Configurar a ação de envio Enviar email para um formulário adaptável
A Ação de Envio Enviar Email permite enviar um email para um ou mais destinatários após o envio bem-sucedido do formulário. Essa ação de envio permite criar um email que pode incluir dados de formulário em um formato predefinido. Por exemplo, considere o seguinte modelo em que o nome do cliente, o endereço de entrega, o nome do estado e o CEP são recuperados dos dados de formulário enviado:
"
Olá, ${customer_Name},
Os itens a seguir estão definidos como seu endereço de entrega padrão:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}
Atenciosamente,
WKND
"
Vantagens
Algumas vantagens de configurar um Formulário adaptável com a ação Enviar email de envio são:
- Ele permite a comunicação rápida, pois os dados do formulário são enviados diretamente para os destinatários de email designados.
- Ajuda a simplificar o fluxo de trabalho, integrando diretamente os envios de formulários às notificações por email.
- Ele ajuda as organizações a personalizar o conteúdo de email, tornando-o adequado para necessidades específicas de comunicação.
Configurar ação de envio de email steps-to-configure-send-email-submit-action
Para configurar a Ação de envio:
-
Abra o navegador Conteúdo e selecione o componente Contêiner do Guia do seu Formulário adaptável.
-
Clique no ícone de propriedades do Guia Contêiner
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Clique na guia Envio.
-
Na lista suspensa Enviar Ação, selecione Enviar email.
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Especifique a ID de email do remetente na caixa de texto De.
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Adicionar a ID de email do destinatário na caixa de texto A. Você pode adicionar vários destinatários clicando no botão Adicionar.
-
[Opcional] Adicione o destinatário para CC e CCO clicando no botão Adicionar.
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Especifique uma linha de assunto na caixa de texto Assunto.
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Adicione um template de email para configurar a ação de envio de email.
- Você pode especificar o caminho para o modelo de email externo salvo nos ativos AEM usando a opção Caminho do Modelo Externo.
- Você também pode adicionar um modelo de email personalizado para o envio do formulário na caixa de texto Modelo de email.
-
[Opcional] A Ação de Envio Enviar Email fornece a opção de incluir anexos e um Documento de Registro (DoR) no email.
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Clique em Concluído.
Práticas recomendadas best-practices
- É recomendável manter o conteúdo do email claro e conciso. Os usuários devem entender a finalidade do email e quaisquer ações que precisem ser realizadas.
- É recomendável que todos os campos de formulário tenham nomes de elemento exclusivos, mesmo que eles sejam colocados em painéis diferentes em um Formulário adaptável.
- Ao usar o AEM as a Cloud Service, o email de saída requer criptografia. Por padrão, a funcionalidade de email de saída está desativada. Para ativá-lo, envie um tíquete de suporte para solicitar acesso.
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