Hantera samlingar i Content Hub manage-collections

En samling refererar till en uppsättning resurser som kan delas mellan användare. En samling kan innehålla resurser från olika platser och samtidigt bevara sin referensintegritet.

Med Content Hub kan du skapa offentliga samlingar. Dessa samlingar är tillgängliga för alla behöriga användare, vilket skapar ett delat utrymme där flera användare effektivt kan komma åt och använda innehåll. Samlingar främjar samarbete och användning av resurser för ökad effektivitet och bekvämlighet. På samlingens webbsida kan du:

Det hjälper användarna att enkelt komma åt och hantera de olika resurserna som är tillgängliga i Content Hub.

Förutsättningar prerequisites

Content Hub-användare kan utföra åtgärder som nämns i den här artikeln.

Skapa samlingar create-collections

Du kan välja att skapa en ny samling eller lägga till resurser i en befintlig samling.

Skapa en ny samling create-new-collection

Markera de resurser som du behöver lägga till i en samling och klicka på Add To collection.

Om du vill skapa en ny samling går du till fliken Collections och klickar på Create new collection. Ange Title och ange en valfri Description för resurserna. Klicka på Create.

Lägga till resurser i en befintlig samling add-assets-to-existing-collection

Om du vill lägga till resurser i en befintlig samling markerar du de resurser du behöver lägga till i samlingen. Klicka på Add to collection. Du uppmanas att välja samlingen.

Välj den samling där du vill lägga till resursen. Du kan också söka i den befintliga samlingen med hjälp av sökfältet.
Markera den eller de samlingar som du vill lägga till resurserna i och klicka på Add to collection.

Visa samlingar view-collections

Navigera till fliken Collections och sök efter samlingsnamnet. Klicka på samlingens namn om du vill visa en lista med resurser som är tillgängliga i en samling. Du kan också använda filter i en samling för att begränsa resursresultaten.

Klicka på resursen som du vill visa i en samling. Content Hub visar detaljerad vy för resursen. Se resursinformation.

Hämta resurser som är tillgängliga i en samling download-assets-within-collection

Om du vill hämta resurser som är tillgängliga i en samling går du till fliken Collections.
Klicka på ikonen på samlingskortet.

Alla resurser i samlingen hämtas.

Du kan också öppna samlingen för att hämta resurserna individuellt. Klicka på samlingen som innehåller de resurser du behöver för att hämta. Markera resurserna och klicka på Download.

Lär dig hur du hämtar en resurs från Content Hub.

Dela resurser som är tillgängliga i en samling share-assets-available-within-collection

Du kan också dela de tillgängliga resurserna i en samling. Gå till fliken Collections. Välj ikonen på samlingskortet. Delningslänken kopieras. Du kan dela den kopierade länken med mottagaren. Läs mer om att dela resurser i Content Hub.

Redigera information om en samling edit-details-of-collection

Om du vill redigera Title och Description för en samling klickar du på samlingens namn och sedan på ikonen . Collection Details-skärmen visas. Du kan redigera Title och Description för en samling. Klicka på Save Changes för att bekräfta ändringarna.

Ta bort resurser från en samling remove-assets-from-a-collection

Du kan ta bort en eller flera resurser från en samling. Om du vill ta bort resurser från en samling klickar du på samlingen som du vill ta bort resurser från, markerar resurserna och klickar på Remove from collection.

Du uppmanas att bekräfta borttagningen av resursen. Klicka på Remove.
De markerade resurserna har tagits bort från samlingen.

Ta bort en samling delete-collection

Om du vill ta bort en samling går du till fliken Collections och klickar på samlingen som du vill ta bort. Klicka på ikonen för att ta bort samlingen.