Konfigurera åtgärden Skicka e-post för ett anpassat formulär
Med åtgärden Send Email Skicka kan du skicka ett e-postmeddelande till en eller flera mottagare när formuläret har skickats. Med denna Skicka-åtgärd kan du skapa ett e-postmeddelande som kan innehålla formulärdata i ett fördefinierat format. Ta till exempel följande mall där kundnamn, leveransadress, delstatsnamn och postnummer hämtas från skickade formulärdata:
"
Hej ${customer_Name},
Följande anges som standardleveransadress:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}
Med vänlig hälsning,
WKND
"
Fördelar
Några fördelar med att konfigurera ett anpassat formulär med Skicka e-post-åtgärden är:
- Det möjliggör snabb kommunikation när formulärdata skickas direkt till angivna e-postmottagare.
- Det effektiviserar arbetsflödet genom att direkt integrera inskickade formulär i e-postmeddelanden.
- Det hjälper organisationer att anpassa e-postinnehållet och på så sätt göra det lämpligt för specifika kommunikationsbehov.
Konfigurera åtgärd för att skicka e-post steps-to-configure-send-email-submit-action
Så här konfigurerar du åtgärden Skicka:
-
Öppna innehållsläsaren och markera komponenten Guide Container i det adaptiva formuläret.
-
Klicka på ikonen för egenskaper för stödlinjebehållaren
-
Klicka på fliken Submission.
-
I listrutan Submit Action väljer du Send email.
-
Ange avsändarens e-post-ID i textrutan From.
-
Lägg till mottagarens e-post-ID i textrutan To. Du kan lägga till flera mottagare genom att klicka på knappen Add.
-
[Valfritt] Lägg till mottagaren för CC och Hemlig kopia genom att klicka på knappen Add.
-
Ange en ämnesrad i textrutan Subject.
-
Lägg till en e-postmall för att konfigurera åtgärden skicka e-post.
- Du kan ange sökvägen till den externa e-postmallen som sparats i dina AEM resurser med alternativet External Template Path.
- Du kan också lägga till en anpassad e-postmall för formuläröverföringen i textrutan Email Template.
-
[Valfritt] Med åtgärden Send Email Skicka kan du inkludera bilagor och ett dokument med post (DoR) med e-postmeddelandet.
-
Klicka på Done.
Bästa praxis best-practices
- Vi rekommenderar att du håller e-postinnehållet klart och koncist. Användarna bör förstå syftet med e-postmeddelandet och de åtgärder de behöver vidta.
- Det rekommenderas att alla formulärfält har unika elementnamn, även om de finns på olika paneler i ett adaptivt formulär.
- När du använder AEM as a Cloud Service kräver utgående e-post kryptering. Som standard är funktionen för utgående e-post inaktiverad. Om du vill aktivera det skickar du en supportanmälan till begär åtkomst.
Relaterade artiklar
- Skicka e-post
- Skicka till SharePoint
- Skicka med formulärdatamodell
- Skicka till Azure Blob Storage
- Skicka till REST-slutpunkt
- Skicka till OneDrive
- Anropa ett AEM
- Skicka till Power Automate
- Skicka till Workfront Fusion
- Ansluta anpassat formulär till Salesforce-program
- Ansluta ett adaptivt formulär till Microsoft