Ansluta ett adaptivt formulär till Microsoft® SharePoint
Med åtgärden Submit to SharePoint kan du sömlöst ansluta ditt adaptiva formulär till ett Microsoft® SharePoint-lagringsutrymme. Formulärdatat skickas till den SharePoint-lagring du väljer när du har skickat in formuläret.
AEM as a Cloud Service erbjuder olika inskickningsåtgärder för att hantera inskickade formulär. Du kan läsa mer om de här alternativen i artikeln Åtgärd för att skicka anpassade formulär.
Fördelar
Några fördelar med att skicka data från ett adaptivt formulär till SharePoint:
- Det underlättar direkt inlämning av blankettdata till SharePoint och gör det enkelt att centralt lagra och hantera informationen.
- Genom att använda SharePoint funktioner för åtkomstkontroll och behörigheter ser programmet till att endast behöriga personer kan visa eller ändra inskickade data.
Med Submit to SharePoint kan du:
Ansluta ett anpassat formulär till SharePoint Document Library connect-af-sharepoint-doc-library
Så här använder du åtgärden Submit to SharePoint Document Library Skicka i en anpassad form:
- Skapa en SharePoint-dokumentbibliotekskonfiguration: Den ansluter AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint-lagring.
- Använd åtgärden Skicka till SharePoint i ett adaptivt formulär: Det kopplar ditt adaptiva formulär till konfigurerade Microsoft® SharePoint.
Skapa en SharePoint Document Library-konfiguration create-sharepoint-configuration
Så här ansluter du AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint Document Library-lagring:
-
Gå till din AEM Forms Author-instans > Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.
-
När du har valt Microsoft® SharePoint omdirigeras du till SharePoint Browser.
-
Välj en konfigurationsbehållare. Konfigurationen lagras i den valda konfigurationsbehållaren.
-
Klicka på Create > SharePoint Document Library i listrutan. Konfigurationsguiden för SharePoint visas.
-
Ange Title, Client ID, Client Secret och OAuth URL. Mer information om hur du hämtar klient-ID, klienthemlighet, klient-ID för OAuth URL finns i Microsoft®-dokumentation.
- Du kan hämta
Client ID
ochClient Secret
för din app från Microsoft® Azure-portalen. - Lägg till omdirigerings-URI som
https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html
i Microsoft® Azure-portalen. Ersätt[author-instance]
med URL:en för din Author-instans. - Lägg till API-behörigheterna
offline_access
ochSites.Manage.All
för att ge läs-/skrivbehörigheter. - Använd OAuth-URL:
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize
. Ersätt<tenant-id>
medtenant-id
för din app från Microsoft® Azure-portalen.
note note NOTE Fältet klienthemlighet är obligatoriskt eller valfritt beroende på din Azure Active Directory-programkonfiguration. Om ditt program är konfigurerat att använda en klienthemlighet är det obligatoriskt att ange klienthemligheten. - Du kan hämta
-
Klicka på Connect. Om anslutningen lyckas visas meddelandet
Connection Successful
. -
Välj nu SharePoint-plats > Dokumentbibliotek > SharePoint-mapp för att spara data.
note note NOTE - Som standard finns
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission
på den valda SharePoint-webbplatsen. - Skapa en mapp som
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission
, om den inte redan finns iDocuments
-biblioteket för den valda SharePoint-platsen genom att klicka på Skapa mapp.
- Som standard finns
Nu kan du använda den här SharePoint Sites-konfigurationen för att skicka-åtgärden i ett adaptivt formulär.
Använda SharePoint Document Library Configuration i ett adaptivt formulär use-sharepoint-configuartion-in-af
Du kan använda den skapade SharePoint Document Library-konfigurationen i ett adaptivt formulär för att spara data eller generera Document of Record i en SharePoint-mapp. Utför följande steg för att använda lagringskonfigurationen för SharePoint Document Library i ett adaptivt formulär som:
-
Skapa ett anpassat formulär.
note note NOTE - Välj samma Configuration Container för ett adaptivt formulär, där du har skapat ditt SharePoint Document Library-lagringsutrymme.
- Om Configuration Container inte är markerat visas de globala Storage Configuration-mapparna i egenskapsfönstret för Skicka åtgärd.
-
Välj Skicka åtgärd som Submit to SharePoint.
-
Markera Storage Configuration där du vill spara dina data.
-
Klicka på Save om du vill spara Skicka-inställningarna.
När du skickar formuläret sparas data i den angivna Microsoft® Sharepoint-dokumentbibliotekslagringen.
Mappstrukturen som data ska sparas i är /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data
.
Ansluta ett anpassat formulär till Microsoft® SharePoint List connect-af-sharepoint-list
Så här använder du åtgärden Submit to SharePoint List Skicka i en anpassad form:
- Skapa en SharePoint-listkonfiguration: Den ansluter AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint-listlagring.
- Använd Skicka med FDM (Form Data Model) i ett adaptivt formulär: Det kopplar ditt adaptiva formulär till konfigurerade Microsoft® SharePoint.
Skapa en listkonfiguration för SharePoint create-sharepoint-list-configuration
Så här ansluter du AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint-lista:
-
Gå till Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.
-
Välj en konfigurationsbehållare. Konfigurationen lagras i den valda konfigurationsbehållaren.
-
Klicka på Create > SharePoint List i listrutan. Konfigurationsguiden för SharePoint visas.
-
Ange Title, Client ID, Client Secret och OAuth URL. Mer information om hur du hämtar klient-ID, klienthemlighet, klient-ID för OAuth URL finns i Microsoft®-dokumentation.
-
Du kan hämta
Client ID
ochClient Secret
för din app från Microsoft® Azure-portalen. -
Lägg till omdirigerings-URI som
https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html
i Microsoft® Azure-portalen. Ersätt[author-instance]
med URL:en för din Author-instans. -
Lägg till API-behörigheterna
offline_access
ochSites.Manage.All
på fliken Microsoft® Graph för att ge läs-/skrivbehörigheter. Lägg till behörighetenAllSites.Manage
på fliken Sharepoint om du vill fjärrinteragera med SharePoint-data. -
Använd OAuth-URL:
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize
. Ersätt<tenant-id>
medtenant-id
för din app från Microsoft® Azure-portalen.note note NOTE Fältet klienthemlighet är obligatoriskt eller valfritt beroende på din Azure Active Directory-programkonfiguration. Om ditt program är konfigurerat att använda en klienthemlighet är det obligatoriskt att ange klienthemligheten.
-
-
Klicka på Connect. Om anslutningen lyckas visas meddelandet
Connection Successful
. -
Välj SharePoint Site och SharePoint List i listrutan.
-
Välj Create om du vill skapa molnkonfigurationen för Microsoft® SharePointList.
Använda Skicka med hjälp av formulärdatamodell (FDM) i ett anpassat formulär use-submit-using-fdm
Du kan använda den skapade SharePoint List-konfigurationen i ett adaptivt formulär för att spara data eller skapa ett postdokument i en SharePoint List. Så här använder du en SharePoint List i ett adaptivt format:
När du skickar formuläret sparas data i det angivna lagringsutrymmet för Microsoft® Sharepoint-listan.
- bildkolumn
- metadatakolumn
- personkolumn
- extern datakolumn
Relaterade artiklar
- Skicka e-post
- Skicka till SharePoint
- Skicka med formulärdatamodell
- Skicka till Azure Blob Storage
- Skicka till REST-slutpunkt
- Skicka till OneDrive
- Anropa ett AEM
- Skicka till Power Automate
- Skicka till Workfront Fusion
- Ansluta anpassat formulär till Salesforce-program
- Ansluta ett adaptivt formulär till Microsoft