Interne en externe revisie in Workfront Proof
Als uw organisatie interne revisies voltooit voordat proefdrukken met klanten worden gedeeld, raden we u aan om op twee manieren met Workfront Proof uw workflow te verbeteren:
Clients Zie interne opmerkingen
Deze optie illustreert een workflow waarin clients alle interne opmerkingen kunnen zien.
De ontwerper deelt de proef met de Projectleider van (en om het even welke andere collega's) eerst. Collega's controleren de proefdruk en als ze deze goedkeuren, kunt u de functie Delen gebruiken om de proefdruk met uw klanten te delen. Voor meer informatie, zie Deel een Bewijs in Workfront Proof.
-
creeer een nieuwe proef - de ontwerper leidt tot een nieuw bewijs in Workfront Proof en deelt het zal interne recensenten. De ontwerper maakt tot de projectmanager de eigenaar van de proef.
-
Intern overzicht - de Manager van het Project en andere collega's herzien de proef.
-
de proef van het Aandeel - de Manager van het Project deelt de proef met de cliënt.
-
Nieuwe proefdruk e-mail - de cliënt ontvangt de Nieuwe proefdruk e-mail met de Go to proof verbinding. Voor meer informatie, zie Nieuwe proef e-mail.
-
het bewijs van het Overzicht - de cliënt herziet de proef, voegt commentaren toe en neemt een besluit.
-
alarm E-mail - de Manager van het Project ontvangt een e-mailalarm (afhankelijk van zijn montages op de proef). Voor meer informatie, zie de montages van het e-mailbericht in Workfront Proofvormen.
-
verzoek van de Verandering - de Manager van het Project laat de ontwerper over de veranderingsverzoeken weten. U kunt dit doen met behulp van de functie voor opmerkingen bij afdrukken. Voor meer informatie, zie Druk en de Commentaren van de Uitvoer in Workfront Proof.
-
Nieuwe Versie (als vereist) - de ontwerper wijzigt het dossier en uploadt het aan Workfront Proof als nieuwe versie. Zie voor meer informatie.
U kunt dit proces herhalen totdat de proefdruk is goedgekeurd.
Client ziet alleen hun eigen versie
Deze optie illustreert een workflow waarin het proefdrukproces wordt beheerd door de projectmanager die nieuwe versies maakt (naar wens) en de proefdruk deelt met de client. De ontwerper hoeft niet betrokken te zijn bij het revisieproces.)
-
creeer een nieuwe proef - de ontwerper leidt tot een nieuwe proef in Workfront Proof en deelt het met interne recensenten. De ontwerper maakt de Manager van het Project tot de Eigenaar van de proef, of geeft hem anders de rol van Author op de proef (zie Beheren de Rollen van het Bewijs in Workfront Proof).
-
Intern overzicht - de Manager van het Project en andere collega's herzien de proef. Voor meer informatie, zie het herzien van Proofs in de Web Proofing Kijkeren het herzien van Proofs in de Desktop het Proofing Kijker.
-
Nieuwe versie - de Manager van het Project leidt tot een nieuwe versie (of een exemplaar) van de proef en deelt het met de cliënt. Zie het Kopiëren Bewijzen in Workfront Proof en Deel een Bewijs in Workfront Proof.
-
Nieuwe proefdruk e-mail - de cliënt ontvangt de Nieuwe proefdruk e-mail met een Go to proof verbinding. Voor meer informatie, zie Nieuwe proef e-mail.
-
Review proof - de klant bekijkt de proefdruk, voegt opmerkingen toe en neemt een beslissing.
-
De klant kan alleen de versie zien van het bewijs dat expliciet met hem is gedeeld; hij kan de interne versie niet zien.
-
Email alert - de projectmanager ontvangt een e-mail met een overzicht van de controle van de cliënt (afhankelijk van hun montages op de proef).
-
verzoek van de Verandering - de Manager van het Project laat de ontwerper over de veranderingsverzoeken weten. U kunt dit doen met behulp van de functie voor opmerkingen bij afdrukken. Voor meer informatie, zie Druk en de Commentaren van de Uitvoer in Workfront Proof.
-
Nieuwe versie (als vereist) - de ontwerper wijzigt het dossier en uploadt het aan Workfront Proof als nieuwe versie. Zie voor meer informatie.
U kunt dit proces herhalen totdat de proefdruk is goedgekeurd.