My Purchase Orders
När inköpsorder är aktiverade för ett företag skapas automatiskt alla order för en kund som är inloggad på ett företagsanvändarkonto som en inköpsorder (PO). Företagsanvändare med nödvändig behörighet kan skapa, redigera och ta bort inköpsordrar som de skapar, tillsammans med de inköpsordrar som skapas av underordnade användare.
Hantera inköpsorder
Från sidan Visa inköpsorder kan kunden hantera inköpsordern beroende på deras rollbehörigheter.
- Klicka på View om du vill visa PO:n.
- Klicka på fliken Comments om du vill se kommentarer om PO:n.
- Klicka på fliken History Log om du vill se en fullständig orderhistorik.
Ny inköpsorder från befintlig inköpsorder
Om kunden har en befintlig inköpsorder och vill lägga till nya artiklar kan de generera en dubblettinköpsorder med nya produkter som läggs till i den nya inköpsordern. Kunden utför följande steg:
-
På sidan Min inköpsorder hittar kunden inköpsordern och klickar på länken View.
-
Kunden klickar på Add Items to Shopping Cart.
Sidan Kundvagn öppnas med alla artiklar listade.
-
Gör tillägg eller ändringar.
-
(Valfritt) Använder Custom Reference Number för att lägga till ett internt faktura-/inköpsordernummer i ordern.
-
Följer det normala arbetsflödet för utcheckning och klickar på Place Purchase Order.
Om de har artiklar i kundvagnen när de klickar på Add Items to Shopping Cart visas en dialogruta. I den här dialogrutan kan de välja mellan att sammanfoga varukorgen med de nya artiklarna eller att ersätta artiklarna i kundvagnen med artiklarna i inköpsordern.
Den ursprungliga inköpsordern kan stängas om den inte längre behövs.
Godkännanden av inköpsorder
För en kund som har utsetts till godkännare baserat på företagsstruktur eller tilldelad företagsroll visas fliken Requires My Approval på kontrollpanelen My Purchase Orders. Kunden klickar på den här fliken för att granska inköpsordrar som väntar på godkännande. Räknaren visar hur många order som väntar på godkännande.
När du har klickat på View för en inköpsorder och granskat informationen kan godkännaren klicka på Approve eller Reject.
Massgodkännande/avvisning
Från och med Adobe Commerce 2.4.1 kan godkännarna godkänna eller avvisa flera inköpsorder samtidigt.
-
Klicka på fliken Requires My Approval på sidan My Purchase Order.
-
Markera kryssrutan för varje inköpsorder som ska godkännas eller avvisas.
-
Klicka på Approve Selected eller Reject Selected.
En kund kan bara välja inköpsorder med en status som tillåter en åtgärd. Företagsadministratörer kan göra bulkgodkännanden eller avslag för aktiva inköpsorder i företaget.