Configurar a ação de envio Enviar email para um formulário adaptável

A variável Enviar e-mail A ação enviar permite enviar um email para um ou mais recipients após o envio bem-sucedido do formulário. Essa ação de envio permite criar um email que pode incluir dados de formulário em um formato predefinido. Por exemplo, considere o seguinte modelo em que o nome do cliente, o endereço de entrega, o nome do estado e o CEP são recuperados dos dados de formulário enviado:

"
Olá ${customer_Name},

O endereço a seguir é definido como o endereço de entrega padrão:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

Atenciosamente,
WKND

"

Vantagens

Algumas vantagens de configurar um Formulário adaptável com a ação Enviar email de envio são:

  • Ele permite a comunicação rápida, pois os dados do formulário são enviados diretamente para os destinatários de email designados.
  • Ajuda a simplificar o fluxo de trabalho, integrando diretamente os envios de formulários às notificações por email.
  • Ele ajuda as organizações a personalizar o conteúdo de email, tornando-o adequado para necessidades específicas de comunicação.

Configurar ação de envio de email steps-to-configure-send-email-submit-action

Para configurar a Ação de envio:

  1. Abra o Navegador de conteúdo e selecione a variável Contêiner do guia componente do seu Formulário adaptável.

  2. Clique nas propriedades do Container do guia Propriedades do guia ícone. A caixa de diálogo Contêiner de formulário adaptável é aberta.

  3. Clique em Envio guia.

  4. No Ação de envio selecione Enviar e-mail.

    Configuração de ação de Enviar email

  5. Especificar a ID de email do remetente na De caixa de texto.

  6. Adicione a ID de email do recipient na Para caixa de texto. É possível adicionar vários destinatários clicando no ícone Adicionar botão.

  7. [Opcional] Adicione o recipient para CC e CCO clicando no link Adicionar botão.

  8. Especifique uma linha de assunto na Assunto caixa de texto.

  9. Adicione um template de email para configurar a ação de envio de email.

    • Você pode especificar o caminho para o modelo de email externo salvo nos ativos AEM usando o Caminho do modelo externo opção.
    • Você também pode adicionar um modelo de email personalizado para o envio do formulário na Modelo de e-mail caixa de texto.
  10. [Opcional] A variável Enviar e-mail Submeter Ação fornece a opção de incluir anexos e uma Documento de registro (DoR) com o email.

  11. Clique em Concluído.

Práticas recomendadas best-practices

  • É recomendável manter o conteúdo do email claro e conciso. Os usuários devem entender a finalidade do email e quaisquer ações que precisem ser realizadas.
  • É recomendável que todos os campos de formulário tenham nomes de elemento exclusivos, mesmo que eles sejam colocados em painéis diferentes em um Formulário adaptável.
  • Ao usar o AEM as a Cloud Service, o email de saída requer criptografia. Por padrão, a funcionalidade de email de saída está desativada. Para ativá-lo, envie um tíquete de suporte para solicitar acesso.

Artigos relacionados

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab