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Enviar um formulário adaptável ao Adobe Workfront Fusion

Last update: Wed Apr 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Criado para:

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O recurso está disponível no programa Early Adoter. Você pode escrever para aem-forms-ea@adobe.com a partir de sua ID de e-mail oficial para participar do programa de adoção antecipada e solicitar acesso ao recurso.

Adobe Workfront Fusion O automatiza o processo de repetição das mesmas tarefas, como workflows de aprovação de documentos, filtragem e classificação de email, permitindo que você se concentre em novas tarefas, em vez de tarefas recorrentes. O Adobe Workfront Fusion inclui vários cenários. Um cenário consiste em uma série de módulos que executam a transferência de dados entre aplicativos e serviços da Web. Em um cenário, você adiciona várias etapas (módulos) para automatizar uma tarefa.

Por exemplo, usando o Workfront Fusion, você pode criar um cenário para coletar dados com o Formulário adaptável, processar os dados e enviá-los a um armazenamento de dados para arquivamento. Depois que um cenário é configurado, o Workfront Fusion executa automaticamente as tarefas sempre que um usuário preenche um formulário, atualizando o armazenamento de dados perfeitamente.

O AEM Forms as a Cloud Service fornece um conector OOTB para conectar e enviar um Formulário adaptável ao Adobe Workfront Fusion. O envio de um formulário para o Adobe Workfront Fusion pode oferecer várias vantagens:

  • Ela permitia a transferência contínua de dados de envios de formulários para fluxos de trabalho do Workfront Fusion.
  • Ele ajuda a automatizar várias tarefas acionadas por envios de formulários. Isso pode incluir iniciar projetos, atribuir tarefas a membros específicos da equipe, enviar notificações e atualizar status do projeto — tudo sem intervenção manual.
  • Todos os envios de formulários capturados no Workfront Fusion fornecem uma única fonte da verdade sobre as informações relacionadas ao projeto

https://video.tv.adobe.com/v/3427145/adaptive-forms-adobe-workfront-af-workfront-workfront-aem-forms/?quality=12&learn=on

Pré-requisitos para integrar o AEM Forms com o Adobe Workfront Fusion prerequisites

Para estabelecer uma conexão entre o Workfront Fusion e o AEM Forms, é necessário o seguinte:

Integrar o AEM Forms com o Adobe Workfront Fusion

1. Criar um cenário do Workfront workflow-scenario

Para criar um cenário do Workfront, execute as seguintes etapas:

  1. Criar um cenário
  2. Adicionar um gancho da Web a um cenário
  3. Adicionar uma conexão a um gancho da Web

Criar um cenário create-scenario

Para criar um cenário:

  1. Entre no seu Conta do Workfront Fusion.

  2. Clique em Cenários Ícone Compartilhar no painel esquerdo.

  3. Clique em Criar um novo cenário no canto superior direito da página. Uma página para criar um novo cenário é exibida na tela.

  4. Selecionar Novo cenário no canto superior esquerdo da página e digite um nome adequado para o cenário.

  5. Clique no ponto de interrogação e certifique-se de adicionar o primeiro módulo como AEM Forms.

    Adicionar um módulo AEM Forms

    A variável Aguardar eventos de formulário é exibida.

    note note
    NOTE
    É obrigatório adicionar o primeiro módulo como AEM Forms.

  6. Selecione o Aguardar eventos de formulário e uma janela para adicionar um webhook será exibida.

Adicionar um webhook add-webhook

Adicionar um webhook

Para adicionar um webhook:

  1. Clique em Adicionar e uma Adicionar um webhook é exibida.

  2. Especifique um nome de webhook.

    note note
    NOTE
    É recomendável escolher cuidadosamente o nome do webhook, pois o nome do webhook especificado aparece na instância do AEM.

  3. Clique em Adicionar para adicionar uma nova conexão. A variável Criar uma conexão é exibida.

Adicionar uma conexão a um webhook add-connection

Adicionar uma conexão

Para adicionar uma conexão:

  1. Especificar um Nome da conexão no Criar uma conexão caixa de diálogo.

  2. Selecionar Ambiente e Tipo na lista suspensa.

  3. Insira o URL da instância.

    note note
    NOTE
    O URL da instância é o endereço exclusivo da Web que aponta para uma instância específica do AEM Forms.

    Você pode recuperar a variável credenciais de serviço do Console do desenvolvedor necessário para criar uma conexão.

  4. Substituir ims-na1.adobelogin.com no Endpoint IMS com o valor de imsEndpoint das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.

    note note
    NOTE
    Manter o https:// no Endpoint IMS caixa de texto ao adicionar o imsEndpoint URL.

  5. Especifique os seguintes valores na variável Criar uma conexão caixa de diálogo:

    • Especificar ID do cliente com valor de clientId das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.
    • Especificar Segredo do cliente com valor de clientSecret das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.
    • Especificar ID da conta técnica com valor de id das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.
    • Especificar ID da organização com valor de org das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.
    • Metaescopos com valor de metascópios das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.
    • Chaves privadas com valor de privateKey das credenciais de serviço no Console do desenvolvedor.
    note note
    NOTE
    • Para Chave privada, remover \r\n do seu valor.
      Por exemplo, se o valor da chave privada for:
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, depois de remover o \r\n na chave privada, a chave seria semelhante ao seguinte, com ambos os valores aparecendo em uma linha separada:
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • Você também tem a opção de recuperar uma chave privada ou certificado do arquivo selecionando o Extract botão.

  6. Clique em Continuar.

    A conexão criada começa a aparecer na lista suspensa do Conexão no Adicionar um webhook caixa de diálogo.

  7. Selecione a conexão criada Conexão na lista suspensa.

  8. Clique em Salvar.

  9. Clique em OK e salve as alterações do cenário.

  10. Para ativar o cenário, clique no botão de alternância LIGAR/DESLIGAR no editor de cenários.

NOTE
Caso você não ative o cenário do Workfront, ele não detectará o envio do formulário e a configuração da ação de envio para o Workfront resultará em um envio com falha.

2. Configurar a ação de envio de um Formulário adaptável do Workfront Fusion

É possível configurar a ação de envio do Workfront Fusion para:

Configurar a ação de envio do novo Formulário adaptável para o Workfront Fusion new-af-submit-action

Para configurar a ação de envio do novo Formulário adaptável para o Workfront Fusion:

  1. Faça logon na instância do AEM.

  2. Ir para Forms > Forms e documentos > Criar > Formulário adaptável. A variável Criar formulário é exibido.

  3. Selecione um modelo de formulário adaptável na Origem guia.

  4. Selecione um tema no Estilo guia.

    Enviar ação para o Workfront Fusion

  5. Selecione o Chamar um cenário do Workfront Fusion do Envio guia.

  6. Selecione o webhook criado na Opções na guia Propriedades janela.

    note note
    NOTE
    O nome do webhook do cenário do Workfront aparece no campo Opções lista suspensa.

  7. Clique em Criar.

  8. Especifique o nome do novo Formulário adaptável e clique em Criar.

Configurar a ação de envio do Formulário adaptável existente para o Workfront Fusion existing-af-submit-action

Para configurar a ação de envio do Formulário adaptável existente para o Workfront Fusion:

  1. Faça logon na instância do AEM.

  2. Ir para Forms > Forms e documentos.

  3. Selecione um formulário adaptável e abra-o no modo de edição.

  4. Abra o Navegador de conteúdo e selecione a variável Contêiner do guia componente do seu Formulário adaptável.

  5. Clique nas propriedades do Container do guia Propriedades do guia ícone. A caixa de diálogo Contêiner de formulário adaptável é aberta.

    Enviar ação para o Workfront Fusion

  6. Abra o Envio guia.

  7. Selecione o Enviar ação as Chamar um cenário do Workfront Fusion

  8. Selecionar Cenário do Workfront Fusion na lista suspensa.

  9. Clique em Concluído.

Práticas recomendadas best-practices

  • É recomendável escolher o nome do webhook com cuidado, pois não há como obter o nome do cenário na instância do AEM. No caso, você alterar o nome do webhook no futuro, ele não será refletido na lista suspensa de ação de envio do AEM Forms.
  • Um cenário pode ter vários links de webhook, mas, por vez, apenas um link de webhook está ativo. É recomendável excluir o webhook desvinculado, para que ele não apareça na lista suspensa de ação de envio do AEM Forms.

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