Sök i Assets i Content Hub search-assets
När du har ett stort antal resurser i din databas är det tidskrävande att söka efter rätt resurs. The Content Hub-sökningen ger dig möjlighet att söka efter godkända resurser så att du kan utföra ytterligare åtgärder på dem, till exempel hämta, dela eller skapa samlingar. Du kan använda olika funktioner för att begränsa sökresultaten, till exempel textbaserad sökning, filter, taggar eller smart taggspecifik sökning, sökning efter ett visst filformat och så vidare.
Förutsättningar prerequisites
Content Hub-användare kan utföra åtgärder som nämns i den här artikeln.
Vad du kan söka efter what-you-can-search
Content Hub-sökningen ger resultat baserat på:
-
Matchande text: Med Content Hub-sökningen kan du söka efter en resurs med hjälp av dess namn eller beskrivning. Du kan utföra nyckelordsbaserad sökning, som jämför nyckelordet med texten som finns i egenskaperna för en resurs.
-
Matchande kontext: Content Hub sökresultatlistan innehåller ungefärliga resultat för resurser som du får baserat på matchande kontext. Om du till exempel skriver
cooli sökfältet visas resurserna som är relaterade tillwinter,snow,cold surroundingsi söklistan. -
Resursinformation (titel, taggar eller smarta taggar): Content Hub använder algoritmen för smart sökning för att rangordna sökresultaten korrekt och så relevant som möjligt. Metadata är samlingen av alla data som är tillgängliga för en resurs, men det är inte säkert att de finns i resursen. Det hjälper dig att kategorisera resurser ytterligare och är till hjälp när mängden digital information växer.
-
Senast ändrat: Resurserna som nyligen ändrades visas högst upp i sökresultatlistan. Du kan även filtrera datumintervallet efter dina behov.
-
Användning: De resurser som används ofta visas högst upp i söklistan.
-
Sökhistorik: Klicka i sökrutan utan att skriva ett tecken för att få tillgång till sökhistoriken. Du kan också ta bort ett visst nyckelord från historiken. Sökhistoriken sparas i cacheminnet för en webbläsare, vilket innebär att du inte kan visa sökhistoriken längre om du öppnar sökningen i Content Hub i en annan webbläsare eller om du rensar cacheminnet för webbläsaren.
-
Sökning medan du skriver: Content Hub Sökningen förbättrar sökupplevelsen genom att ge förslag som fylls i automatiskt när du börjar skriva.
Grundläggande sökning basic-search
Om du vill utföra grundläggande sökning på the Content Hub går du till sökfältet och anger det nyckelord som du behöver söka efter. Navigera till de filter som finns i den vänstra rutan och använd dem för att begränsa sökresultaten.
Du kan till exempel söka efter alla JPEG-bilder med nyckelordet architect som har ändrats under det senaste året. Så här kör du det här scenariot:
-
Ange
architectsom söknyckelord. -
Navigera till filterpanelen > Format > markera JPEG.
-
Navigera till Modified > ange datumintervall.
Begränsa sökresultaten med filter narrow-down-search-results
Använd panelen Filter om du vill söka efter resurser baserat på metadata. Du kan filtrera sökresultat baserat på olika sökpredikt. Du kan välja alla lämpliga predikat för att minimera eller begränsa sökresultaten. När du väljer flera alternativ i ett filter visas de resurser som matchar något av de alternativ som är markerade i ett filter. När du väljer flera alternativ för olika filter visas endast de resurser som matchar alla alternativ som har valts för olika filter för att begränsa sökresultaten.
Standardfiltren innehåller filformat, godkänt av, godkänt, förfallet och inte förfallet samt förfallodatum. Administratörer kan också konfigurera de filter som visas i filterlistan. Mer information finns i Konfigurera Content Hub användargränssnitt.
Gör mer med sökningar do-more-with-search
The Content Hub är inte begränsat till sökning, utan låter dig utföra ytterligare åtgärder, som download, share och lägga till resurser i samlingen, direkt från sök- eller förhandsgranskningsgränssnittet. Markera resurserna på sökresultatsidan för att visa dessa alternativ.