverad.

  note tip
  TIP
  Observera att arbetsobjekt visas i Utjämning av arbetsbelastning när antingen deras planerade eller planerade tidslinjer (inte nödvändigtvis båda samtidigt) inträffar under den valda tidsramen.

• Visa slutfört arbete: När det här alternativet är aktiverat visas slutförda uppgifter och utgåvor på den tilldelade arbetsytan. Detta är aktiverat som standard.

  En grön bockmarkeringsikon visas i det övre högra hörnet av en uppgift eller ett problemfält när de är klara. Samma ikon visas för ett projekt när aktiviteterna eller utgåvorna för den valda tidsramen i projektet har slutförts.

• Visa återstående tid: När detta är aktiverat visar Workfront skillnaden mellan den dagliga tid som användaren är tillgänglig för arbete baserat på sina scheman och de timmar som användaren är tilldelad till i arbetsytan Tilldelad arbetstid för användarna. Detta är inaktiverat som standard och den tilldelade tiden visas som standard.

• I avsnittet Välj färgtema väljer du den färg du vill använda för projekt- och aktivitetsfälten.

  note tip
  TIP
  Inställningen för att välja färgtema påverkar inte färgen på problemfälten. Problem visas alltid i ett fält med maronfärg.

  Välj bland följande:

  • Standard: Fälten för alla projekt och deras arbetsobjekt visas i blått.

  • Projekt: Fälten som är associerade med varje projekt och dess aktiviteter ändras beroende på projektets namn. Alla uppgifter som tillhör projektet visas i fält som matchar projektets färg. Projektstaplarna visas i en ljusare ton för att skilja dem från åtgärderna. Projektfälten innehåller också en projektikon när du väljer att inte visa tilldelningar.

  • Projektstatus: Fälten som är associerade med varje projekt och dess arbetsobjekt ändras till färgen för projektets status.

    Projektstatusen är den som är associerad med projektgruppen. Om gruppen inte har gruppspecifika statusar är färgen på arbetsartikelfälten densamma som på projektstatus på systemnivå. Både systemet och anpassade statusar visas. Mer information om gruppstatus finns i Skapa eller redigera en gruppstatus.

• I avsnittet Visa användartilldelning i väljer du bland följande:

  • Timmar: Visar tilldelad tid som timmar. Det här är standardinställningen.
  • Procent: Visar tilldelad tid i procent av den totala tillgängliga tiden

• I avsnittet Sorteringsinställningar väljer du hur du vill att objekten ska sorteras i arbetsbelastningsutjämnaren. Välj bland följande alternativ:

  • Sortera användare efter primär roll: Användare visas i alfabetisk ordning efter sina primära roller i området Tilldelad arbetsyta.
  • Sortera användare i alfabetisk ordning: Användare visas i alfabetisk ordning efter förnamn på arbetsytan Tilldelad.
  • Sortera projekt efter: Välj ett projektfält i listrutan om du vill sortera projekt i bokstavsordning efter fältet i områdena Ej tilldelat eller Tilldelat arbete.

(Valfritt och villkorligt) När du ändrar färgtemat till Projektstatus håller du markören över namnet på ett projekt till vänster för att visa projektets status.

Gå till Utjämning av arbetsbelastning i området Resurser, vilket beskrivs i avsnittet Öppna Utjämning av arbetsbelastning för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Klicka på ikonen Visa tilldelningar om du vill visa planerade timmar per dag eller vecka för arbetsobjekt.

Detta ersätter namnet i fälten för arbetsobjekten med antalet planerade timmar per dag eller vecka i områdena Ej tilldelat och Tilldelat arbete. Den här inställningen är inaktiverad som standard.

Dagar som visar överbeläggningar visas i rött.

(Valfritt) Hovra över den tilldelade tiden på användarraden för att förstå användarens kapacitet och allokering. Kapaciteten är användarens tillgänglighet enligt schema.

(Valfritt) Klicka på ikonen Dölj tilldelningar för att visa namnet på aktiviteterna och utgåvorna i fälten för arbetsobjekten.

Klicka på ikonen Mer meny till höger om namnet på en aktivitet eller ett problem och klicka sedan på något av alternativen nedan.

• Tilldela det här till och börja sedan skriva namnet på en användare, roll eller team som du vill tilldela arbetsobjektet till i fältet Sök efter personer, roller eller team.

  Du kan även använda följande kortkommandon för att tilldela uppgifter eller ärenden:

  • I Windows: CTRL-klicka på aktivitets- eller problemfältet.
  • I Mac: CMD-klicka på aktivitets- eller problemfältet.

  Mer information om hur du tilldelar arbetsobjekt till användare i belastningsutjämnaren finns i Översikt över hur du tilldelar arbete i belastningsutjämnaren.

  note tip
  TIP
  Om din Workfront- eller gruppadministratör har aktiverat delegeringar i din miljö använder du fliken Uppdrag för att tilldela användare till uppgiften eller problemet. Mer information om delegering av arbete finns i Hantera uppgifter och utfärda delegering.

• Redigera allokeringar och redigera sedan dagliga eller veckovisa allokeringar för användaren. Mer information om hur du hanterar användartilldelningar finns i Hantera användartilldelningar i Utjämning av arbetsbelastning.

• Öppna sammanfattning. Panelen Sammanfattning öppnas till höger, klicka sedan på fältet Uppdrag och börja skriva namnet på en användare, roll eller team i fältet Sök efter personer, roller eller team för att tilldela objektet. Mer information finns i avsnittet Visa mer information om aktiviteter och problem i den här artikeln.

(Valfritt) Dubbelklicka på en daglig eller veckovis tilldelning för en användare i fältet för en arbetsuppgift om du vill redigera antalet allokerade timmar. Klicka sedan på ikonen Spara om du vill spara allokeringarna eller på ikonen Avbryt om du vill ta bort de allokeringar du justerat.

note tip
TIP
Ikonerna Spara och Avbryt visas mot slutet av en uppgift eller ett ärende tidslinjefält.

Mer information om hur du hanterar användartilldelningar finns i Hantera användartilldelningar i Utjämning av arbetsbelastning.

Klicka på Gruppera tilldelningar om du vill tilldela flera arbetsobjekt samtidigt.

Mer information finns i Tilldela flera arbeten samtidigt med hjälp av arbetsbelastningsutjämnaren.

Dra objekt från området Ej tilldelat arbete eller från en användare och släpp dem på en annan användare för att tilldela dem.

Mer information finns i Tilldela arbete i Utjämning av arbetsbelastning genom att dra och släppa.

Gå till Utjämning av arbetsbelastning i området Resurser, vilket beskrivs i avsnittet Öppna Utjämning av arbetsbelastning för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Klicka på ikonen Diagram för att visa användartilldelningen i ett diagramformat.

Dagar där användaren är överallokerad visas som röda block och dagar där användaren är underallokerad eller vid kapacitet visas som blå block.

Storleken på blocken anger mängden allokering: ju större ruta, desto mer tid tilldelas användaren till arbetsuppgifter för den dagen eller veckan.

Gå till Utjämning av arbetsbelastning i området Resurser, vilket beskrivs i avsnittet Öppna Utjämning av arbetsbelastning för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Om du vill visa mer information på panelen Sammanfattning gör du något av följande:

• Klicka på fältet för en uppgift eller ett problem för att öppna sammanfattningspanelen till höger.
• Klicka på ikonen Öppna sammanfattning och klicka sedan på fältet för en uppgift eller ett problem för att öppna panelen Sammanfattning.
• Klicka på menyn Mer till höger om en uppgift eller ett problem och klicka sedan på Öppna sammanfattning.

Information om hur du uppdaterar aktivitetsinformation i sammanfattningen i arbetsbelastningsutjämnaren finns i Uppdatera arbetsobjekt i arbetsbelastningsutjämnaren med hjälp av sammanfattningen.

Håll muspekaren över namnet på en aktivitet eller ett problem för att visa mer information om den. En ruta visas ovanför uppgiften eller problemet med följande information:

• Namnet på uppgiften eller utgåvan.
• Projektets namn.
• Planerade start- och slutförandedatum.
• Antal planerade timmar.
• För uppgifter, föregående nummer.
• För uppgifter, en indikator i det övre hörnet av rutan som anger om aktiviteten är klar att bearbetas eller inte.

Klicka på namnet på en arbetsuppgift till vänster för att komma åt den. Arbetsobjektet öppnas på en ny flik i webbläsaren.

Gå till Utjämning av arbetsbelastning i området Resurser, vilket beskrivs i avsnittet Öppna Utjämning av arbetsbelastning för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Klicka på ikonen Helskärm om du vill visa belastningsutjämnaren i helskärmsläge.

Utjämning av arbetsbelastning tar upp hela skärmen. Webbläsarfönster och -flikar tas inte med i vyn.

Klicka på ikonen Avsluta helskärmsläge om du vill återgå till standardskärmen och visa Utjämning av arbetsbelastning på webbläsarfliken.

Klicka på ikonen Huvudmeny och klicka sedan på Team.
Sidan i ditt hemteam visas som standard.

Klicka på Utjämning av arbetsbelastning i den vänstra panelen. Arbetsbelastningsutjämnaren för ett team ska visas som standard.

Arbetsbelastningsutjämnaren för ett team visar följande information som standard:

• I området Ej tilldelat arbete: Arbetsobjekt som tilldelats teamet eller team- och jobbrollerna och som inte är tilldelade användare.
• I området Tilldelat arbete: Arbetsobjekt som tilldelats användare visas under användarnas namn.

Fortsätt navigera i arbetsbelastningsutjämnaren för ett team enligt beskrivningen i avsnittet Navigera i arbetsbelastningsutjämnaren för flera projekt i området Resurser i den här artikeln.

Klicka på ikonen Huvudmeny och klicka sedan på Projekt.

Klicka på namnet på ett projekt för att öppna projektsidan.

Klicka på Utjämning av arbetsbelastning i den vänstra panelen. Du kan behöva klicka på Visa mer och sedan på Utjämning av arbetsbelastning.

I arbetsbelastningsutjämnaren för projektet visas följande information som standard:

• I området Ej tilldelat arbete: Arbetsobjekt i projektet som har tilldelats roller eller team och som inte har tilldelats användare.
• I området Tilldelat arbete: Arbetsobjekt i projektet som har tilldelats minst en användare.

Vi rekommenderar att du bara använder filter för att visa användare som är viktiga för dig.

Du kan till exempel överväga att endast visa användare som tillhör dina team eller grupper. Mer information finns i Filtrera information i Utjämning av arbetsbelastning.

(Valfritt) Klicka på ikonen Filter i området Tilldelad arbetsyta och välj alternativet Det här projektets arbetsobjekt i området Förslag i filterpanelen. Det här filtret är som standard avmarkerat.

När det här alternativet är markerat visas endast de objekt som tilldelats användare i det valda projektet.

När alternativet inte är markerat visas alla objekt som tilldelats användarna i projektet, oavsett vilka projekt som objekten tillhör.

(Valfritt och rekommenderas) Använd ett filter på arbetsytan Tilldelad arbetsyta för att visa användare som är viktiga för dig men som kanske inte är tilldelade till objekt i projektet. Klicka sedan på ikonen Visa alla användare .

Genom att visa alla användare kan du visa alla användare i Workfront som ännu inte är tilldelade till arbete eller andra roller i projektet.

Du kan använda ett filter först för att minska antalet användare som visas.

Du kanske först vill filtrera efter användare som tillhör dina team eller grupper och sedan visa alla dessa användare.

Mer information om hur du skapar ett filter finns i Filterinformation i Arbetsbelastningsutjämnaren.

(Valfritt) Klicka på ikonen Visa rollallokeringar .

Panelen Rolltilldelning visas.

Du kan visa information om planerade timmar som är associerade med projektets jobbroller och de jobbroller som är kopplade till initiativ som är kopplade till projekten från scenarioplaneraren.

Mer information finns i Översikt över att stämma av resursallokeringar mellan projekt och initiativ.

Fortsätt navigera i arbetsbelastningsutjämnaren för ett projekt enligt beskrivningen i avsnittet Navigera i arbetsbelastningsutjämnaren för flera projekt i den här artikeln.