Hantera företagshierarkier
Med funktionen Company Hierarchy kan du ordna flera relaterade företag under en enda överordnad företagsstruktur. Detta är idealiskt för företag med dotterföretag, franchiseavtal, flera platser eller komplexa organisationsstrukturer som behöver centraliserad hantering samtidigt som individuella företagsidentiteter bibehålls.
Användningsexempel
- Centralisera hantering - Använd inställningar och konfigurationer i flera företag från ett och samma överordnade företag
- Bibehåll struktur - Organisera företag i en logisk hierarki som speglar din affärsorganisation
- Effektivisera åtgärder- Hantera offerter, inköpsorder, betalningsmetoder och leveransinställningar för hela organisationen
- Bevara självbestämmande - Enskilda företag behåller sin identitet men drar nytta av delade konfigurationer
Förutsättningar
Innan du skapar en företagshierarki måste du se till att:
- B2B-funktioner aktiveras i din Commerce-installation
- Du har administratörsåtkomst för att hantera företag
- Överordnade och underordnade företag har redan skapats som enskilda företag
- Du är medveten om att om du tillämpar överordnade inställningar åsidosätts befintliga underordnade företagskonfigurationer
Så här fungerar det
Administratörer kan skapa en företagshierarki genom att tilldela relaterade företag till ett angivet överordnat företag, som är företaget överst i organisationshierarkin.
Skapa ett överordnat företag från Admin genom att redigera ett enskilt företag (Company Type = Company) och tilldela relaterade företag i konfigurationen Company Hierarchy.
Hantera företagstilldelningar genom att redigera ett överordnat företag och använda stödrastret Company Hierarchy för att lägga till eller ta bort företag. Använd kontrollen Actions för att hantera konfigurationen för avancerade inställningar för företag i organisationen.
Tilldela företag till ett moderföretag
-
Navigera till > på sidofältet Customers Admin Companies.
-
Öppna företagsinformationssidan från stödrastret Companies för att skapa tilldelningarna.
-
Om du vill tilldela ytterligare företag till ett befintligt överordnat företag väljer du åtgärden Edit för det överordnade företaget.
-
Om du vill skapa ett överordnat företag väljer du åtgärden Edit för det företag som har angetts som överordnat.
Du kan inte skapa ett nytt överordnat företag från ett befintligt överordnat eller underordnat företag.
-
-
Expandera Company Hierarchy på sidan Företagsinformation och välj sedan Assign Companies.
-
I listan över tillgängliga företag väljer du de företag som ska tilldelas och sedan Assign Selected Companies.
-
Slutför företagstilldelningen genom att välja Assign när du uppmanas till detta.
Ta bort tilldelning från ett moderföretag
-
På sidan Företag öppnar du företagsinformationssidan för det överordnade företaget genom att välja åtgärden Edit.
-
Visa listan över tilldelade företag genom att expandera Company Hierarchy.
-
Ta bort företaget från organisationen.
-
I kolumnen Action för företaget som ska tas bort, Select > Unassign from parent.
-
När du uppmanas till det tar du bort det tilldelade företaget från hierarkin genom att välja Unassign.
-
Hantera företagsinställningar för en organisation
Uppdatera konfigurationen Avancerade inställningar för en organisation. Du kan:
- Använd de överordnade konfigurationsinställningarna för alla underordnade företag
- Använd samma inställningar för utvalda företag i organisationen
Du kan använda någon av följande inställningar:
- Offerthantering - Aktivera eller inaktivera möjligheten för företag att begära och hantera offerter
- Inköpsorder - Kontrollera om företag kan skapa och hantera inköpsorder
- Konfiguration av betalningsmetod - Definiera vilka betalningsmetoder som är tillgängliga för företag
- Inställningar för betalningsmetod - Konfigurera specifika parametrar och begränsningar för betalningsmetod
- Tillgänglighet för leveransmetod - Ange vilka leveransmetoder företag kan använda
- Konfiguration av leveransmetod - Definiera inställningar och begränsningar för leveransmetod
Under uppdateringsprocessen används de ursprungliga konfigurationsvärdena som standard till de aktuella värden som konfigurerats för det överordnade företaget. Du måste markera kryssrutan Ändra för minst en inställning för att kunna använda inställningarna för de valda företagen. Du kan också uppdatera standardvärdet för varje inställning innan du tillämpar ändringarna.
God praxis
När du tillämpar inställningar för överordnade företag på underordnade företag bör du tänka på följande metodtips:
- Granska befintliga inställningar för underordnat företag innan du tillämpar överordnade konfigurationer
- Testinställningarna ändras för ett underordnat företag först
- informera företagsadministratörer som kan påverkas
Använd inställningar för överordnad konfiguration för underordnade företag
-
Navigera till > på sidofältet Customers Admin Companies.
-
I stödrastret Companies redigerar du det överordnade företaget genom att välja Edit i kolumnen Action.
-
På detaljsidan för det överordnade företaget expanderar du avsnittet Company Hierarchy för att visa företag som ingår i organisationen.
-
Välj de företag som ska konfigureras.
-
Välj Actions i kontrollen Change company settings ovanför stödrastret.
-
Ändra inställningskonfigurationen.
-
På sidan Change company settings hittar du konfigurationsinställningen som du vill ändra.
-
Markera kryssrutan Change om du vill aktivera inställningen.
-
Uppdatera värdet vid behov.
-
-
När du har uppdaterat konfigurationen väljer du Apply Changes.
-
Välj Change settings när du uppmanas att uppdatera konfigurationen för de valda företagen.