Godkänn en begäran i Adobe Workfront Planning
När en användare skickar en begäran till ett begärandeformulär som är kopplat till ett godkännande i Adobe Workfront Planning får godkännarna ett meddelande och ett e-postmeddelande om det väntande godkännandet. De måste godkänna begäran innan Workfront Planning skapar ett objekt.
I den här artikeln beskrivs hur en arbetsytehanterare kan godkänna en begäran om att skapa en post i Workfront Planning.
Vi rekommenderar att du också ser följande artiklar:
Att tänka på när det gäller att godkänna begäranden
-
Skickade begäranden visas i området Begäranden i Workfront med någon av följande status:
- Väntande granskning: Den här statusen visas när ingen av godkännarna har öppnat begäranobjektet.
- Under granskning: Statusen Väntande granskning ändras till Under granskning när minst en godkännare öppnar begäranobjektet. Status för begäran förblir Under granskning tills alla godkännare har godkänt begäran.
- Godkänd: När en godkännare godkänner begäranobjektet blir deras individuella status Godkänd, men den övergripande statusen för begäranobjektet förblir Under granskning tills alla godkännare har fattat sina beslut. När alla godkännare godkänner en begäran blir förfrågansstatusen Godkänd.
- Slutförd: Om alla godkännare godkänner begäranobjektet ändras dess status till Slutförd eller om begäran inte behövde något godkännande.
- Avvisad: Om någon godkännare avvisar begärandeobjektet blir statusen Avvisad. Ingen post skapas och en ny begäran måste skickas för att posten ska kunna skapas.
-
Du kan visa godkännandeinformation för en post som skapats genom att skicka ett begärandeformulär i fälten Godkänd av och Godkänd. Mer information finns i Skapa fält.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Alla Workfront-paket och alla Planning-paket eller Alla arbetsflödespaket och alla planeringsdokument Mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-paket får du av Workfront. |
| Adobe Workfront-licens | Alla |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en arbetsyta och posttyp Systemadministratörer har behörighet till alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade |
Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Godkänn en planeringsförfrågan för att skapa en post
När användare har lagt till begäranden i ett formulär för posttypbegäran som är kopplat till ett godkännande, skickas begäran till godkännarna.
Godkännare får följande meddelanden om en begäran som väntar på deras godkännande:
- Ett meddelande i appen
- Ett e-postmeddelande
Mer information om hur du godkänner begäranden från meddelanden finns i följande artiklar:
Du kan godkänna begäranden om att skapa poster från själva begäran eller från widgeten Mina godkännanden i Hem.
Godkänn en planeringsbegäran från ett meddelande eller från området Begäranden
-
Öppna begäran genom att göra något av följande:
-
Klicka på Huvudmeny
note tip TIP - Om du inte har tillgång till Workfront Planning, eller om du inte har åtkomst till att visa några arbetsytor, kan du bara få åtkomst till en begäran om att godkänna den via e-post eller meddelanden i appen.
- Du kan inte komma åt planeringsbegäranden från den äldre upplevelsen av begäranden.
-
Klicka på ikonen för området Meddelanden
-
Gå till e-postmeddelandet i ditt e-postmeddelande som meddelar dig om en begäran som väntar på ditt godkännande och klicka sedan på Öppna begäran för att öppna begäran.
Förfrågningssidan öppnas i skrivskyddat läge.
-
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Godkännanden
-
Klicka på Granska och godkänn och välj sedan något av följande:
- Godkänn: Detta godkänner begäran. En post skapas omedelbart för den posttyp som är associerad med begärandeformuläret efter att alla godkännare har godkänt begäran.
- Avvisa: Detta avvisar begäran, även om du är den enda godkännaren som avvisar den. Ingen post skapas för den posttyp som är associerad med begärandeformuläret.
Användaren som skickade begäran får ett e-postmeddelande och ett appmeddelande när deras begäran godkänns eller avvisas.
Status för begäran ändras till följande, beroende på beslutet om godkännande:
- Slutförd: Begäran har godkänts.
- Avvisad: Begäran nekades.
Begäran finns kvar i området Begäranden i Workfront.
Godkänn en begäran från widgeten Mina godkännanden i Hem
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gå till widgeten Mina godkännanden i Hem.
-
Leta reda på planeringsbegäran som du vill godkänna eller avvisa.
-
(Valfritt) Lägg till en kommentar genom att klicka på listrutepilen bredvid Godkänn eller Avvisa, skriva i anteckningen och klicka på Lägg till.
-
Klicka på något av följande:
- Godkänn: Detta godkänner begäran. En post skapas omedelbart för den posttyp som är associerad med begärandeformuläret efter att alla godkännare har godkänt begäran.
- Avvisa: Detta avvisar begäran, även om du är den enda godkännaren som avvisar den. Ingen post skapas för den posttyp som är associerad med begärandeformuläret.
Användaren som skickade begäran får ett e-postmeddelande och ett appmeddelande när deras begäran godkänns eller avvisas.
Status för begäran ändras till följande, beroende på beslutet om godkännande:
- Slutförd: Begäran har godkänts.
- Avvisad: Begäran nekades.