Overzicht van levering rapporteren
U kunt rapporten plannen die automatisch aan gebruikers op een bepaald programma worden geleverd, of u kunt rapporten verzenden in één keer, manueel. Wanneer u een rapport van Adobe Workfront verzendt, ontvangt de gebruiker een e-mail met het Workfront-rapport in een aparte bijlage.
Zie het artikel voor informatie over het instellen van een rapport voor levering Plan een automatische levering van rapporten.
U kunt geen rapporten voor levering plannen, noch hen manueel in de milieu van de Sandbox van de Voorproef leveren. Raadpleeg het artikel voor meer informatie over de voorvertoningssandbox De Adobe Workfront Preview Sandbox-omgeving.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het afleveren van rapporten in de omgeving van de voorvertoningssandbox Een rapport verzenden in de omgeving van de voorvertoningssandbox.
Leveringslimieten rapporteren
Overweeg het volgende wanneer het plannen van rapporten voor levering:
- U kunt tot 10 herhaalde rapportleveringen voor om het even welk bepaald rapport plannen.
- U kunt een rapport plannen dat slechts moet worden geleverd als u de schepper van het rapport bent. Als u een rapport moet verzenden dat u niet hebt gemaakt, kunt u het handmatig verzenden.
Exportlimieten
Er zijn verscheidene groottegrenzen die beïnvloeden hoe de rapporten in Workfront tonen en hoe zij door een handuitvoer, een geleverd rapport, of door API uitvoeren:
-
Bestandsgrootte van 5 MB: Maximale bestandsgrootte voor elk geëxporteerd rapport dat is gepland voor levering. Als een geëxporteerd bestand dat is gekoppeld aan een e-mailbericht groter is dan 5 MB, wordt een koppeling waarnaar het bestand kan worden gedownload per e-mail verzonden in plaats van het bijgevoegde geëxporteerde rapport.
note note NOTE Excel .xlsx-bestanden die groter zijn dan 5MB, genereren geen e-mail. U kunt het rapport handmatig naar deze indeling exporteren. Voor informatie over het exporteren van rapporten raadpleegt u Gegevens exporteren. -
50.000 rijen: Het aantal rijen gegevens dat is toegestaan in een rapport dat wordt geëxporteerd voor bestanden met de indeling .pdf en Tab gescheiden.
Voor Excel .xls- dossiers, is deze grens 65.000 rijen.
Voor Excel .xlsx-bestanden is deze limiet 100.000 rijen.
Deze grenzen sluiten de kolomrubrieken, evenals rijen voor groepen in het rapport uit. Bijvoorbeeld, als u 6 groeperingen in een rapport hebt, en 50.000 rijen van gegevens, zal het uitgevoerde dossier 50.000 rijen hebben.
Als uw rapport meer punten dan deze grenzen heeft, ontvangt u een fout dat de uitvoer en de levering van het rapport niet succesvol zijn. Verlaag het aantal items dat u op het scherm ziet tot een getal dat kleiner is dan of gelijk is aan deze limiet om de resultaten te kunnen leveren. Als u alle gegevens wilt exporteren, is het raadzaam filters te gebruiken om kleinere hoeveelheden gegevens te verkrijgen en vervolgens meerdere exportbewerkingen uit te voeren. Zie voor meer informatie Overzicht van filters.
Deze grenswaarden gelden voor:
-
Een handmatige export van een rapport.
-
Een gepland rapport.
-
Een export via een API-integratie.
-
Gegevens geëxporteerd via een trap-start.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het exporteren van gegevens via het starten Gegevens exporteren uit Adobe Workfront via Kick-start.
note note NOTE U kunt 50.000 rijen exporteren in een startbestand, maar alleen naar een Excel-bestand. -
Gebruiksinformatie voor een project exporteren.
Voor meer informatie over het uitvoeren van gebruiksinformatie voor een project, zie Overzicht van het verslag over het gebruik van hulpbronnen.
-
-
65.530 hyperlinks: Dit is een door Excel opgelegde limiet voor documenten die meer dan 65.530 hyperlinks bevatten. Deze documenten kunnen niet worden geopend wanneer ze handmatig worden geëxporteerd of in een bezorgd rapport worden verzonden. Een Excel-document kan slechts 200 rijen gegevens bevatten, maar als het document meer dan 65.530 koppelingen bevat, wordt het document niet geopend. Deze limiet geldt alleen voor Excel-bestanden en niet voor de andere ondersteunde indelingen.
-
256 kolommen: Dit is een door Excel opgelegde limiet voor documenten die meer dan 256 kolommen bevatten. Deze documenten kunnen niet handmatig worden geëxporteerd of in een bezorgd rapport worden verzonden. Deze limiet geldt alleen voor Excel-bestanden en niet voor de andere ondersteunde indelingen.
Als u probeert gegevens te exporteren die de limiet overschrijden, ontvangt u mogelijk niet alle verwachte gegevens in de exportbewerking. In plaats daarvan wordt een gewijzigd verslag binnen de limiet opgesteld.
Bovendien worden rapporten die langer dan 60 minuten duren, gestopt.
Neem contact op met de technische ondersteuning van Workfront als u problemen hebt met uw limiet.
Tijdstempels op geleverde rapporten begrijpen
Wanneer u een rapport in een e-mail ontvangt, komen het tijdstempel en de tijdnotatie in het rapport mogelijk niet overeen met die in Workfront als u het rapport tegelijkertijd in Workfront moest bekijken.
Overweeg het volgende:
- Wanneer u een rapport weergeeft in de browser, komen het tijdstempel en de notatie in het rapport overeen met de landinstelling en de tijdzone van de browser, zoals gedefinieerd in de instellingen van de browser.
- Wanneer het rapport in een e-mail wordt geleverd, wordt het rapport geleverd met de tijdstempel en notatie die overeenkomen met de landinstelling en tijdzone van de gebruiker zoals deze zijn opgegeven in uw Workfront-profiel.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over de landinstelling en tijdzone van de gebruiker in Workfront Gebruikersprofiel bewerken.
Rapporten met een speciale weergave reports-with-a-special-view
Als u een speciale weergave toepast op een rapport, wordt de speciale weergave weergegeven op het tabblad Details van het rapport in Workfront.
Wanneer u de levering plant van een rapport dat een speciale mening heeft, wordt het lusje van Details geleverd in de gehechtheid van verzonden e-mail, in plaats van de speciale mening.
De volgende opmerkingen worden beschouwd als speciale weergaven:
- Mijlpaal van een projectrapport
- Gantt-weergave op een project- of taakrapport
- Rapporten met een Grafiek als standaardlusje
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het toepassen van een speciale weergave op een rapport Een aangepast rapport maken.
Het geleverde bestand gebruiken
Wanneer u een rapport van Workfront verzendt, ontvangt de gebruiker een e-mail met het rapport in een afzonderlijke bijlage.
Onderwerpregel, naam van bijlage en rapporttitel subject-line-attachment-name-and-report-title
Voor meer informatie over de onderwerpregel van het geleverde rapport e-mail, zie Plan een automatische levering van rapporten.
De naam van het bijgevoegde rapport is: The_name_Of_the_report gevolgd door de geëxporteerde bestandsindeling.
Als u het geleverde rapport opmaakt als een PDF- of HTML-bestand, krijgt het rapport de volgende titel:
De naam van het rapport.
Rapporten die gepland zijn voor levering in Excel, Excel (.xlsx), of formaat TSV hebben geen titel.
Tijdstempels timestamps
Een tijdstempel wordt alleen weergegeven in het bijgevoegde bestand als de indeling van het bestand .pdf is. De tijdstempel bevindt zich in de voettekst van het bijgevoegde bestand.
De tijdstempel bevat:
- Datum
- Tijd
- Tijdzone waarop het rapport is verzonden
Branding branding
Als uw Workfront-beheerder aangepaste branding heeft toegevoegd aan uw Workfront-exemplaar, bevatten de rapporten die in .pdf-indeling worden verzonden ook uw persoonlijke logo.
Rapporten die in alle andere indelingen worden verzonden, kunnen niet worden gepersonaliseerd met uw logo.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het brandmerken van uw Workfront-exemplaar Adobe Workfront-exemplaar merkbaar.
Opmaak formatting
U ontvangt altijd het lusje van Details van een rapport wanneer een rapport wordt verzonden of voor een levering gepland, tenzij het rapport een speciale mening heeft.
Als uw rapport een speciale opmaak heeft in de webtoepassing, moet het rapport worden geleverd met de speciale opmaak wanneer de tabbladen Details en Matrix alleen worden geleverd voor .pdf- en Excel-bestanden.
Het filter, de weergave of de groepering van het rapport worden niet opgenomen in het geleverde bestand. De beschrijving van het rapport wordt alleen opgenomen wanneer u het rapport verzendt als een PDF-bestand.
Zie het artikel voor meer informatie over het ontvangen van rapporten met een speciale weergave Rapporten met een speciale weergave.
Voor meer informatie over het selecteren van het standaardlusje van een rapport en over het speciale formatteren, zie Een aangepast rapport maken.
Koppelingen links
Wanneer u een rapport van Workfront naar PDF of formaat van Excel verzendt, blijven om het even welke werkende verbindingen die in het originele document bestaan levend in het verzonden dossier. Koppelingen kunnen verwijzen naar elk object in Workfront dat koppelingen ondersteunt.
De naam van het rapport in het e-mailbericht is ook een koppeling.
Rapport over geplande rapporten
U kunt zien of een rapport is gevormd om te worden geleverd door het volgende te creëren:
-
Een weergave voor het object Report in een lijst of een rapport voor rapporten: Maak een weergave in een lijst met rapporten of in een rapport voor rapporten en voeg de volgende kolom toe aan de weergave:
*Geplande rapportnaam.
*The de namen van alle leveringen die voor dat rapport worden gepland zijn vermeld in de kolom in een bulleted lijst.
-
Een filter voor het object Report: maak een filter op een lijst met rapporten of in een rapport over rapporten met de volgende instructie: Gepland rapport-id is niet leeg.
Hiermee worden alleen rapporten weergegeven die in uw lijst of rapport zijn gepland.
Zie voor meer informatie over het maken van rapporten Een aangepast rapport maken. Voor informatie over het maken van een rapport over rapporten raadpleegt u Een rapport opstellen over rapportageactiviteiten.