Criação de modelos de fluxo de trabalho

Última atualização: 5 de maio de 2025
  • Aplica-se a:
  • Experience Manager 6.5

Criado para:

  • Desenvolvedor
CUIDADO
Para uso da interface clássica, consulte a documentação do AEM 6.3 para referência.

Você cria um modelo de fluxo de trabalho para definir a série de etapas executadas quando um usuário inicia o fluxo de trabalho. Você também pode definir propriedades do modelo, como se o fluxo de trabalho é transitório ou usa vários recursos.

Quando um usuário inicia um fluxo de trabalho, uma instância é iniciada; este é o modelo de tempo de execução correspondente, criado quando você Sincroniza suas alterações.

Criação de um novo fluxo de trabalho

Ao criar um modelo de fluxo de trabalho pela primeira vez, ele contém:

  • As etapas, Início do Fluxo e Término do Fluxo.
    Eles representam o início e o fim do workflow. Essas etapas são obrigatórias e não podem ser editadas/removidas.
  • Um exemplo de etapa Participante chamada Etapa 1.
    Esta etapa é configurada para atribuir um item de trabalho ao iniciador do fluxo de trabalho. Edite ou exclua esta etapa e adicione etapas conforme necessário.

Para criar um workflow com o editor:

  1. Abra o console Modelos de Fluxo de Trabalho; via Ferramentas, Fluxo de Trabalho, Modelos ou, por exemplo: https://localhost:4502/aem/workflow
  2. Selecione Criar e depois Criar Modelo.
  3. A caixa de diálogo Adicionar modelo de fluxo de trabalho é exibida. Insira o Título e o Nome (opcional) antes de selecionar Concluído.
  4. O novo modelo está listado no console Modelos de Fluxo de Trabalho.
  5. Selecione o novo fluxo de trabalho e use a Edição para abri-lo para a configuração:
    wf-01
OBSERVAÇÃO
Se estiver criando modelos de forma programática (usando um pacote crx), você também pode criar uma subpasta em:
/var/workflow/models
Por exemplo, /var/workflow/models/prototypes
Esta pasta pode ser usada para gerenciar o acesso aos modelos nessa pasta.

Editar um fluxo de trabalho

É possível editar qualquer modelo de workflow existente para:

A edição de um fluxo de trabalho Padrão e/ou Herdado (pronto para uso) tem uma etapa adicional, para garantir que uma cópia segura seja feita antes das alterações.

Quando as atualizações do fluxo de trabalho forem concluídas, você deverá usar Sincronizar para Gerar um Modelo de Tempo de Execução. Consulte Sincronizar o fluxo de trabalho para obter detalhes.

Sincronizar o fluxo de trabalho - Gerar um modelo em tempo de execução

Sync (à direita da barra de ferramentas do editor) gera um modelo de tempo de execução. O modelo de tempo de execução é o modelo realmente usado quando um usuário inicia um fluxo de trabalho. Se você não Sincronizar suas alterações, elas não estarão disponíveis no tempo de execução.

Quando você (ou qualquer outro usuário) faz alterações no fluxo de trabalho, deve usar Sincronizar para gerar um modelo de tempo de execução - mesmo quando caixas de diálogo individuais (por exemplo, para etapas) têm suas próprias opções de salvamento.

Quando as alterações são sincronizadas com o modelo de tempo de execução (salvo), Sincronizado é exibido.

Algumas etapas têm campos obrigatórios e/ou validação integrada. Quando estas condições não são satisfeitas um erro é mostrado quando você tenta Sincronizar o modelo. Por exemplo, quando nenhum participante tiver sido definido para uma etapa Participante:

wf-21

Edição de um fluxo de trabalho padrão ou herdado pela primeira vez

Ao abrir um modelo Padrão e/ou Herdado para edição:

  • O navegador de Etapas não está disponível (lado esquerdo).

  • Há uma ação Editar disponível na barra de ferramentas (lado direito).

  • Inicialmente, o modelo e suas propriedades são apresentados no modo somente leitura como:

    • Os fluxos de trabalho padrão estão em /libs
    • Os fluxos de trabalho herdados estão em /etc
      Selecionar Editar irá:

  • fazer uma cópia do fluxo de trabalho em /conf

  • disponibilizar o navegador de Etapas

  • permitir que você faça alterações

OBSERVAÇÃO
Consulte Locais de Modelos de Fluxo de Trabalho para obter mais informações.

wf-22

Adicionar uma etapa a um modelo

Adicione etapas ao modelo para representar a atividade a ser executada - cada etapa executa uma atividade específica. Uma seleção de componentes da etapa está disponível em uma instância padrão do AEM.

Ao editar um modelo, as etapas disponíveis aparecem nos vários grupos do Navegador de etapas. Por exemplo:

wf-10

OBSERVAÇÃO
Para obter informações sobre os componentes principais da etapa instalados com AEM, consulte Referência a Etapas do Fluxo de Trabalho.

Para adicionar etapas ao modelo de fluxo de trabalho:

  1. Abra um modelo de fluxo de trabalho existente para edição. No console Modelo de Fluxos de Trabalho, selecione o modelo necessário e Editar.

  2. Abra o navegador Etapas; usando Alternar Painel Lateral, na extremidade esquerda da barra de ferramentas superior. Aqui você pode:

    • Filtre por etapas específicas.
    • Use o seletor suspenso para limitar a seleção a um grupo específico de etapas.
    • Selecione o ícone Mostrar descrição wf-stepinfo-icon para mostrar mais detalhes sobre a etapa apropriada.

    wf-02

  3. Arraste as etapas apropriadas para o local desejado no modelo.

    Por exemplo, uma Etapa do participante.

    Depois de adicionado ao fluxo, você pode configurar a etapa.

    wf-03

  4. Adicione quantas etapas ou outras atualizações forem necessárias.

    No tempo de execução, as etapas são executadas na ordem em que aparecem no modelo. Depois de adicionar componentes da etapa, você pode arrastá-los para um local diferente no modelo.

    Você também pode copiar, recortar, colar, agrupar ou excluir etapas existentes; como acontece com o editor de páginas.

    Etapas divididas também podem ser recolhidas/expandidas usando a opção de barra de ferramentas: wf-collapseexpand-toolbar-icon

  5. Confirme as alterações com Sync (barra de ferramentas do editor) para gerar o modelo de tempo de execução.

    Consulte Sincronizar o fluxo de trabalho para obter detalhes.

Configurar uma etapa do fluxo de trabalho

Você pode Configurar e personalizar o comportamento de uma etapa do fluxo de trabalho usando as caixas de diálogo Propriedades da Etapa.

  1. Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Etapa para uma etapa:

    • Clique na etapa * * do modelo de fluxo de trabalho e selecione Configurar na barra de ferramentas do componente.

    • Clique duas vezes na etapa.

    OBSERVAÇÃO
    Para obter informações sobre os componentes principais da etapa instalados com AEM, consulte Referência a Etapas do Fluxo de Trabalho.

  2. Configure as Propriedades de Etapa conforme necessário; as propriedades disponíveis dependem do tipo de etapa; também pode haver várias guias disponíveis. Por exemplo, a Etapa do participante padrão, presente em um novo fluxo de trabalho como Step 1:

    wf-11

  3. Confirme suas atualizações com a marca.

  4. Confirme as alterações com Sync (barra de ferramentas do editor) para gerar o modelo de tempo de execução.

    Consulte Sincronizar o fluxo de trabalho para obter detalhes.

Criar um fluxo de trabalho temporário

Você pode criar um modelo de fluxo de trabalho Transitório ao criar um modelo ou ao editar um existente:

  1. Abra o modelo de fluxo de trabalho para edição.

  2. Selecione Propriedades do Modelo de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas.

  3. Na caixa de diálogo, ative o Fluxo de Trabalho Transitório (ou desative, se necessário):

    wf-07

  4. Confirme a alteração com Salvar e fechar; seguido por Sincronizar (barra de ferramentas do editor) para gerar o modelo de tempo de execução.

    Consulte Sincronizar o fluxo de trabalho para obter detalhes.

OBSERVAÇÃO
Quando você executa um fluxo de trabalho no modo transitório, o AEM não armazena nenhum histórico de fluxo de trabalho. Portanto, Linha do Tempo não exibe nenhuma informação relacionada a esse fluxo de trabalho.

Disponibilizar modelos de fluxo de trabalho na Interface para toque

Se um modelo de fluxo de trabalho estiver presente na interface clássica, mas ausente no menu pop-up de seleção no painel Linha do tempo da interface de toque, siga a configuração para disponibilizá-lo. As etapas a seguir ilustram o uso do modelo de fluxo de trabalho chamado Solicitação de ativação.

  1. Confirme se o modelo não está disponível na interface habilitada para toque. Acesse um ativo usando o caminho /assets.html/content/dam. Selecione um ativo. Abra a Linha do tempo no painel esquerdo. Clique em Iniciar Fluxo de Trabalho e confirme se o modelo Solicitação de Ativação não está presente na lista pop-up.

  2. Navegue por Ferramentas > Geral > Marcação. Selecione Fluxo de trabalho.

  3. Selecione Criar > Criar Marca. Definir Título como DAM e Nome como dam. Selecione Enviar.
    Criar marca no modelo de fluxo de trabalho

  4. Navegue até Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos. Selecione Solicitar ativação e Editar.

  5. Selecione Editar, abra o menu Informações da Página e, a partir daí, selecione Abrir Propriedades e vá para a guia Básico (se ainda não estiver aberta).

  6. Adicionar Workflow : DAM ao campo Marcas. Confirme a seleção com a marca de seleção (marca de seleção).

  7. Confirme a adição da tag com Salvar e Fechar.
    Editar Propriedades da Página do Modelo

  8. Conclua o processo com Sincronizar. O fluxo de trabalho agora está disponível na interface habilitada para toque.

Configuração de um fluxo de trabalho para suporte a vários recursos

Você pode configurar um modelo de fluxo de trabalho para o Suporte a Vários Recursos ao criar um modelo ou ao editar um existente:

  1. Abra o modelo de fluxo de trabalho para edição.

  2. Selecione Propriedades do Modelo de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas.

  3. Na caixa de diálogo, ative o Suporte a vários recursos (ou desative, se necessário):

    wf-08

  4. Confirme a alteração com Salvar e fechar; seguido por Sincronizar (barra de ferramentas do editor) para gerar o modelo de tempo de execução.

    Consulte Sincronizar o fluxo de trabalho para obter detalhes.

Configuração de estágios de fluxo de trabalho (que mostram o andamento do fluxo de trabalho)

Estágios do Fluxo de Trabalho ajudam a visualizar o progresso de um fluxo de trabalho ao manipular tarefas.

CUIDADO
Se os estágios do fluxo de trabalho estiverem definidos em Propriedades da Página, mas não forem usados para nenhuma das etapas do fluxo de trabalho, a barra de progresso não mostrará nenhum progresso (independentemente da etapa atual do fluxo de trabalho).

Os estágios a serem disponibilizados são definidos nos modelos de fluxo de trabalho; os modelos de fluxo de trabalho existentes podem ser atualizados para incluir definições de estágio. É possível definir qualquer número de estágios para o modelo de fluxo de trabalho.

Para definir Estágios para seu fluxo de trabalho:

  1. Abra o modelo de fluxo de trabalho para edição.

  2. Selecione Propriedades do Modelo de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas. Em seguida, abra a guia Estágios.

  3. Adicione (e posicione) os Estágios necessários. É possível definir qualquer número de estágios para o modelo de fluxo de trabalho.

    Por exemplo:

    wf-08-1

  4. Clique em Salvar e fechar para salvar as propriedades.

  5. Atribua um estágio a cada etapa no modelo de fluxo de trabalho. Por exemplo:

    wf-09

    Um estágio pode ser atribuído a mais de uma etapa. Por exemplo:

    Etapa
    Estágio
    Etapa 1
    Criar
    Etapa 2
    Criar
    Etapa 3
    Revisar
    Etapa 4
    Aprovar
    Etapa 5
    Aprovar
    Etapa 6
    Concluído

  6. Confirme as alterações com Sync (barra de ferramentas do editor) para gerar o modelo de tempo de execução.

    Consulte Sincronizar o fluxo de trabalho para obter detalhes.