Företagsledning
Företagshantering i Adobe Commerce har ett stort antal verktyg för administratörer som kan ordna, konfigurera och övervaka affärsrelationer inom B2B. Den här funktionen är viktig för företag som arbetar med flera företagskunder, dotterbolag eller komplexa organisationsstrukturer.
Med företagshantering kan ni
- Organisera affärsrelationer - Skapa och hantera enskilda företagskonton för dina B2B-kunder
- Skapa hierarkier i organisationen - Strukturera överordnade och underordnade relationer som speglar verkliga företagsorganisationer
- Centralisera administration - Hantera flera företag och deras inställningar från ett enda administrativt gränssnitt
- Effektivisera åtgärder - Använd konsekventa konfigurationer och principer i relaterade företag
- Stöd för komplexa strukturer - Hantera dotterbolag, franchises, multi-location business, and corporate Division
Administratörsanvändare kan skapa en företagshierarki för att spegla en B2B-organisation genom att tilldela företag till ett utsett överordnat företag. Med den här tilldelningen kan administratören för det överordnade företaget visa och hantera företag inom organisationen.
Initiera företagshanteringsuppgifter från vyn Companies. Gå till Customers > Companies i Admin.
Förutsättningar
Innan du hanterar företag måste du se till att
- B2B-funktioner aktiveras i din Adobe Commerce-installation
- Du har administrativ åtkomst med behörigheter för företagshantering
- Företagskonton är korrekt konfigurerade med nödvändig företagsinformation
- Användarroller och behörigheter definieras för företagsadministratörer och användare
Användningsexempel
Företagshantering är idealisk för:
- Flerlokaliseringsföretag med centraliserade inköp men platsspecifika behov
- Franchise-åtgärder som kräver både företagstillsyn och lokal självständighet
- Företagsdotterbolag med delade principer men oberoende åtgärder
- Stora företag med flera divisioner eller affärsenheter
- Distributionsnätverk med återförsäljare, återförsäljare eller kanalpartners
Förstå företagshierarki och företagstyper
Företagshierarkin strukturerar affärsrelationerna genom att ordna flera företag under ett enda moderföretag. Den här funktionen speglar verkliga organisationsstrukturer samtidigt som den möjliggör centraliserad hantering och bevarar enskilda företagsidentiteter.
Företagstyper
Kolumnen Company Type i företagsrutnätet visar hur varje företag passar i din B2B-organisation:
-
Överordnad - Centralt nav med ett eller flera tilldelade företag
- Kontrollerar flera underordnade företag men kan inte tilldelas till en annan överordnad
- Använd fall - Huvudkontor, huvudsakliga franchiseorganisation eller holdingföretag
-
Underordnad - Företag tilldelat till en överordnad organisation
- Fungerar under överordnad styrning och kan ärva konfigurationer
- Kan bara tillhöra en överordnad åt gången
- Använd skiftläge - Filialer, franchise-kontor eller regionala avdelningar
-
Företag - oberoende enskilt företag
- Fungerar oberoende utan hierarkirelationer
- Kan konvertera till överordnad (genom att tilldela företag) eller underordnad (genom att tilldela till överordnad)
- Använd fall - Enskilda företagskunder eller fristående klienter
Konverterar företagstyper
- Enskilt företag → Överordnad - Tilldela andra företag till det
- Enkelt företag → Underordnad - Tilldela det till ett befintligt överordnat företag
- Child → Single - Ta bort tilldelningen av det underordnade företaget från dess överordnade
- Överordnad → Underordnad - Inte möjligt utan att först ta bort alla tilldelade företag
Hantera företagets hierarkier
När du redigerar företag i en hierarki expanderar du Company Hierarchy för att visa alla relaterade företag. En Current-flagga anger vilket företag som redigeras.
Detaljerade stegvisa instruktioner finns i Hantera företagshierarkin.
Företagsledningsuppgifter
När administratörer hanterar företag från företagsrutnätet kan de utföra följande uppgifter från rutnätet Company Hierarchy:
-
Visa och hantera företagsrelationer
- Visa associerade företag - Se alla företag länkade till en överordnad organisation i en centraliserad vy
- Övervaka företagsstatus - Spåra aktiva, väntande och inaktiva företag i hierarkin
- Åtkomst till företagsinformation - Navigera direkt till individuella företagskonfigurationssidor
-
Skapa och ändra hierarkier
- Tilldela företag - Lägg till befintliga företag till en överordnad organisation från företagsinformationssidan
- Skapa överordnade-underordnade relationer - Strukturera företag så att de återspeglar verkliga affärsrelationer
- Omorganisera strukturer - Flytta företag mellan olika överordnade organisationer när affärsbehoven ändras
-
Hantering av masskonfiguration
- Använd inställningar för flera företag - Uppdatera avancerade inställningar för flera företag samtidigt med kontrollen Actions i företagsrutnätet
- Standardisera konfigurationer - Säkerställ konsekventa principer i närliggande organisationer
- Åsidosätt enskilda inställningar - Överför överordnade företagskonfigurationer till valda underordnade företag
-
Administrativa åtgärder
- Ta bort företagsrelationer - Använd åtgärden Unassign from parent för att lösa upp organisationsrelationer
- Hantera företagsåtkomst - Styr vilka administratörer som kan visa och ändra företagsrelationer
- Ändringar i övervakningshierarkin - Spåra ändringar i organisationsstrukturer
God praxis
Tänk på följande när du hanterar företag:
-
Skapa företagshierarkier - När du hanterar komplexa företagsstrukturer ska du planera din hierarki så att den matchar verkliga affärsrelationer samtidigt som strukturerna är enkla för att undvika förvirring hos användaren. Dokumentera alla företagsrelationer och deras affärskopplingar för framtida referens.
-
Konfigurationshantering - Testa konfigurationsändringar på enskilda företag innan du använder dem på hela hierarkier, och dokumentera alltid aktuella inställningar innan du gör gruppändringar. Förmedla planerade ändringar till berörda företagsadministratörer i förväg.
-
Säkerhet - Begränsa behörigheter för företagshantering till endast betrodda administratörer, utför regelbundna granskningar av företagsrelationer och åtkomstbehörigheter samt övervaka alla hierarkiändringar i granskningssyfte.