Conectar um formulário adaptável ao Microsoft® SharePoint

A variável Enviar para o SharePoint A ação enviar permite conectar facilmente o Formulário adaptável com um armazenamento Microsoft® SharePoint. Ele envia os dados do formulário para o armazenamento SharePoint de sua escolha depois que você envia o formulário.

O AEM as a Cloud Service oferece várias ações de envio prontas para uso para manipular envios de formulários. Você pode saber mais sobre essas opções na Ação de envio do formulário adaptável artigo.

Vantagens

Algumas das vantagens de enviar dados de um Formulário adaptável para o armazenamento do SharePoint são:

  • Ele facilita o envio direto de dados de formulário para o SharePoint, fornecendo um local centralizado para armazenar e gerenciar informações.
  • Ao aplicar os recursos de controle de acesso e permissões do SharePoint, ele garante que somente indivíduos autorizados possam visualizar ou modificar os dados enviados.

Usar Enviar para o SharePoint, você pode:

Conectar um formulário adaptável à biblioteca de documentos do SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Para usar o Enviar para a Biblioteca de documentos da SharePoint Enviar ação em um formulário adaptável:

  1. Criar uma configuração da biblioteca de documentos da SharePoint: ele conecta o AEM Forms ao seu Microsoft® Sharepoint Storage.
  2. Usar a ação enviar Enviar para o SharePoint em um Formulário adaptável: ele conecta seu formulário adaptável ao Microsoft® SharePoint configurado.

Criar uma configuração da Biblioteca de documentos da SharePoint create-sharepoint-configuration

Para conectar o AEM Forms ao seu armazenamento da Biblioteca de Documentos do Microsoft® Sharepoint:

  1. Vá para o Autor do AEM Forms instância > Ferramentas > Cloud Service > Microsoft® SharePoint.

  2. Depois de selecionar a variável Microsoft® SharePoint, você será redirecionado para Navegador SharePoint.

  3. Selecione um Contêiner de configuração. A configuração é armazenada no Contêiner de configuração selecionado.

  4. Clique em Criar > Biblioteca de documentos da SharePoint na lista suspensa. O assistente de configuração do SharePoint é exibido.

    Configuração do Sharepoint

  5. Especifique a Título, ID do cliente, Segredo do cliente e URL do OAuth. Para obter informações sobre como recuperar a ID do cliente, o Segredo do cliente e a ID do locatário para o URL do OAuth, consulte Documentação Microsoft®.

    • Você pode recuperar a variável Client ID e Client Secret do seu aplicativo no portal do Microsoft® Azure.
    • No portal do Microsoft® Azure, adicione o URI de redirecionamento como https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Substituir [author-instance] com o URL da sua instância do Author.
    • Adicionar as permissões da API offline_access e Sites.Manage.All para fornecer permissões de leitura/gravação.
    • Usar URL do OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Substituir <tenant-id> com o tenant-id do seu aplicativo no portal do Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    A variável segredo do cliente é obrigatório ou opcional depende da configuração do aplicativo do Azure Ative Diretory. Se o aplicativo estiver configurado para usar um segredo do cliente, é obrigatório fornecer o segredo do cliente.
  6. Clique em Conectar. Em uma conexão bem-sucedida, a variável Connection Successful é exibida.

  7. Agora, selecione Site do SharePoint > Biblioteca de documentos > Pasta do SharePoint, para salvar os dados.

    note note
    NOTE
    • Por padrão, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission está presente no site do SharePoint selecionado.
    • Criar uma pasta como forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, se ainda não estiver presente no Documents do site do SharePoint selecionado clicando em Criar pasta.

Agora, você pode usar essa configuração do SharePoint Sites para a ação enviar em um Formulário adaptável.

Usar a configuração da biblioteca de documentos SharePoint em um formulário adaptável use-sharepoint-configuartion-in-af

Você pode usar a configuração criada da Biblioteca de documentos da SharePoint em um Formulário adaptável para salvar dados ou o Documento de registro gerado em uma pasta do SharePoint. Execute as seguintes etapas para usar uma configuração de armazenamento da Biblioteca de documentos da SharePoint em um Formulário adaptável como:

  1. Criar um Formulário adaptável.

    note note
    NOTE
    • Selecionar o mesmo Contêiner de configuração para um Formulário adaptável, em que você criou o armazenamento da Biblioteca de documentos da SharePoint.
    • Se não Contêiner de configuração for selecionada, a variável global Configuração de armazenamento pastas são exibidas na janela de propriedades Submeter Ação.
  2. Selecionar Ação de envio as Enviar para o SharePoint.
    GIF do Sharepoint

  3. Selecione o Configuração de armazenamento, onde deseja salvar os dados.

  4. Clique em Salvar para salvar as configurações de Envio.

Ao enviar o formulário, os dados são salvos no Armazenamento da Biblioteca de Documentos do Microsoft® Sharepoint especificado.
A estrutura de pastas para salvar os dados é /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Conectar um formulário adaptável à lista Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

Para usar o Enviar para a lista do SharePoint Enviar ação em um formulário adaptável:

  1. Criar uma configuração de lista do SharePoint: ele conecta o AEM Forms ao seu Armazenamento de lista do Microsoft® Sharepoint.
  2. Usar o Enviar usando o Modelo de dados de formulário em um Formulário adaptável: ele conecta seu formulário adaptável ao Microsoft® SharePoint configurado.

Criar uma configuração de lista do SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Para conectar o AEM Forms à sua lista do Microsoft® Sharepoint:

  1. Ir para Ferramentas > Cloud Service > Microsoft® SharePoint.

  2. Selecione um Contêiner de configuração. A configuração é armazenada no Contêiner de configuração selecionado.

  3. Clique em Criar > Lista do SharePoint na lista suspensa. O assistente de configuração do SharePoint é exibido.

  4. Especifique a Título, ID do cliente, Segredo do cliente e URL do OAuth. Para obter informações sobre como recuperar a ID do cliente, o Segredo do cliente e a ID do locatário para o URL do OAuth, consulte Documentação Microsoft®.

    • Você pode recuperar a variável Client ID e Client Secret do seu aplicativo no portal do Microsoft® Azure.

    • No portal do Microsoft® Azure, adicione o URI de redirecionamento como https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Substituir [author-instance] com o URL da sua instância do Author.

    • Adicionar as permissões da API offline_access e Sites.Manage.All no Gráfico Microsoft® para fornecer permissões de leitura/gravação. Adicionar AllSites.Manage permissão na Sharepoint para interagir remotamente com os dados do SharePoint.

    • Usar URL do OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Substituir <tenant-id> com o tenant-id do seu aplicativo no portal do Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      A variável segredo do cliente é obrigatório ou opcional depende da configuração do aplicativo do Azure Ative Diretory. Se o aplicativo estiver configurado para usar um segredo do cliente, é obrigatório fornecer o segredo do cliente.
  5. Clique em Conectar. Em uma conexão bem-sucedida, a variável Connection Successful é exibida.

  6. Selecionar Site do SharePoint e Lista do SharePoint na lista suspensa.

  7. Selecionar Criar para criar a configuração de nuvem do Microsoft® SharePointList.

Usar o Enviar usando o Modelo de dados de formulário em um Formulário adaptável use-submit-using-fdm

Você pode usar a configuração da Lista do SharePoint criada em um Formulário adaptável para salvar dados ou o Documento de registro gerado em uma Lista do SharePoint. Execute as seguintes etapas para usar uma Lista SharePoint em um Formulário adaptável como:

Ao enviar o formulário, os dados são salvos no Armazenamento de Lista do Microsoft® Sharepoint especificado.

NOTE
Na Lista do Microsoft® SharePoint, os seguintes tipos de coluna não são suportados:
  • coluna de imagem
  • coluna de metadados
  • coluna de pessoa
  • coluna de dados externos

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