Integrera AEM anpassat formulär med AEM arbetsflöde: Effektivisera affärsprocesser

The Invoke an AEM Workflow Åtgärden Skicka associerar ett anpassat formulär med ett AEM. När ett formulär skickas startar det associerade arbetsflödet automatiskt på författarinstansen. Du kan spara datafiler, bilagor och postdokument på arbetsflödets eller en variabels nyttolastplats. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring och konfigurerat för en extern datalagring är endast variabelalternativet tillgängligt. Du kan välja i listan över variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen. Om arbetsflödet markeras för extern datalagring i ett senare skede och inte när arbetsflödet skapas, kontrollerar du att de variabelkonfigurationer som krävs finns på plats.

NOTE
Lär dig hur skapa en arbetsflödesmodell för att definiera serie steg som körs när en användare startar arbetsflödet. Du kan också definiera modellegenskaper, t.ex. om arbetsflödet är tillfälligt eller använder flera resurser.

AEM as a Cloud Service erbjuder olika åtgärder för att skicka in formulär. Du kan läsa mer om de här alternativen i Inlämningsåtgärd för anpassat formulär artikel.

Fördelar

Några av fördelarna med att integrera AEM arbetsflöden med Adaptive Forms är:

  • AEM arbetsflödesintegration möjliggör automatisering av komplexa affärsprocesser som innefattar inskickning av blanketter.
  • AEM Workflow har stöd för villkorsstyrd logik, vilket möjliggör dynamiska beslut baserade på formulärdata eller externa faktorer.
  • AEM arbetsflöde dirigerar uppgifter baserat på fördefinierade regler och villkor, och ser till att uppgifter tilldelas rätt personer eller grupper.

Integrera AEM arbetsflöde med adaptiv Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Konfigurera automatiserad process med AEM för ett adaptivt formulär utför du följande steg:

  1. Öppna innehållsläsaren och välj Guide Container som ingår i det adaptiva formuläret.

  2. Klicka på egenskaperna för stödlinjebehållaren Stödlinjeegenskaper -ikon. Dialogrutan Adaptiv formulärbehållare öppnas.

  3. Klicka på Submission -fliken.

  4. Från Submit Action nedrullningsbar lista, välja Invoke an AEM Workflow .
    Åtgärdskonfiguration för Skicka e-post

  5. Välj arbetsflödesmodell från Workflow Model listruta.

  6. Välj alternativ på menyn Store Data file using listruta.

    Datafil: Den innehåller data som skickats till den adaptiva formen. Du kan använda Data File Path om du vill ange filens namn och sökväg i förhållande till nyttolasten. Till exempel /addresschange/data.xml sökväg skapar en mapp med namnet addresschange och placerar den i förhållande till nyttolasten. Du kan också bara ange data.xml om du bara vill skicka skickade data utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  7. Välj alternativ på menyn Store attachments using listruta.

    Bifogade filer: Du kan använda Attachment Path om du vill ange mappnamnet för lagring av de bilagor som överförts till det adaptiva formuläret. Mappen skapas i förhållande till nyttolasten. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  8. Välj alternativ på menyn Documents of record using listruta.

    Dokument för registrering: Det innehåller det dokument som genererats för det adaptiva formuläret. Du kan använda Document of Record Path om du vill ange namnet på filen Dokument för post och sökvägen till filen i förhållande till nyttolasten. Till exempel /addresschange/DoR.pdf sökväg skapar en mapp med namnet addresschange i förhållande till nyttolasten och placerar DoR.pdf i förhållande till nyttolast. Du kan också bara ange DoR.pdf om du bara vill spara postdokument utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  9. Klicka på Done.

Relaterade artiklar

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab