Meldingen beheren voor proefopmerkingen en -beslissingen

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2024

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

Wanneer u aan een proefdruk werkt, of u een gebruiker van Adobe Workfront of een externe medewerker bent, kunt u specificeren welke e-mailberichten u over commentaren en besluiten over de proefdruk wilt ontvangen. Voor meer informatie, zie Meldingen voor de proefdrukcommentaren en besluiten overzicht.

NOTE
Deze meldingen verschillen van de e-mailwaarschuwingen die u kunt ontvangen over de stroom van een proefdruk onder controleurs. Ze verschillen ook van de instellingen voor e-mailwaarschuwingen die u kunt configureren in Workfront.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront-abonnement*

Huidig abonnement: Pro of hoger

of

Verouderd abonnement: Selecteren of Premium

Voor meer informatie over het proefdrukken van toegang met de verschillende plannen, zie Toegang tot het proefdrukken van functionaliteit in Workfront.

Adobe Workfront-licentie*

Huidig plan: Werk of Plan

Ouder plan: Willekeurig (proefdrukken moet zijn ingeschakeld voor de gebruiker)

Bewijs van machtigingsprofielManager of hoger
Configuraties op toegangsniveau*

Toegang tot documenten bewerken

Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen.

* om te weten te komen welk plan, rol, of Profiel van de Toestemming van het Bewijs u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront of van Workfront Proof.

Meldingen beheren voor proefopmerkingen en -beslissingen

  1. Open de proefdruk waarvoor u berichten wilt vormen u zult ontvangen.

  2. Als de linkertoolbar niet toont, klik het pictogram van het Menu, dat in de upper-left hoek van de Kijker van het Bewijs van het Web wordt gevestigd.

    Menu_icon_in_Proofing_Viewer.png

  3. In de linkertoolbar, klik het pictogram van Montages. Settings_icon.png

  4. Onder verzend me e-mailberichten over, klik het plaatsen u voor de proef wilt.

    De instelling die u selecteert, blijft alleen van kracht voor de proefdruk die u hebt geopend.

    Het systeemgebrek is Dagelijkse samenvatting. Als u of uw controleurs geen andere wijzigingen aanbrengen, hebben al uw proefdrukken deze instelling.

    Alle activiteiten

    Telkens wanneer er activiteiten aan het bewijs worden toegevoegd, zoals een nieuwe opmerking, een nieuw antwoord of een nieuw besluit, wordt er een e-mail naar de controleur verzonden.

    Dit is een goede optie voor de persoon die het proefdrukproces beheert omdat het hen toestaat om de activiteit te zien aangezien het gebeurt. Gebruikers ontvangen geen e-mailwaarschuwing over hun eigen activiteiten (bijvoorbeeld opmerkingen, antwoorden en beslissingen).

    Reacties op mijn opmerkingen

    Een e-mail wordt alleen naar de controleur verzonden als iemand uitdrukkelijk op zijn opmerking reageert (dit sluit zijn eigen reacties op zijn eigen opmerkingen uit). Dit betekent dat als iemand op het bewijs een nieuwe opmerking maakt, de controleur niet op de hoogte wordt gesteld.

    Deze instelling wordt aanbevolen voor uw klanten op de proefdruk, zodat zij geen andere opmerkingen over de proefdruk ontvangen en alleen op de hoogte worden gesteld van antwoorden op hun eigen opmerkingen.

    Hoewel revisoren met deze instelling voor e-mailwaarschuwingen geen melding krijgen van andere nieuwe opmerkingen, kunnen ze alle opmerkingen over de proefdrukken wel bekijken in de proefdrukviewer.

    Voor informatie zie, Mening en antwoord aan proefdrukcommentaren.

    Besluiten

    Een e-mail wordt alleen naar de controleur verzonden wanneer iemand een beslissing neemt.

    Deze e-mailwaarschuwing kan nuttig zijn voor de persoon die het goedkeuringsproces beheert (zoals een projectmanager) omdat het de persoon die het goedkeuringsproces beheert toestaat de vooruitgang op het bewijs te controleren en te zien welke gebruikers hun besluit hebben genomen.

    Je wordt pas op de hoogte gesteld van je eigen beslissing als je een bevestigingsoptie voor e-mail selecteert wanneer je je beslissing verzendt.

    Definitief besluit

    Een e-mail wordt verzonden wanneer de definitieve beslissing op het bewijs wordt genomen (wanneer de laatste fiatteur op het bewijs zijn beslissing heeft genomen).

    Deze waarschuwing wordt vaak gebruikt door de ontwerper omdat de ontwerper niet aan de daadwerkelijke overzichtsbespreking hoeft deel te nemen. Wanneer het definitieve besluit wordt genomen, wordt de ontwerper op de hoogte gebracht en kan dan actie ondernemen op om het even welke noodzakelijke veranderingen.

    Deze waarschuwing kan ook nuttig zijn voor een afdelingsleider die slechts op de hoogte moet worden gebracht wanneer het overzichtsproces wordt gebeëindigd.

    Uuroverzicht

    Elk uur wordt een e-mail naar de controleur verzonden met een overzicht van alle opmerkingen, antwoorden en beslissingen die in het afgelopen uur zijn genomen.

    Het e-mailbericht wordt alleen verzonden wanneer er in het afgelopen uur andere activiteiten plaatsvinden dan die van uzelf. Als andere gebruikers geen activiteiten uitvoeren, wordt geen e-mail verzonden.

    Deze waarschuwing is een goede manier om een overzicht van het project te zien.

    Een voorbeeld van een gebruiksgeval voor deze samenvatting is een senior controleur die een overzicht van het project nodig heeft, maar niet onmiddellijk op de hoogte hoeft te worden gesteld van alle activiteiten op de proefdruk.

    Dagelijkse samenvatting

    (Standaardinstelling): elke dag wordt een e-mail verzonden met alle opmerkingen, antwoorden en beslissingen in de lijst. Er wordt alleen een e-mail verzonden op dagen dat er andere activiteiten zijn dan die van uzelf.

    Deze waarschuwing is een goede manier om een samenvatting van het project te zien zonder overweldigd met veelvoudige updates door de dag te worden.

    Een voorbeeld gebruikt geval voor deze samenvatting is een afdelingsleider die de algemene vooruitgang van het project wil controleren.

    Geen e-mail

    Er worden geen e-mailwaarschuwingen verzonden.

    Deze instelling is handig voor een persoon die alleen ter referentie aan een bewijs wordt toegevoegd en die niet op de hoogte hoeft te worden gesteld van wijzigingen.

    Opmerking:

    Met deze optie schakelt u alleen e-mailwaarschuwingen uit die u kunt ontvangen over proefdrukopmerkingen en -beslissingen. Hiermee schakelt u de e-mailwaarschuwingen die u kunt ontvangen over de stroom van een proefdruk, zoals de e-mail Nieuwe proef of Bewijs laat uit. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over e-mailwaarschuwingen met betrekking tot de stroom van een bewijs:

recommendation-more-help