Ansluta ett adaptivt formulär till Microsoft® SharePoint

The Submit to SharePoint kan du smidigt koppla ditt adaptiva formulär till en Microsoft® SharePoint-lagring. Formulärdatat skickas till den SharePoint-lagring du väljer när du har skickat in formuläret.

AEM as a Cloud Service erbjuder olika åtgärder för att skicka in formulär. Du kan läsa mer om de här alternativen i Inlämningsåtgärd för anpassat formulär artikel.

Fördelar

Några fördelar med att skicka data från ett adaptivt formulär till SharePoint:

  • Det underlättar direkt inlämning av blankettdata till SharePoint och gör det enkelt att centralt lagra och hantera informationen.
  • Genom att använda SharePoint funktioner för åtkomstkontroll och behörigheter ser programmet till att endast behöriga personer kan visa eller ändra inskickade data.

Använda Submit to SharePoint kan du:

Ansluta ett anpassat formulär till SharePoint Document Library connect-af-sharepoint-doc-library

Använd Submit to SharePoint Document Library Skicka åtgärd i anpassad form:

  1. Skapa en SharePoint Document Library-konfiguration: Den ansluter AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint-lagring.
  2. Använda Skicka till SharePoint-åtgärden i ett anpassat formulär: Det kopplar ditt adaptiva formulär till konfigurerade Microsoft® SharePoint.

Skapa en SharePoint Document Library-konfiguration create-sharepoint-configuration

Så här ansluter du AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint Document Library-lagring:

  1. Gå till AEM Forms Author instans > Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. När du valt Microsoft® SharePoint omdirigeras du till SharePoint Browser.

  3. Välj en Konfigurationsbehållare. Konfigurationen lagras i den valda konfigurationsbehållaren.

  4. Klicka Create > SharePoint Document Library i listrutan. Konfigurationsguiden för SharePoint visas.

    SharePoint-konfiguration

  5. Ange Title, Client ID, Client Secret och OAuth URL. Mer information om hur du hämtar klient-ID, klienthemlighet, klient-ID för OAuth-URL finns i Microsoft® Documentation.

    • Du kan hämta Client ID och Client Secret från Microsoft® Azure-portalen.
    • Lägg till omdirigerings-URI som i Microsoft® Azure-portalen som https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Ersätt [author-instance] med webbadressen till din Author-instans.
    • Lägg till API-behörigheter offline_access och Sites.Manage.All för att ge läs- och skrivbehörigheter.
    • Använd OAuth-URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Ersätt <tenant-id> med tenant-id från Microsoft® Azure-portalen.
    note note
    NOTE
    The klienthemlighet fältet är obligatoriskt eller valfritt beroende på din Azure Active Directory-programkonfiguration. Om ditt program är konfigurerat att använda en klienthemlighet är det obligatoriskt att ange klienthemligheten.
  6. Klicka på Connect. Vid en lyckad anslutning Connection Successful visas.

  7. Välj nu SharePoint Site > Dokumentbibliotek > SharePoint-mapp, för att spara data.

    note note
    NOTE
    • Som standard forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission finns på den valda SharePoint-webbplatsen.
    • Skapa en mapp som forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, om de inte redan finns i Documents bibliotek för den valda SharePoint-webbplatsen genom att klicka på Skapa mapp.

Nu kan du använda den här SharePoint Sites-konfigurationen för att skicka-åtgärden i ett adaptivt formulär.

Använda SharePoint Document Library Configuration i ett adaptivt formulär use-sharepoint-configuartion-in-af

Du kan använda den skapade SharePoint Document Library-konfigurationen i ett adaptivt formulär för att spara data eller generera Document of Record i en SharePoint-mapp. Utför följande steg för att använda lagringskonfigurationen för SharePoint Document Library i ett adaptivt formulär som:

  1. Skapa en Adaptiv form.

    note note
    NOTE
    • Välj samma Configuration Container för ett adaptivt formulär där du har skapat ditt SharePoint Document Library-lagringsutrymme.
    • Om nej Configuration Container markeras och sedan den globala Storage Configuration visas i egenskapsfönstret för Skicka åtgärd.
  2. Välj Skicka åtgärd as Submit to SharePoint.
    SharePoint GIF

  3. Välj Storage Configuration, där du vill spara dina data.

  4. Klicka Save för att spara Skicka-inställningarna.

När du skickar formuläret sparas data i den angivna Microsoft® Sharepoint-dokumentbibliotekslagringen.
Mappstrukturen som data ska sparas i är /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Ansluta ett anpassat formulär till Microsoft® SharePoint List connect-af-sharepoint-list

Använd Submit to SharePoint List Skicka åtgärd i anpassad form:

  1. Skapa en listkonfiguration för SharePoint: Den ansluter AEM Forms till Microsoft® Sharepoint List Storage.
  2. Använda Skicka med formulärdatamodellen i ett anpassat formulär: Det kopplar ditt adaptiva formulär till konfigurerade Microsoft® SharePoint.

Skapa en listkonfiguration för SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Så här ansluter du AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint-lista:

  1. Gå till Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. Välj en Konfigurationsbehållare. Konfigurationen lagras i den valda konfigurationsbehållaren.

  3. Klicka Create > SharePoint List i listrutan. Konfigurationsguiden för SharePoint visas.

  4. Ange Title, Client ID, Client Secret och OAuth URL. Mer information om hur du hämtar klient-ID, klienthemlighet, klient-ID för OAuth-URL finns i Microsoft® Documentation.

    • Du kan hämta Client ID och Client Secret från Microsoft® Azure-portalen.

    • Lägg till omdirigerings-URI som i Microsoft® Azure-portalen som https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Ersätt [author-instance] med webbadressen till din Author-instans.

    • Lägg till API-behörigheter offline_access och Sites.Manage.All i Microsoft® Graph för att ange läs-/skrivbehörigheter. Lägg till AllSites.Manage behörighet i Sharepoint för att fjärrinteragera med data från SharePoint.

    • Använd OAuth-URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Ersätt <tenant-id> med tenant-id från Microsoft® Azure-portalen.

      note note
      NOTE
      The klienthemlighet fältet är obligatoriskt eller valfritt beroende på din Azure Active Directory-programkonfiguration. Om ditt program är konfigurerat att använda en klienthemlighet är det obligatoriskt att ange klienthemligheten.
  5. Klicka på Connect. Vid en lyckad anslutning Connection Successful visas.

  6. Välj SharePoint Site och SharePoint List i listrutan.

  7. Välj Create för att skapa molnkonfigurationen för Microsoft® SharePointList.

Använda Skicka med formulärdatamodellen i ett anpassat formulär use-submit-using-fdm

Du kan använda den skapade SharePoint List-konfigurationen i ett adaptivt formulär för att spara data eller skapa ett postdokument i en SharePoint List. Så här använder du en SharePoint List i ett adaptivt format:

När du skickar formuläret sparas data i det angivna lagringsutrymmet för Microsoft® Sharepoint-listan.

NOTE
I Microsoft® SharePoint List stöds inte följande kolumntyper:
  • bildkolumn
  • metadatakolumn
  • personkolumn
  • extern datakolumn

Relaterade artiklar

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab