Een rapport uitvoeren en leveren met de toegangsrechten van een andere gebruiker
Door gebrek, kunnen de gebruikers de voorwerpen in een rapport slechts zien dat zij toestemmingen aan Mening hebben.
U kunt alle gebruikers toestaan om de zelfde resultaten in een rapport als een andere gebruiker, ongeacht hun toegangsniveau of toestemmingsniveau op de voorwerpen binnen het rapport te zien.
Als u een rapport met de toegangsrechten van een andere gebruiker in werking stelt die hogere toegang (bijvoorbeeld, de toegangsrechten van een beheerder van Adobe Workfront) heeft, kunnen alle gebruikers die toestemmingen hebben om het rapport te bekijken de informatie in het rapport als gebruiker zien die in de rapportbouwer wordt gespecificeerd. U kunt dit instellen voor zowel rapporten die gebruikers vinden in de Workfront-interface als voor rapporten die als bijlage bij een e-mailbericht aan gebruikers worden bezorgd.
Als het rapport wordt gedeeld met gebruikers met vergelijkbare toegang als de gebruiker die in het dialoogvenster Voer dit rapport uit met de toegangsrechten van: veld kunt u dit veld leeg laten.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Een rapport weergeven met de toegangsrechten van een andere gebruiker
De Voer dit Rapport uit met de toegangsrechten van: het gebied verzekert een rapport de zelfde gegevens bevat, ongeacht welke gebruiker tot het rapport toegang heeft. Het rapport wordt weergegeven zoals het zou zijn voor de opgegeven gebruiker.
De gebruikers die tot het rapport toegang hebben moeten minstens de toestemmingen van de Mening op het rapport hebben om het te kunnen zien. Als de gebruiker in Voer dit Rapport uit met de toegangsrechten van: het veld is gedeactiveerd, wordt het rapport niet meer weergegeven voor andere gebruikers met wie het rapport wordt gedeeld.
Een rapport uitvoeren met de toegangsrechten van een andere gebruiker:
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Selecteer het rapport dat u wilt weergeven met de toegangsrechten van een andere gebruiker.
-
Klikken Handelingen rapporteren en klik vervolgens op Bewerken.
-
Klikken Rapportinstellingen.
-
In de Voer dit rapport uit met de toegangsrechten van: veld, typt u de naam van de gebruiker die het rapport moet weergeven als, en selecteert u het rapport wanneer het in de lijst wordt weergegeven.
note note NOTE Gebruikers met een lager toegangsniveau die rapporten mogen samenstellen, kunnen geen andere gebruiker dan henzelf selecteren voor de Voer dit Rapport uit met de toegangsrechten van: veld. -
Klikken Gereed.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Het rapport wordt nu weergegeven voor alle gebruikers met wie het rapport wordt gedeeld alsof het werd bekeken door de gebruiker die in het dialoogvenster Voer dit rapport uit met de toegangsrechten van: veld.
Een rapport leveren met de toegangsrechten van een andere gebruiker
U kunt rapporten instellen die als bijlage bij een e-mailbericht moeten worden bezorgd. U kunt opstelling deze geleverde rapporten aan vertoning aangezien zij voor gebruikers van een hoger toegangsniveau tonen, zodat kunnen alle gebruikers de zelfde informatie in de geleverde rapporten zien. De gebruikers die het rapport zullen zien dat in e-mail wordt geleverd moeten aan Send aan lijst van ontvangers binnen de rapportlevering worden toegevoegd. Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het instellen van een rapport voor levering. Overzicht van levering rapporteren.
Een rapport leveren met de toegangsrechten van een andere gebruiker:
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Selecteer het rapport dat u wilt leveren met de toegangsrechten van een andere gebruiker.
-
Klik op de naam van het rapport om het te selecteren.
-
Klikken Handelingen rapporteren.
-
Klikken Rapport verzenden.
-
In de Dit rapport leveren met de toegangsrechten van: veld, typt u de naam van de gebruiker die het rapport moet weergeven alsof het in een e-mailbericht wordt verzonden en selecteert u deze vervolgens wanneer het rapport in de lijst wordt weergegeven. Het gebrek is de naam van de gebruiker die het rapport bouwt.
note note NOTE Gebruikers met een lager toegangsniveau die rapporten mogen samenstellen, kunnen geen andere gebruiker dan henzelf selecteren voor de Dit rapport leveren met de toegangsrechten van: veld. -
Selecteer de Indeling u wilt dat het rapport in de e-mail wordt weergegeven:
- HTML
- MS Excel
- MS Excel (.xlsx)
- TSV
-
Klikken Nu verzenden om het onmiddellijk te verzenden.
of
Klikken Herhalende levering maken om een terugkomende levering voor het rapport te plannen.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over rapportleveringen Overzicht van levering rapporteren.
Beperkingen voor rapporten met een kolom Bron
In de volgende rapporten wordt een kolom Bron weergegeven waarin u informatie over het bovenliggende object kunt weergeven:
- Problemen melden
- Uur-rapporten
- Documentrapporten
Als de gebruikers geen toestemmingen aan het oudervoorwerp van een kwestie, een uur, of een document hebben, toont de Bronkolom van het rapport leeg, zelfs wanneer het rapport aan vertoning wordt gevormd, of met de toegangsrechten van een andere gebruiker moet worden geleverd.
Om informatie over het oudervoorwerp in het rapport te tonen, adviseren wij toevoegend een kolom voor het oudervoorwerp waar u de naam van de ouder kunt tonen.
Bijvoorbeeld, kunt u om het even welke volgend aan een rapport met een Bronkolom toevoegen:
-
De kolommen van de Naam van het Project, van de Naam van de Taak, of van de Naam van de Uitgave aan een document of uurrapport.
-
De kolommen van de Naam van het Project of van de Naam van de Taak aan een probleemrapport.
-
Een kolom die expressies in tekstmodus gebruikt die naar alle drie objecten verwijzen. Hieronder ziet u een voorbeeld van een uurrapport:
displayname=Custom Sourcelinkedname=opTasknamekey=view.relatedcolumnnamekeyargkey.0=opTasknamekeyargkey.1=nametextmode=truevalueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))valueformat=HTMLZie voor informatie over de weergaven van de tekstmodus Een weergave bewerken in de tekstmodus.