Een proefdruk delen vanuit de proefdrukviewer

Als het linkerpictogrammenu niet wordt getoond, klik het pictogram van het Menu op de upper-left hoek van de het proef kijker.

In het linkerpictogrammenu van de het proef kijker, klik het Aandeel pictogram.

In de de proefdruk van het Aandeel opties die verschijnen, zorg ervoor aandeelbare verbinding krijgt wordt geselecteerd.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Om de verbinding aan uw klembord te kopiëren, klik verbinding van het Exemplaar.

  U kunt de koppeling nu distribueren via een hulpprogramma van derden, zoals een chat of een e-mailtoepassing.

• Ga als volgt te werk om de koppeling rechtstreeks vanuit Adobe Workfront te e-mailen:

  1. In het of e-mailverbinding aan gebied, begin typend en selecteer de naam van uw ontvanger. Of geef het e-mailadres op van een externe gebruiker met wie u wilt delen.

     note note
     NOTE
     Als u een alias-e-mail ziet tijdens het delen van een proefdruk, maak dan geen nieuwe gastgebruiker door de originele e-mail in te voeren als een overeenkomstige alias-e-mail bestaat.

  2. Selecteer een van de volgende opties:

     table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
     Openbare koppeling verzenden	Bevat een knop in het e-mailbericht waarmee gebruikers naar de proefdruk worden geleid in de kijker die ze controleren en waarmee ze toegang krijgen tot de weergave. Als aan bewijs via openbare URL of inbedt code wordt toegelaten voor de proef, kunnen de gebruikers binnen met hun login van Workfront geloofsbrieven ondertekenen om commentaren aan de proef toe te voegen. Als deze optie is ingeschakeld, kan iedereen die zijn e-mailadres en naam (geen wachtwoord vereist) opgeeft, ondertekenen en opmerkingen toevoegen aan de proefdruk.
     Download-koppeling verzenden	Bevat een knop in het e-mailbericht waarmee gebruikers naar een downloadpagina worden geleid. Deze knop bevat de bestandsgegevens, de bestandsnaam en de bestandsgrootte, waarbij het bestand inline wordt weergegeven. Gebruikers kunnen vanaf de downloadpagina op de koppeling Downloaden klikken om het bestand te downloaden.
     Aangepast bericht toevoegen	Hiermee kunt u een aangepast onderwerp en een aangepaste tekst voor de e-mailmelding opgeven.

  3. Klik verzenden.

     De ontvangers ontvangen een e-mailbericht met informatie over de proefdruk en de knoppen die u wilt opnemen.

     

In de toolbar op de linkerzijde van de het proefKijker, klik het pictogram van het Aandeel.

In de de proefdruk van het Aandeel opties die verschijnen, klik bed code in, dan klik Exemplaar.

In de toolbar op de linkerzijde van de het proefKijker, klik het pictogram van het Aandeel.

Klik toevoegen ontvangers in de lijst op de linkerzijde.

Onder Nieuwe proefdrukontvangers, begin typend de naam van een gebruiker die u de proef met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

(Optioneel) Wijzig de revisieopties rechts van de naam van de persoon:

• rol van het Bewijs: Voor meer informatie, zie de Rollen van het Bewijs in Workfront Proofleiden.

• Stadium: (Beschikbaar slechts als het bewijs een Geautomatiseerde Workflow heeft). Zie voor meer informatie  Geautomatiseerd overzicht van de Staven van het Werkschema.

• E-mail alarm: Selecteer één van de volgende opties om te specificeren hoe de persoon over activiteit op de proef zal worden geïnformeerd.

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Alle activiteiten	Workfront stuurt een e-mail naar de controleur telkens wanneer er activiteiten op het bewijs zijn, zoals een nieuwe opmerking, een nieuw antwoord of een nieuw besluit. Dit is een goede optie voor de persoon die het proefdrukproces beheert omdat het hen toestaat om de activiteit te zien aangezien het gebeurt. Gebruikers ontvangen geen e-mailbericht over hun eigen activiteiten.
  Reacties op mijn opmerkingen	Een e-mail wordt alleen naar de controleur verzonden als iemand uitdrukkelijk op zijn opmerking reageert (dit sluit zijn eigen reacties op zijn eigen opmerkingen uit). Dit betekent dat als iemand op het bewijs een nieuwe opmerking maakt, de controleur niet op de hoogte wordt gesteld. Deze instelling wordt aanbevolen voor uw klanten op de proefdruk, zodat zij geen andere opmerkingen over de proefdruk ontvangen en alleen op de hoogte worden gesteld van antwoorden op hun eigen opmerkingen. Hoewel revisoren met deze instelling voor e-mailwaarschuwingen geen melding krijgen van andere nieuwe opmerkingen, kunnen ze alle opmerkingen over de proefdrukken wel bekijken in de proefdrukviewer. Voor informatie over commentaren, zie Mening en antwoord aan proefdrukcommentaren.
  Besluiten	Workfront stuurt een e-mailbericht alleen naar de controleur wanneer iemand een beslissing neemt. Dit kan nuttig zijn voor de persoon die het goedkeuringsproces beheert (zoals een projectmanager) en moet de vooruitgang op het bewijs controleren en zien welke gebruikers hun besluit hebben genomen. Je wordt pas op de hoogte gesteld van je eigen beslissing als je een bevestigingsoptie voor e-mail selecteert wanneer je je beslissing verzendt.
  Definitief besluit	Workfront stuurt een e-mail wanneer de laatste fiatteur van het bewijs zijn beslissing heeft genomen. Deze waarschuwing wordt vaak gebruikt door de ontwerper, die gewoonlijk niet aan de daadwerkelijke overzichtsbespreking hoeft deel te nemen. Wanneer het definitieve besluit wordt genomen, wordt de ontwerper op de hoogte gebracht en kan dan actie ondernemen op om het even welke noodzakelijke veranderingen. Deze waarschuwing kan ook nuttig zijn voor een afdelingsleider die slechts op de hoogte moet worden gebracht wanneer het overzichtsproces wordt gebeëindigd.
  Uuroverzicht	Workfront stuurt elk uur een e-mail naar de controleur met een overzicht van alle opmerkingen, antwoorden en beslissingen die in het uur zijn genomen. Het e-mailbericht wordt alleen verzonden wanneer er in het afgelopen uur andere activiteiten plaatsvinden dan die van uzelf. Deze waarschuwing is een goede manier om een overzicht van het project te zien. Een voorbeeld van een gebruiksgeval voor deze samenvatting is een senior controleur die een overzicht van het project nodig heeft, maar niet onmiddellijk op de hoogte hoeft te worden gesteld van alle activiteiten op de proefdruk.
  Dagelijkse samenvatting	Workfront verzendt één e-mail met alle commentaren, antwoorden, en besluiten die slechts op dagen worden vermeld wanneer er naast uw activiteiten is. Deze waarschuwing is een goede manier om een samenvatting van het project te zien zonder overweldigd met veelvoudige updates door de dag te worden. Een voorbeeld gebruikt geval voor deze samenvatting is een afdelingsleider die de algemene vooruitgang van het project wil controleren. Voor meer informatie, zie berichten voor proefdrukcommentaren en besluitenleiden.
  Geen e-mail	Workfront verzendt geen e-mailberichten. dit is nuttig voor een persoon die aan een proef slechts voor verwijzingsdoeleinden wordt toegevoegd en te hoeven niet van om het even welke veranderingen worden op de hoogte gebracht. Het systeemgebrek is Dagelijkse samenvatting (ook gezien als niet Geplaatst). Als u of uw controleurs geen andere wijzigingen aanbrengen, hebben al uw proefdrukken deze instelling.

(Optioneel) Herhaal de twee vorige stappen om meerdere gebruikers aan de proefdruk toe te voegen.

(Facultatief) plaats a Deadline voor de recensenten (beschikbaar slechts als de proef geen geautomatiseerd werkschema heeft).

(Optioneel) Selecteer E-mailbericht verzenden naar nieuwe ontvangers om hen te laten weten dat u ze aan de proefdruk hebt toegevoegd.

Wanneer u klaar bent toevoegend gebruikers aan de proef, klik Gereed.