Hantera samlingar i Content Hub manage-collections
En samling refererar till en uppsättning resurser som kan delas mellan användare. En samling kan innehålla resurser från olika platser och samtidigt bevara sin referensintegritet.
Med Content Hub kan du skapa offentliga samlingar. Dessa samlingar är tillgängliga för alla behöriga användare, vilket skapar ett delat utrymme där flera användare effektivt kan komma åt och använda innehåll. Samlingar främjar samarbete och användning av resurser för ökad effektivitet och bekvämlighet. På samlingens webbsida kan du:
- Skapa: Skapa en eller flera samlingar.
- Visa: Visa resurserna och deras egenskaper.
- Dela: Dela resurser som en länk med andra.
- Hämta: Hämta resurserna.
- Ta bort: Ta bort specifika resurser från en samling.
- Ta bort: Ta bort hela samlingen.
- Fäst/ta bort: Fäst eller ta bort samling.
- Favorit: Markera samlingen som favorit.
Det hjälper användarna att enkelt komma åt och hantera de olika resurserna som är tillgängliga i Content Hub.
Förutsättningar prerequisites
Content Hub-användare kan utföra de åtgärder som nämns i den här artikeln.
Skapa samlingar create-collections
Du kan välja att skapa en ny samling eller lägga till resurser i en befintlig samling när du hanterar styrning.
Skapa en ny samling create-new-collection
Följ stegen nedan för att styra åtkomsten när du skapar samlingar:
-
Gå till fliken Collections och klicka på Create Collection. Ett nytt samlingsfönster visas.
-
Lägg till Title och Description för samlingen.
-
Välj åtkomstkontrolltyp i listrutan Who can access. Följande alternativ är tillgängliga:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 Åtkomstmetod Åtkomsttyp Beskrivning Endast du och administratörer kan redigera Privat Endast författare och administratörer kan redigera och komma åt den här samlingen. Alla kan visa Offentlig Alla kan komma åt den här samlingen, men bara skapare och administratörer kan redigera. Alla kan visa och redigera Offentlig Samlingen är öppen för alla, med fullständig åtkomst och redigeringsbehörighet utan begränsningar. note note NOTE Administratören för Content Hub kan visa alla alternativ som är tillgängliga i listrutan Who can access, medan du för vanliga användare måste ange och konfigurera vilka alternativ som de kan komma åt. -
Klicka på Create. När du är klar kan du lägga till resurser i samlingen.
Lägga till resurser i en befintlig samling add-assets-to-existing-collection
Om du vill lägga till resurser i en befintlig samling markerar du de resurser du behöver lägga till i samlingen. Klicka på Add to collection. Du uppmanas att välja samlingen.
Välj den samling där du vill lägga till resursen. Du kan också söka i den befintliga samlingen med hjälp av sökfältet.
Markera den eller de samlingar som du vill lägga till resurserna i och klicka på Add to collection.
Visa samlingar view-collections
Navigera till fliken Collections och sök efter samlingsnamnet. Du kan använda filter för att förfina sökresultaten genom att välja specifika villkor, vilket hjälper dig att snabbt hitta de mest relevanta samlingarna.
Klicka på samlingens namn om du vill visa en lista med resurser som är tillgängliga i en samling. Du kan också använda filter i en samling för att begränsa resursresultaten. Klicka på resursen som du vill visa i en samling. Content Hub visar detaljerad vy för resursen. Se resursinformation.
Vyn Filtrera samlingar filter-collections-view
Med Content Hub kan du filtrera samlingsvyn för att enkelt hitta exakt det du söker efter genom att begränsa alternativen baserat på dina önskemål. Kontrollera konfigurationen av samlingar i Content Hub.
Om du vill filtrera vyn av samlingar går du till fliken Collections och navigerar till listrutan Samlingar. Välj bland följande alternativ:
-
All Collections: Välj det här alternativet om du vill visa och redigera alla samlingar, inklusive de som är privata eller delade med dig.
-
Only me: Välj det här alternativet om du vill visa samlingar som är tillgängliga för dig.
-
Anyone can view: Med det här alternativet kan du filtrera samlingar som är tillgängliga för alla men bara kan redigeras av den som skapat dem.
-
Anyone can edit: Välj det här alternativet om du vill filtrera samlingar som är tillgängliga och redigerbara av alla.
Om du dessutom vill filtrera samlingsvyn baserat på åtkomstbehörigheter går du till fliken Collections och navigerar till något av följande alternativ:
-
Created by anyone: Det här filtret begränsar dig till att visa samlingar som har skapats av användare.
-
Created by me: Det här filtret begränsar dig till att visa samlingar som du har skapat.
Hämta resurser som är tillgängliga i en samling download-assets-within-collection
Om du vill hämta resurser som är tillgängliga i en samling går du till fliken Collections.
Klicka på ikonen
Alla resurser i samlingen hämtas.
Du kan också öppna samlingen för att hämta resurserna individuellt. Klicka på samlingen som innehåller de resurser du behöver för att hämta. Markera resurserna och klicka på Download.
Lär dig hur du hämtar en resurs från Content Hub.
Dela resurser som är tillgängliga i en samling share-assets-available-within-collection
Du kan också dela de tillgängliga resurserna i en samling. Se till att aktivera delning av offentlig länk i Content Hub. Gå till fliken Collections. Välj ikonen
Content Hub Collections innehåller omfattande styrningsverktyg för effektiv filhantering, inklusive anpassningsbara delningsbehörigheter och samarbetsfunktioner. De här inställningarna ger allt från skrivskyddad åtkomst till fullständig administrativ kontroll och har stöd för finstyrning framför resursdistribution. När du delar en resurs antingen individuellt eller som en del av en samling bestäms omfattningen av åtkomsten av samlingens aktuella åtkomstnivå som tilldelats användaren. Du kan också inte dela en privat samling.
Redigera information om en samling edit-details-of-collection
Om du vill redigera Title och Description för en samling klickar du på samlingens namn och sedan på ikonen
Ta bort resurser från en samling remove-assets-from-a-collection
Följande användare kan ta bort en eller flera resurser från en samling:
- En administratör
- En ägare till samlingen
- En icke-admin-användare med redigeringsbehörighet
Om du vill ta bort resurser från en samling klickar du på samlingen som du vill ta bort resurser från, markerar resurserna och klickar på Remove from collection.
Du uppmanas att bekräfta borttagningen av resursen. Klicka på Remove.
De markerade resurserna har tagits bort från samlingen.
Ta bort en samling delete-collection
Endast administratörer och skapare kan ta bort en samling. Om du vill ta bort en samling går du till fliken Collections och klickar på samlingen som du vill ta bort. Klicka på ikonen
Fäst eller ta bort samling pin-unpin-collection
Content Hub-administratörer kan fästa samlingar i Content Hub för snabb åtkomst. Fastnålade samlingar visas i ett särskilt avsnitt på startsidan för Samlingar, vilket gör det enklare att hålla viktiga samlingar tillgängliga. Om du vill ha snabb åtkomst kan du fästa eller ta bort en samling genom att utföra stegen nedan:
-
Bläddra bland de samlingar som du vill fästa eller ta bort.
-
Klicka på More actions
-
Bekräfta genom att klicka på Pin. Varningsmeddelandet visas när du fäster en privat samling.
De fästa samlingarna visas högst upp för snabb åtkomst. Du kan också ta bort stiftet för samlingen genom att klicka på ikonen More actions
Markera samlingar som favoriter favorite-collection
Du kan markera samlingar som favoriter i Content Hub, vilket gör det enklare att ordna och hämta dem. När du har lagt till dina favoritsamlingar kan du enkelt komma åt dem från fliken Favoriter på Content Hub hemsida. Dessutom kan du söka efter resurser i Favoritsamlingar. Så här markerar du samlingar som favoriter:
-
Bläddra bland de samlingar som du vill markera som favoriter.
-
Klicka på More actions
Samlingar som är markerade som favoriter visas nu på fliken My Favorites. Du kan också ta bort samlingar från My Favorites. Om du vill göra det klickar du på ikonen More actions
