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Conecte um formulário adaptável à Biblioteca de documentos Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Last update: Fri Aug 08 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Aplica-se a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Criado para:

  • Usuário
  • Desenvolvedor
https://video.tv.adobe.com/v/3444368/formautomation-productivitytools-adaptiveforms--sharepointintegration-documentlibrary/?quality=12&learn=on

Este vídeo se aplica somente aos Componentes principais. Para Componentes UE/Foundation, consulte o artigo.

Para usar a Ação Enviar Enviar para a Biblioteca de Documentos do SharePoint em um Formulário adaptável:

  1. Criar uma Configuração da Biblioteca de Documentos da SharePoint: ela conecta o AEM Forms ao Armazenamento do Microsoft® Sharepoint.
  2. Use a ação enviar para o SharePoint em um Formulário adaptável: ele conecta seu Formulário adaptável ao Microsoft® SharePoint configurado.

​1. Criar uma configuração da Biblioteca de documentos da SharePoint

Para conectar o AEM Forms ao seu armazenamento da Biblioteca de Documentos do Microsoft® Sharepoint:

  1. Vá para sua instância do AEM Forms Author > Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. Após selecionar o Microsoft® SharePoint, você será redirecionado para o Navegador SharePoint.

  3. Selecione um Contêiner de Configuração. A configuração é armazenada no Contêiner de configuração selecionado.

  4. Clique em Criar > Biblioteca de Documentos da SharePoint na lista suspensa. O assistente de configuração do SharePoint é exibido.

    Configuração do SharePoint

  5. Especifique o Título, ID do Cliente, Segredo do Cliente e URL do OAuth. Para obter informações sobre como recuperar a ID do cliente, o Segredo do cliente e a ID do locatário para a URL do OAuth, consulte a Documentação da Microsoft®.

    • Você pode recuperar os Client ID e Client Secret de seu aplicativo do portal do Microsoft® Azure.

    • No portal do Microsoft® Azure, adicione o URI de redirecionamento como https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Substitua [author-instance] pela URL da sua instância de Autor.

    • Adicione as permissões de API offline_access e Sites.Manage.All para fornecer permissões de leitura/gravação. O Sites.Manage.All é um escopo de permissão na API Graph do Microsoft que concede a um aplicativo a capacidade de gerenciar todos os aspectos dos Sites do SharePoint, como excluir ou modificar Sites.

      note note
      NOTE
      Você também pode configurar os Sites do SharePoint com acesso limitado usando o escopo de permissão Sites.Selected na API gráfica do Microsoft. O Sites.Selected é um escopo de permissão na API gráfica do Microsoft que permite acesso mais granular e restrito aos sites do SharePoint.

    • Usar URL do OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Substitua <tenant-id> pelo tenant-id do seu aplicativo no portal do Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      O campo segredo do cliente é obrigatório ou opcional, depende da configuração do aplicativo do Azure Ative Diretory. Se o aplicativo estiver configurado para usar um segredo do cliente, é obrigatório fornecer o segredo do cliente.

  6. O escopo de permissão offline_access Sites.Selected na API gráfica do Microsoft, que permite acesso mais granular e restrito aos sites do SharePoint. O escopo de permissão offline_access Sites.Manage.All na API gráfica do Microsoft que permite acesso total aos sites do SharePoint.

  7. Clique em Conectar. Em uma conexão bem-sucedida, a mensagem Connection Successful é exibida.

  8. Agora, selecione Site do SharePoint > Biblioteca de Documentos > Pasta do SharePoint para salvar os dados.

    note note
    NOTE
    • Por padrão, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission está presente no site do SharePoint selecionado.
    • Crie uma pasta como forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, se ainda não estiver presente na biblioteca Documents do Site do SharePoint selecionado clicando em Criar Pasta.

Agora, você pode usar essa configuração do SharePoint Sites para a ação enviar em um Formulário adaptável.

​2. Usar a configuração da Biblioteca de documentos da SharePoint em um formulário adaptável

Você pode usar a configuração criada da Biblioteca de documentos da SharePoint em um Formulário adaptável para salvar dados ou o Documento de registro gerado em uma pasta do SharePoint.

NOTE
  • Selecione o mesmo Contêiner de configuração para um Formulário adaptável, onde você criou seu armazenamento da Biblioteca de documentos da SharePoint.
  • Se nenhum Contêiner de Configuração for selecionado, as pastas de Configuração de Armazenamento globais serão exibidas na janela de propriedades da Ação de Envio.
Componente de base

Execute as seguintes etapas para usar uma configuração de armazenamento da Biblioteca de documentos da SharePoint em um formulário adaptável com base no componente de base como:

  1. Abra o Formulário adaptável para edição e navegue até a seção Envio das propriedades do Contêiner de formulário adaptável.

  2. Na lista suspensa Enviar Ação, selecione Enviar Ação como Enviar para o SharePoint.

    Sharepoint GIF {width="50%"}

  3. Selecione a Configuração de Armazenamento, onde você deseja salvar seus dados.

  4. Clique em Salvar para salvar as configurações de Envio.

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NOTE
  • Ao enviar o formulário, os dados são salvos no Armazenamento da Biblioteca de Documentos do Microsoft® Sharepoint especificado. A estrutura de pasta para salvar dados é /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.
  • Os anexos também são armazenados no diretório /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data. No entanto, se você selecionar Salvar anexos com nome original, os anexos serão armazenados na pasta usando seus nomes de arquivo originais.
Componente principal

Execute as seguintes etapas para usar uma configuração de armazenamento da Biblioteca de documentos da SharePoint em um formulário adaptável com base no Componente principal como:

  1. Abra o navegador Conteúdo e selecione o componente Contêiner do Guia do seu Formulário adaptável.
  2. Clique no ícone de propriedades do Guia Contêiner Propriedades do Guia . A caixa de diálogo Contêiner de formulário adaptável é aberta.
  3. Clique na guia Envio.
  4. Na lista suspensa Enviar Ação, selecione Enviar Ação como Enviar para o SharePoint.
    Sharepoint GIF
  5. Selecione a Configuração de Armazenamento, onde você deseja salvar seus dados.
  6. Clique em Salvar para salvar as configurações de Envio.
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NOTE
  • Ao enviar o formulário, os dados são salvos no Armazenamento da Biblioteca de Documentos do Microsoft® Sharepoint especificado. A estrutura de pasta para salvar dados é /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.
  • Os anexos também são armazenados no diretório /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data. No entanto, se você selecionar Salvar anexos com nome original, os anexos serão armazenados na pasta usando seus nomes de arquivo originais.
Editor Universal

Execute as seguintes etapas para usar uma configuração de armazenamento da Biblioteca de documentos da SharePoint em um formulário adaptável criado no Editor universal como:

  1. Abra o Formulário adaptável para edição.

  2. Clique na extensão Editar propriedades do formulário no editor.
    A caixa de diálogo Propriedades do Formulário é exibida.

    note note
    NOTE
    • Se você não vir o ícone Editar Propriedades do Formulário na interface do Universal Editor, habilite a extensão Editar Propriedades do Formulário na Extension Manager.
    • Consulte o artigo Destaques dos recursos do Extension Manager para saber como habilitar ou desabilitar extensões no Universal Editor.

  3. Clique na guia Envio e selecione a ação de envio Enviar para o SharePoint.
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  4. Selecione a Configuração de Armazenamento, onde você deseja salvar seus dados.

  5. Clique em Salvar&Fechar para salvar as configurações de Envio.

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NOTE
  • Ao enviar o formulário, os dados são salvos no Armazenamento da Biblioteca de Documentos do Microsoft® Sharepoint especificado. A estrutura de pasta para salvar dados é /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.
  • Os anexos também são armazenados no diretório /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data. No entanto, se você selecionar Salvar anexos com nome original, os anexos serão armazenados na pasta usando seus nomes de arquivo originais.

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