Dokumentation AEM as a Cloud Service Användarhandbok

Integrera AEM anpassat formulär med AEM arbetsflöde: Effektivisera affärsprocesser

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

Användare
Utvecklare

Åtgärden Invoke an AEM Workflow kopplar ett anpassat formulär till ett AEM arbetsflöde. När ett formulär skickas startar det associerade arbetsflödet automatiskt på författarinstansen. Du kan spara datafiler, bilagor och postdokument på arbetsflödets eller en variabels nyttolastplats. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring och konfigurerat för en extern datalagring är endast variabelalternativet tillgängligt. Du kan välja i listan över variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen. Om arbetsflödet markeras för extern datalagring i ett senare skede och inte när arbetsflödet skapas, kontrollerar du att de variabelkonfigurationer som krävs finns på plats.

NOTE

Lär dig hur du skapar en arbetsflödesmodell för att definiera serien med steg som körs när en användare startar arbetsflödet. Du kan också definiera modellegenskaper, t.ex. om arbetsflödet är tillfälligt eller använder flera resurser.

AEM as a Cloud Service erbjuder olika inskickningsåtgärder för att hantera inskickade formulär. Du kan läsa mer om de här alternativen i artikeln Åtgärd för att skicka anpassade formulär.

Fördelar

Några av fördelarna med att integrera AEM arbetsflöden med Adaptive Forms är:

AEM arbetsflödesintegration möjliggör automatisering av komplexa affärsprocesser som innefattar inskickning av blanketter.
AEM Workflow har stöd för villkorsstyrd logik, vilket möjliggör dynamiska beslut baserade på formulärdata eller externa faktorer.
AEM arbetsflöde dirigerar uppgifter baserat på fördefinierade regler och villkor, och ser till att uppgifter tilldelas rätt personer eller grupper.

Integrera AEM arbetsflöde med adaptiv Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Så här konfigurerar du en automatiserad process med AEM arbetsflöde för ett adaptivt formulär:

Öppna innehållsläsaren och markera komponenten Guide Container i det adaptiva formuläret.
Klicka på ikonen för egenskaper för stödlinjebehållaren . Dialogrutan Adaptiv formulärbehållare öppnas.
Klicka på fliken Submission.
Välj Invoke an AEM Workflow i listrutan Submit Action.
Välj arbetsflödesmodell i listrutan Workflow Model.
Välj ett alternativ i listrutan Store Data file using.

Datafil: Den innehåller data som har skickats till det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Data File Path för att ange filens namn och sökväg i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/data.xml skapar till exempel en mapp med namnet addresschange och placerar den i förhållande till nyttolasten. Du kan också ange att bara data.xml ska skicka skickade data utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.
Välj ett alternativ i listrutan Store attachments using.

Bifogade filer: Du kan använda alternativet Attachment Path för att ange mappnamnet för att lagra de bifogade filer som överförts till det anpassade formuläret. Mappen skapas i förhållande till nyttolasten. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.
Välj ett alternativ i listrutan Documents of record using.

Postdokument: Det innehåller det postdokument som genererats för det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Document of Record Path för att ange namnet på filen Dokument för post och sökvägen till filen i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/DoR.pdf skapar till exempel en mapp med namnet addresschange relativt till nyttolasten och placerar DoR.pdf relativt nyttolasten. Du kan även ange att bara DoR.pdf ska spara postdokument utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.
Klicka på Done.

NOTE

Läs mer om Forms-orienterade AEM - Stegreferens för att automatisera affärsprocesser.

Relaterade artiklar

recommendation-more-help

fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab