Skapa ett företagskonto
Företagskonton kan konfigureras från butiken av kunden eller från administratören. Alla begäranden om att skapa ett företagskonto måste godkännas av butiksadministratören innan kontot aktiveras.
Den person som skapar ett företagskonto från butiken tilldelas en roll som företagsadministratör. När begäran om att skapa ett företagskonto har godkänts kan företagsadministratören ange ett kontolösenord och logga in på kontot.
Metod 1: Kunden skapar kontot från butiken
-
I det övre högra hörnet av butikshuvudet klickar kunden på Create an Account och väljer Create New Company Account.
{width="700" modal="regular"}
note note NOTE Om en besökare är inloggad på ett registrerat användarkonto kan de skapa ett företagskonto genom att gå till Customer Profile>Company Structure>Create a Company Account. -
I avsnittet Company Information gör kunden följande:
-
Fyller i de obligatoriska fälten:
- Company Name
- Company Email
-
Fyller i de återstående fälten, beroende på vad som är tillämpligt:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
{width="700" modal="regular"}
-
-
Fyller i obligatoriska fält i avsnittet Legal Address.
- Street Address
- City
- Country
- State/Province
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
{width="700" modal="regular"}
-
Gör följande i avsnittet Company Administrator:
-
Anger Email address för företagsadministratören.
E-postadressen till företagsadministratören kan vara samma som företagets e-postadress eller en annan e-postadress. Om en annan e-postadress anges skapas ett företagsanvändarkonto förutom företagsadministratörskontot.
-
Anger First Name och Last Name för företagsadministratören.
-
Fyller i följande fält om du vill:
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
-
-
Slutför valideringen om reCAPTCHA är aktiverat för den här butiksfunktionen.
-
När informationen är klar väljer du Submit.
När begäran om att skapa ett företagskonto godkänns av handlaren skickas ett e-postmeddelande till företagsadministratören.
{width="500"}
När lösenordet har angetts kan företagsadministratören logga in på kontot.
Metod 2: Merchant skapar kontot från administratören
Processen att skapa ett företag från Admin är i stort sett densamma som i butiken, men med ytterligare fält.
{width="700" modal="regular"}
-
Gå till Customers > Companies på sidofältet Admin.
-
Klicka på Add New Company och gör följande:
-
Fyll i dessa obligatoriska fält:
- Company Name
- Company Email
-
Om du inte är redo för att kontot ska börja gälla anger du Status till
Pending Approval
. (Inställd påActive
som standard.) -
Välj i tillämpliga fall administratörskontot för Sales Representative som ska hantera kontot.
-
-
Gör följande i avsnittet Account Information:
-
Fyll i följande fält efter behov:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
-
För Comment anger du eventuell ytterligare information om kunden som kan behövas.
Kommentarerna visas bara från administratören.
{width="700" modal="regular"}
-
-
När du skapar det första företaget är stödrastret Company Hierarchy tomt när du expanderar det. När du har sparat företaget kan du inkludera det i en företagshierarki. Se Företagshantering.
-
Fyll i följande obligatoriska fält i avsnittet Legal Address:
- Street Address
- City Country
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
-
Gör följande i avsnittet Company Admin:
-
Fyll i dessa obligatoriska fält:
- First Name
- Last Name
-
Fyll i följande valfria delar av namnet, som kan gälla för vissa kundnamn mer än andra och som du kan använda efter eget gottfinnande:
- Prefix
- Middle Name/Initial
- Suffix
-
Om informationen är tillgänglig fyller du i de återstående fälten för att beskriva företagsadministratören:
- Website
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
- Send Welcome Email From
{width="700" modal="regular"}
-
-
I avsnittet Company Credit, som visar en sammanfattning av kundens kreditaktivitet, fyller du i så många som möjligt av fälten i den nedre delen av avsnittet:
- Credit Currency
- Credit Limit
- Allow to Exceed Credit Limit
- Reason for Change
{width="700" modal="regular"}
-
Gör följande i avsnittet Advanced Settings:
note note NOTE Kundgruppstilldelningen avgör vilken delad katalog som är tillgänglig för företaget och dess anställda. Som standard tilldelas företaget till kundgruppen som är inställd som standard i konfigurationen. -
Du kan ändra tilldelningen Customer Group för företaget och dess anställda till en grupp som har åtkomst till en annan delad katalog eller till en standardkundgrupp. Du uppmanas att bekräfta innan gruppen ändras.
{width="600"}
-
Om du vill tillåta företagsanställda att generera offerter från sina konton anger du Allow Quotes till
Yes
. -
Om du vill tillåta företagsanställda att skapa och använda inköpsorder från sina konton anger du Enable Purchase Orders till
Yes
. -
Om du vill ändra de Applicable Payment Methods som är tillgängliga för företaget avmarkerar du kryssrutan Use config settings och väljer något av följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto Alternativ Beskrivning B2B Payment Methods
(Standard) Aktiverar alla betalningsmetoder som angetts som standard för B2B-order. All Enabled Payment Methods
Gör alla aktiverade betalningsmetoder tillgängliga för kundkonton som är kopplade till företagskontot. Selected Payment Methods
Gör att du kan välja betalningsmetoder som är tillgängliga för kundkonton som är kopplade till företagskontot. Om du vill välja flera betalningsmetoder håller du ned Ctrl (PC) eller Kommando (Mac) och väljer varje alternativ. -
Om du vill ändra de Applicable Shipping Methods som är tillgängliga för företaget avmarkerar du kryssrutan Use config settings och väljer något av följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto Alternativ Beskrivning B2B Shipping Methods
(Standard) Aktiverar alla leveransmetoder som angetts som standard för B2B-beställningar. All Enabled Shipping Methods
Gör alla aktiverade leveransmetoder tillgängliga för kundkonton som är kopplade till företagskontot. Selected Shipping Methods
Gör att du kan välja leveransmetoder som är tillgängliga för kundkonton som är kopplade till företagskontot. Om du vill välja flera leveransmetoder håller du ned Ctrl (PC) eller Kommando (Mac) och väljer varje alternativ.
-
-
När du är klar väljer du Save.
När begäran om att skapa ett företagskonto godkänns av handlaren skickas ett e-postmeddelande till företagsadministratörens e-postadress.
När lösenordet har angetts kan företagsadministratören logga in på kontot.
Knappfält
Fältbeskrivningar
Active- Företagskontot har godkänts av butiksadministratören. Företagsadministratören och associerade medlemmar kan logga in kontot från butiken och göra inköp.
Pending Approval - En begäran om att öppna ett företagskonto har skickats, men har ännu inte godkänts av butiksadministratören.
Rejected- En begäran om att öppna ett företagskonto har skickats, men inte godkänts av butiksadministratören. De inloggningsuppgifter som användes för att skicka begäran blockeras.
Blockerad - Företagsmedlemmar kan logga in och komma åt katalogen, men de kan inte göra inköp. Butiksadministratören kan blockera ett företagskonto som inte är i gott skick. Butiksadministratören kan när som helst ta bort blocket på kontot.
Account Information
Obs! Företagsadministratören och andra företagsanvändare har inte sina egna separata momsregistreringsnummer i sina kundkonton.
Company Hierarchy
En
current company indicator
visas på den företagsrad som redigeras.Legal Address
Company Admin
Mr.
, Ms.
, Mrs.
eller Dr.
). Beroende på konfigurationen kan inmatningsfältet vara ett textfält eller en lista.Jr.
, Sr.
eller III.
), om tillämpligt. Beroende på konfigurationen kan inmatningsfältet vara ett textfält eller en lista.Male
/ Female
/ Not Specified
Company Credit
Yes
/ No
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/ All Enabled Payment Methods
/ Selected Payment Methods
B2B Shipping Methods
/ All Enabled Shipping Methods
/ Selected Shipping Methods