Een rapport delen in Adobe Workfront
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot rapporten om deze weer te geven of te bewerken wanneer zij toegangsniveaus toewijzen. Voor meer informatie over het verlenen van toegang tot kwesties, zie Toegang verlenen tot rapporten, dashboards, en kalenders.
Samen met het toegangsniveau dat de gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen aan Mening ook verlenen of specifieke rapporten beheren die u toegang hebt om te delen. Voor meer informatie over toegangsniveaus en toestemmingen, zie hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Overwegingen bij het delen van rapporten
Naast de overwegingen hieronder, zie ook rapporten van het Aandeel, dashboards, en kalenders.
- U kunt rapporten delen die u met andere individuen, teams, groepen, baanrollen, of bedrijven creeert. U kunt ook rapporten delen die anderen hebben gemaakt en die met u zijn gedeeld.
- U kunt ze ook delen met uw volledige organisatie of ze openbaar maken. Wanneer u een rapport openbaar maakt, wordt een URL gegenereerd die met anderen kan worden gedeeld.
- U kunt een afzonderlijk rapport delen, of u kunt meerdere rapporten delen vanuit een lijst met rapporten.
Manieren om rapporten te delen
U kunt rapporten op de volgende manier delen in Workfront:
- Handmatig, zoals die in wordt beschreven deel een rapporthieronder sectie.
- Automatisch, door de toestemmingen van de Mening van een dashboard over te nemen dat het rapport bevat dat is gedeeld. Voor informatie over het bekijken van geërfte toestemmingen op voorwerpen, zie Mening geërfte toestemmingen op voorwerpen.
Een rapport delen share-a-report
Het delen van een rapport of meerdere rapporten uit een lijst is identiek.
-
Ga naar een lijst van rapporten en selecteer één of veelvoudige rapporten, dan klik Aandeel.
of
Klik de naam van één rapport, dan klik de Acties van het Rapport > * het Delen**.
-
In de doos die toont, in voegt mensen, teams, rollen, groepen, of bedrijven toe… het gebiedsbegin typend de naam van de gebruiker, het team, de baanrol, de groep, of het bedrijf u het rapport met wilt delen, dan drukt binnen wanneer de naamvertoningen.
-
Als u het toegangsniveau wilt aanpassen voor een naam die u hebt toegevoegd, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van de naam en kiest u een van de onderstaande opties.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergeven Staat uw ontvankelijke toegang toe om het rapport in het gebied van Rapporten te zien
U kunt Geavanceerde Montages klikken om te specificeren of u de gebruiker of de gebruikers het met iedereen in het systeem wilt kunnen delen.
Beheren Staat uw ontvanger volledig toe geef toegang tot het rapport uit.
U kunt Geavanceerde Montages klikken om te specificeren of u de gebruiker of de gebruikers het rapport van het systeem wilt kunnen schrappen en het met iedereen in het systeem delen.
-
(Optioneel) Herhaal de vorige twee stappen om andere namen aan de lijst toe te voegen en de opties te configureren.
-
(Optioneel) Klik op het
-
maak dit openbaar aan externe gebruikers: selecteer deze optie om een URL te produceren die met anderen kan worden gedeeld. Iedereen met de URL heeft toegang tot het rapport, zonder een Adobe Workfront-licentie.
note caution CAUTION We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn. note note NOTE Als het rapport een herinnering heeft en u het openbaar deelt, zullen de gebruikers die het rapport door de openbare aandeelverbinding in werking stellen het rapport niet kunnen in werking stellen gebruikend de herinnering. Zij zullen het rapport zien zonder de herinnering op het wordt toegepast tenzij zij login aan Workfront en toegang tot het rapport zonder de openbare aandeelverbinding te gebruiken. Voor meer informatie over de beperkingen om rapporten met herinneringen te delen, zie de sectie Beperkingen van het delen veroorzaakt rapportenin het artikel een herinnering aan een rapporttoevoegen. -
maak dit zichtbaar systeem-breed: selecteer deze optie zodat iedereen in Workfront met toegang tot rapporten het rapport kan zien.
-
-
Klik sparen.