Een rapport opstellen over rapportageactiviteiten
Wanneer u een rapport over rapporten creeert, kunt u specifieke rapportinformatie identificeren, die kan omvatten als de rapporten aan gedeactiveerde gebruikers worden toegewezen, als de rapporten om met toegangsrechten van een gedeactiveerde gebruiker worden geplaatst te lopen, als de gebruikers tot een rapport toegang hebben u, etc. van plan bent te schrappen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Rapport maken over bestaande rapporten create-the-report-about-existing-reports
-
Klik het Belangrijkste pictogram van het Menu
-
Klik Rapporten, dan Nieuw Rapport.
-
In het Nieuwe drop-down menu van het Rapport, uitgezochte Rapport om een rapport over bestaande rapporten tot stand te brengen.
-
In de Kolommen (Mening) tabel, voeg de kolommen toe u in uw rapport wilt.
Een aantal van de volgende velden kan nuttig zijn:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Veld Beschrijving looppas als Gebruiker: Naam Dit is de gebruiker die in de wordt gespecificeerd stel dit rapport met de Rechten van de Toegang van: gebied op het rapport in werking. Als deze gebruiker wordt gedeactiveerd, toont een rapport niet voor iedereen het rapport wordt gedeeld met. Gedeeld met Dit zijn alle entiteiten waarmee het rapport wordt gedeeld. ingegaan door Dit is de eigenaar van het rapport. Laatste Bekeken Datum Dit is de datum en tijd waarop het rapport voor het laatst door een gebruiker is bekeken. -
(Optioneel) U kunt als volgt uw lijst met rapporten beperken tot specifieke gedeactiveerde gebruikers:
-
Selecteer het lusje van Filters, dan klik een Regel van de Filter toevoegen.
-
Voeg de filter Looppas als Gebruiker - identiteitskaart > Gelijk toe.
-
Typ de naam van de gedeactiveerde gebruiker die u aan het filter wilt toevoegen en klik vervolgens op de naam wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
-
Herhaal Stap C tot u alle gedeactiveerde gebruikers hebt geselecteerd u in het rapport wilt omvatten.
-
-
(Optioneel) U kunt als volgt uw lijst met rapporten beperken tot geplande rapporten:
-
Selecteer het lusje van Filters, dan klik een Regel van de Filter toevoegen.
-
Voeg filter Geplande identiteitskaart van het Rapport toe > is niet leeg.
-
-
Klik sparen + Sluiten, dan typ een naam voor het rapport, en klik sparen Rapport.
Uw rapportgegevens worden weergegeven.
-
(Optioneel) Exporteer dit rapport naar Excel en sla het op uw computer op.
Voor informatie bij het uitvoeren van een rapport, zie Gegevens van de Uitvoer.
Informatie over een rapport bijwerken
Nadat u uw rapport hebt gemaakt, kunt u uw rapporten naar wens bijwerken.
-
Ga naar het rapport dat u wilt bijwerken.
-
Voer afhankelijk van de actie die u wilt uitvoeren een van de volgende handelingen uit:
-
Werk in werking stelt dit rapport met de Rechten van de Toegang van: gebied aan een actieve gebruiker bij: Voor meer informatie, zie Looppas en lever een rapport met de toegangsrechten van een andere gebruiker.
-
Creeer een exemplaar van het rapport: Voor meer informatie, zie een exemplaar van een rapportcreëren.
-
Schrap een rapport: Voor meer informatie, zie een nauwkeurige exemplaar van een rapportsectie van het artikel creëren een exemplaar van een rapport.
-
Deel een rapport: Voor meer informatie, zie een rapport in Adobe Workfrontdelen.
-
-
(Voorwaardelijk) als u de originele rapporten kopieert, gebruik de informatie van het rapport u in creeerde leidt tot het rapport over bestaande rapportenom de nieuwe exemplaren met de zelfde entiteiten zoals de originele rapporten te delen.