Proefdrukinstellingen bewerken
Nadat u een proefdruk hebt gemaakt, kunt u de proefdrukinstellingen op elk gewenst moment bewerken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de beheerder van de Workfront of Workfront-proefdrukken als u wilt weten welk plan, welke rol of welk proefdrukprofiel u hebt.
Proefdrukinstellingen bewerken
Sommige instellingen zijn mogelijk vergrendeld als uw Workfront-beheerder deze op accountniveau heeft uitgeschakeld.
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie waar u het proef wilt, dan klik Documenten tab.
-
Plaats de muis boven de proefdruk en klik vervolgens op Documentdetails.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Instellingen van viewer proefdrukken.
-
Pas de volgende instellingen aan:
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Aanmelding vereist. Dit bewijs kan niet met gastgebruikers worden gedeeld Als u hogere veiligheidsniveaus voor uw overzicht en goedkeuringsproces vereist, kunt u login aan de proef gebruiken. Dit betekent dat alleen Workfront-gebruikers aan de proefdruk kunnen worden toegevoegd. Ze moeten hun e-mail en wachtwoord invoeren voordat ze deze kunnen openen.
Opmerking: Als Aanmelding vereist is ingeschakeld, kunnen abonnementen niet worden ingeschakeld.
Vereisen dat besluiten elektronisch worden ondertekend Bewijs vergrendelen wanneer alle vereiste beslissingen zijn genomen U kunt een proefstaat instellen om te vergrendelen wanneer de uiteindelijke fiatteur zijn beslissing neemt. Dit is handig als u ervoor wilt zorgen dat de controleurs niet naar de proefdruk kunnen terugkeren en extra opmerkingen kunnen toevoegen of hun beslissingen kunnen wijzigen. Downloaden van het oorspronkelijke bestand toestaan U kunt de controleurs op een proefdruk toestaan om het originele dossier te downloaden waarvan een proef werd gecreeerd. Dit is standaard ingeschakeld. Delen van proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaan U kunt gebruikers toestaan om de proef met een openbare URL te delen of code in te bedden. Abonneren op proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaan Als u een abonnement op de proefdruk inschakelt, kunnen personen die niet expliciet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich bij de proefdruk abonneren (door zich aan de proefdruk toe te voegen). Vervolgens krijgen ze de rol en e-mailwaarschuwing toegewezen die u voor hen selecteert in de Abonnementsinstellingen.
Als Subscription is ingeschakeld op een proefdruk, worden de onderstaande velden geactiveerd:
- Validatie van abonnee vereist - Abonnees moeten op een koppeling in een e-mailbericht klikken om een proefafdruk te openen
Als u deze optie selecteert, krijgt de persoon die zich abonneert geen directe toegang tot de proefdruk, maar een koppeling naar de proefdruk in een e-mail. Het doel van abonneevalidering is ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft. - Standaardrol voor nieuwe abonnees - Dit is de standaardproefrol die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
- Standaard-e-mailwaarschuwing voor nieuwe abonnees - Dit is de standaard e-mailwaarschuwing die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
- Validatie van abonnee vereist - Abonnees moeten op een koppeling in een e-mailbericht klikken om een proefafdruk te openen
-
Klikken Opslaan.