Godkänn en begäran i Adobe Workfront Planning
När en användare skickar en begäran till ett begärandeformulär som är kopplat till ett godkännande i Adobe Workfront Planning får godkännarna ett meddelande och ett e-postmeddelande om det väntande godkännandet. De måste godkänna begäran innan Workfront Planning skapar ett objekt.
I den här artikeln beskrivs hur en arbetsytehanterare kan godkänna en begäran om att skapa en post i Workfront Planning.
Vi rekommenderar att du också ser följande artiklar:
Att tänka på när det gäller att godkänna begäranden
-
Skickade begäranden visas på fliken Planering i avsnittet Skickat i området Begäranden i Workfront med en av följande begärandestatusar:
- Väntande granskning: Den här statusen visas när ingen av godkännarna har öppnat begäranobjektet.
- Under granskning: Statusen Väntande granskning ändras till Under granskning när minst en godkännare öppnar begäranobjektet. Status för begäran förblir Under granskning tills alla godkännare har godkänt begäran.
- Godkänd: När en godkännare godkänner begäranobjektet blir deras individuella status Godkänd, men den övergripande statusen för begäranobjektet förblir Under granskning tills alla godkännare har fattat sina beslut. När alla godkännare godkänner en begäran blir förfrågansstatusen Godkänd.
- Slutförd: Om alla godkännare godkänner begäranobjektet ändras dess status till Slutförd eller om begäran inte behövde något godkännande.
- Avvisad: Om någon godkännare avvisar begärandeobjektet blir statusen Avvisad. Ingen post skapas och en ny begäran måste skickas för att posten ska kunna skapas.
-
Du kan visa godkännandeinformation för en post som skapats genom att skicka ett begärandeformulär i fälten Godkänd av och Godkänd. Mer information finns i Skapa fält.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Alla Workfront-paket och alla Planning-paket eller Alla arbetsflödespaket och alla planeringsdokument Mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-paket får du av Workfront. |
| Adobe Workfront-licens | Standard |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en arbetsyta och posttyp Systemadministratörer har behörighet till alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade |
Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Godkänn en begäran om att skapa en post
När användare har lagt till begäranden i ett formulär för posttypbegäran som är kopplat till ett godkännande, skickas begäran till godkännarna.
Godkännare får följande meddelanden om en begäran som väntar på deras godkännande:
- Ett meddelande i appen
- Ett e-postmeddelande
Så här godkänner du en begäran:
-
(Villkorligt) Om du använder den äldre begärande funktionen i Workfront, öppnar du begäran genom att göra något av följande:
-
Om du har tillgång till Workfront Planning och kan visa minst en arbetsyta klickar du på Huvudmeny
i skärmens övre högra hörn, eller på Huvudmeny
i det övre vänstra hörnet, om det är tillgängligt, och klickar sedan på Förfrågningar > Skickade > Planera och klicka på begäran med statusen Väntande granskning eller Under granskning .
note tip TIP Om du inte har tillgång till Workfront Planning, eller om du inte har åtkomst till att visa några arbetsytor, kan du bara få åtkomst till en begäran om att godkänna den via e-post eller meddelanden i appen. -
Klicka på ikonen för området Meddelanden
i skärmens övre högra hörn och klicka på meddelandet om en begäran som väntar på ditt godkännande för att öppna begäran.
-
Gå till e-postmeddelandet i ditt e-postmeddelande som meddelar dig om en begäran som väntar på ditt godkännande och klicka sedan på Öppna begäran för att öppna begäran.
Förfrågningssidan öppnas i skrivskyddat läge.
-
-
Om du använder den nya begärandefunktionen i Workfront klickar du på Huvudmeny
i skärmens övre högra hörn eller på Huvudmeny
i skärmens övre vänstra hörn, om den är tillgänglig, klickar sedan på Förfrågningar och klickar på den begäran som du vill godkänna med statusen 10} Väntande granskning eller Under granskning.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Godkännanden
i det övre högra hörnet av begäran för att visa godkännarna.
-
Klicka på Granska och godkänn och välj sedan något av följande:
- Godkänn: Detta godkänner begäran. En post skapas omedelbart för den posttyp som är associerad med begärandeformuläret efter att alla godkännare har godkänt begäran.
- Avvisa: Detta avvisar begäran, även om du är den enda godkännaren som avvisar den. Ingen post skapas för den posttyp som är associerad med begärandeformuläret.
Användaren som skickade begäran får ett e-postmeddelande och i ett program-meddelanden när deras begäran har godkänts eller avvisats.
Status för begäran ändras till följande, beroende på beslutet om godkännande:
- Slutförd: Begäran har godkänts.
- Avvisad: Begäran nekades.
Begäran finns kvar på fliken Planering i avsnittet Skickat i området Begäranden i Workfront.