Integrar o formulário adaptável de AEM ao fluxo de trabalho de AEM: simplificando os processos de negócios

A variável Chamar um fluxo de trabalho de AEM A ação enviar associa um formulário adaptável a um fluxo de trabalho de AEM. Quando um formulário é enviado, o fluxo de trabalho associado é iniciado automaticamente na instância do Autor. É possível salvar os arquivos de dados, anexos e Documentos de Registro no local da carga útil do fluxo de trabalho ou em uma variável. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo e configurado para um armazenamento de dados externo, então somente a opção de variável estará disponível. É possível selecionar na lista de variáveis disponíveis para o modelo de fluxo de trabalho. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo em um estágio posterior e não no momento da criação do workflow, verifique se as configurações de variável necessárias estão em vigor.

NOTE
Saiba como criar um modelo de fluxo de trabalho para definir a série de etapas executadas quando um usuário inicia o workflow. Você também pode definir propriedades do modelo, como se o fluxo de trabalho é transitório ou usa vários recursos.

O AEM as a Cloud Service oferece várias ações de envio prontas para uso para manipular envios de formulários. Você pode saber mais sobre essas opções na Ação de envio do formulário adaptável artigo.

Vantagens

Algumas das vantagens de integrar o fluxo de trabalho do AEM ao Adaptive Forms são:

  • A integração do fluxo de trabalho AEM permite a automação de processos comerciais complexos que envolvem envios de formulários.
  • O fluxo de trabalho do AEM suporta lógica condicional, permitindo assim decisões dinâmicas baseadas em dados de formulário ou fatores externos.
  • O fluxo de trabalho do AEM roteia tarefas com base em regras e condições predefinidas, garantindo que as tarefas sejam atribuídas aos indivíduos ou grupos corretos.

Integrar o fluxo de trabalho do AEM ao Forms adaptável steps-to-integrate-workflow-with-af

Para configurar o processo automatizado com o Fluxo de trabalho do AEM para um Formulário adaptável, execute as seguintes etapas:

  1. Abra o Navegador de conteúdo e selecione a variável Contêiner do guia componente do seu Formulário adaptável.

  2. Clique nas propriedades do Container do guia Propriedades do guia ícone. A caixa de diálogo Contêiner de formulário adaptável é aberta.

  3. Clique em Envio guia.

  4. No Ação de envio selecione Chamar um fluxo de trabalho de AEM .
    Configuração de ação de Enviar email

  5. Selecione o modelo de fluxo de trabalho na Modelo de fluxo de trabalho lista suspensa.

  6. Selecione a opção no Armazenar arquivo de dados usando lista suspensa.

    Arquivo de dados: contém dados enviados para o Formulário adaptável. Você pode usar o Caminho do arquivo de dados opção para especificar o nome do arquivo e o caminho do arquivo relativo à carga útil. Por exemplo, a variável /addresschange/data.xml caminho cria uma pasta chamada addresschange e o coloca em relação à carga útil. Também é possível especificar somente data.xml para enviar somente dados enviados sem criar uma hierarquia de pastas. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo, use a opção variable e selecione a variável na lista de variáveis disponíveis para o modelo de workflow.

  7. Selecione a opção no Armazenar anexos usando lista suspensa.

    Anexos: Você pode usar o Caminho do anexo opção para especificar o nome da pasta para armazenar os anexos carregados no Formulário adaptável. A pasta é criada em relação à carga útil. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo, use a opção variable e selecione a variável na lista de variáveis disponíveis para o modelo de workflow.

  8. Selecione a opção no Documentos de registro usando lista suspensa.

    Documento do registro: contém o Documento de registro gerado para o Formulário adaptável. Você pode usar o Caminho do documento de registro opção para especificar o nome do documento de registro e o caminho do arquivo relativo à carga útil. Por exemplo, a variável /addresschange/DoR.pdf caminho cria uma pasta chamada addresschange relativo à carga útil e coloca o DoR.pdf em relação à carga útil. Também é possível especificar somente DoR.pdf para salvar somente o Documento de registro sem criar uma hierarquia de pastas. Se o workflow estiver marcado para armazenamento de dados externo, use a opção variable e selecione a variável na lista de variáveis disponíveis para o modelo de workflow.

  9. Clique em Concluído.

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