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Integrar o formulário adaptável de AEM ao fluxo de trabalho de AEM: simplificando os processos de negócios

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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A Ação de Envio Chamar um Fluxo de Trabalho de AEM associa um Formulário adaptável a um Fluxo de Trabalho de AEM. Quando um formulário é enviado, o fluxo de trabalho associado é iniciado automaticamente na instância do Autor. É possível salvar os arquivos de dados, anexos e Documentos de Registro no local da carga útil do fluxo de trabalho ou em uma variável. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo e configurado para um armazenamento de dados externo, então somente a opção de variável estará disponível. É possível selecionar na lista de variáveis disponíveis para o modelo de fluxo de trabalho. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo em um estágio posterior e não no momento da criação do workflow, verifique se as configurações de variável necessárias estão em vigor.

NOTE
Saiba como criar um modelo de fluxo de trabalho para definir a série de etapas executadas quando um usuário inicia o fluxo de trabalho. Você também pode definir propriedades do modelo, como se o fluxo de trabalho é transitório ou usa vários recursos.

O AEM as a Cloud Service oferece várias ações de envio prontas para uso para manipular envios de formulários. Você pode saber mais sobre essas opções no artigo Ação de envio do formulário adaptável.

Vantagens

Algumas das vantagens de integrar o fluxo de trabalho do AEM ao Adaptive Forms são:

  • A integração do fluxo de trabalho AEM permite a automação de processos comerciais complexos que envolvem envios de formulários.
  • O fluxo de trabalho do AEM suporta lógica condicional, permitindo assim decisões dinâmicas baseadas em dados de formulário ou fatores externos.
  • O fluxo de trabalho do AEM roteia tarefas com base em regras e condições predefinidas, garantindo que as tarefas sejam atribuídas aos indivíduos ou grupos corretos.

Integrar o fluxo de trabalho do AEM ao Forms adaptável steps-to-integrate-workflow-with-af

Para configurar o processo automatizado com o Fluxo de Trabalho do AEM para um Formulário adaptável, execute as seguintes etapas:

  1. Abra o navegador Conteúdo e selecione o componente Contêiner do Guia do seu Formulário adaptável.

  2. Clique no ícone de propriedades do Guia Contêiner Propriedades do Guia . A caixa de diálogo Contêiner de formulário adaptável é aberta.

  3. Clique na guia Envio.

  4. Na lista suspensa Enviar Ação, selecione Chamar um Fluxo de Trabalho do AEM.
    Configuração de ação de Enviar Email

  5. Selecione o modelo de fluxo de trabalho na lista suspensa Modelo de fluxo de trabalho.

  6. Selecione a opção na lista suspensa Armazenar arquivo de dados usando.

    Arquivo de dados: contém dados enviados para o Formulário adaptável. Você pode usar a opção Caminho do Arquivo de Dados para especificar o nome do arquivo e o caminho do arquivo relativo à carga. Por exemplo, o caminho /addresschange/data.xml cria uma pasta chamada addresschange e a coloca em relação à carga. Você também pode especificar apenas data.xml para enviar apenas dados enviados sem criar uma hierarquia de pastas. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo, use a opção variable e selecione a variável na lista de variáveis disponíveis para o modelo de workflow.

  7. Selecione a opção na lista suspensa Armazenar anexos usando.

    Anexos: você pode usar a opção Caminho do Anexo para especificar o nome da pasta para armazenar os anexos carregados no Formulário Adaptável. A pasta é criada em relação à carga útil. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo, use a opção variable e selecione a variável na lista de variáveis disponíveis para o modelo de workflow.

  8. Selecione a opção na lista suspensa Documentos de registro usando.

    Documento de Registro: contém o Documento de Registro gerado para o Formulário Adaptável. Você pode usar a opção Caminho do Documento de Registro para especificar o nome do arquivo do Documento de Registro e o caminho do arquivo relativo à carga útil. Por exemplo, o caminho /addresschange/DoR.pdf cria uma pasta chamada addresschange relativa à carga e coloca a DoR.pdf relativa à carga. Você também pode especificar apenas DoR.pdf para salvar apenas o documento de registro sem criar uma hierarquia de pastas. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo, use a opção variable e selecione a variável na lista de variáveis disponíveis para o modelo de workflow.

  9. Clique em Concluído.

NOTE
Saiba mais sobre os Fluxos de trabalho AEM centrados no Forms - Referência de etapa para automatizar processos comerciais.

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