20.4 Verbeteringen in projectbeheer

Nieuw voor beheerders: Een bedrijfsleider toewijzen aan een groep

Om u te helpen uw groepen beter organiseren en bepalen, hebben wij de capaciteit toegevoegd om een gebruiker als Bedrijfsleider voor een groep (of subgroep) toe te wijzen. Een bedrijfsleider is een gebruiker van Workfront die bedrijfsbesluiten voor een groep neemt.

Het nieuwe veld Bedrijfsleader kan worden gebruikt in rapportfilters, weergaven en groepen. Bijvoorbeeld, kunt u door een bepaalde Bedrijfsleider filtreren om van slechts de groepen een lijst te maken voor wie die persoon in die rol wordt toegewezen.

Voor meer informatie, zie Overzicht BedrijfsLeader.

Nieuw voor beheerders: portfolio's, programma's en bedrijven aan groepen koppelen

Wanneer Workfront-beheerders een portfolio, programma of bedrijf maken of bewerken, kunnen ze dit toewijzen aan een groep. Met groepen die aan deze voorwerpen worden toegewezen, is het gemakkelijk om de verantwoordelijkheden van uw groep voor hen te identificeren.

Bijvoorbeeld, kunt u van alle portefeuilles van uw organisatie in een rapport een lijst maken en de kolom van de Groep bekijken om te zien welke degenen uw groep aan werkt.

Voor meer informatie, zie de sectie "over het associëren van een groep met een voorwerp"in het artikel overzicht van Groepen.

Nieuw voor beheerders: beheerders voor een groep die aan een bedrijf wordt toegewezen kunnen het bedrijf beheren

Wij hebben het voor een Beheerder van de Groep gemakkelijk gemaakt om een bedrijf te beheren dat met hun groep in Workfront wordt geassocieerd. De toegang om het bedrijf te leiden is automatisch beschikbaar wanneer de vereniging wordt gemaakt. Dit is vooral belangrijk wanneer de Beheerder van de Groep geen administratieve toegang tot bedrijven heeft.

Voor meer informatie, zie bedrijvencreëren en uitgeven.

Voor informatie over administratieve toegang tot bedrijven, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.

De knop Aan de werkbalk vervangen door de knop Start

Gebruikers kunnen de knop Werk aan het werkitem vervangen door een knop Start waarmee de status en de werkelijke begindatum van het werkitem automatisch worden bijgewerkt om vast te leggen hoe de datum en tijd waarop het werk begint, worden vastgelegd.

Bijgewerkt op 24 september: Na het klikken van de taak van het Begin of de kwestie van het Begin, hebt u nu de optie om uw keus terug te keren en erop te wijzen dat u niet bereid zou kunnen zijn om aan een het werkpunt te beginnen werken door te klikken ongedaan maken. Het het werkpunt keert terug naar een status van Nieuw en de Datum van het Vastleggen en de Ware Datum van het Begin worden geschrapt. De optie Ongedaan maken wordt gedurende zeer korte tijd weergegeven en wordt gewist nadat u van de pagina weg navigeert of de pagina vernieuwt.

Voor meer informatie bij het vormen van deze optie, zie het Werk op het knoop met een knoop van het Begin vervangen.

Meerdere concepten voor een wachtrij-onderwerp toestaan

Om u meer vrijheid te geven wanneer het werken met verzoeken, is er geen grens meer voor hoeveel concepten u voor één rijonderwerp kunt bewaren. Wanneer het creëren van een nieuw verzoek, kunt u een bestaand ontwerp van een lijst van concepten voor het zelfde rijonderwerp selecteren, het beschrijven en het voorleggen als nieuw verzoek of u kunt een nieuw verzoek van kras tot stand brengen.

Voorafgaand aan deze verbetering, bewaarde Workfront slechts één ontwerp voor elk rijonderwerp in uw verzoekrij.

Voor informatie over het voorleggen van verzoeken, zie Workfront verzoekencreëren en voorleggen.

Een groep toewijzen aan een team

Om het gemakkelijker te maken om over de teams te beheren en te melden die met een groep worden geassocieerd, kunt u om het even welke groep aan een team nu toewijzen dat u toegang hebt om uit te geven.

Wanneer u een team aan een groep toewijst, kunnen zijn Beheerders van de Groep het team beheren zonder een lid van het te zijn. Op de pagina van de Details van het Team, kunnen zij de teams zien die aan groepen worden toegewezen zij leiden. En zij kunnen een rapport in werking stellen om van alle teams een lijst te maken verbonden aan een bepaalde groep.

Voor meer informatie, zie een teamcreëren.

Met nieuwe velden kunt u gegevens rapporteren voor een groep op hoofdniveau en alle subgroepen

Om u te helpen gegevens identificeren verbonden aan een top-level groep en zijn subgroups, hebben wij een nieuw Hoogste gebied van identiteitskaart van de Ouder toegevoegd dat u in Filters, Weergaven, en Groepen kunt gebruiken wanneer u rapporten over de voorwerpen van de Groep creeert.

Dit veld is vooral handig voor groepsbeheerders die groepen beheren die verschillende subgroepen bevatten.

Stel bijvoorbeeld dat u een groep met de naam Marketing beheert die de subgroepen Field Marketing en Digital Marketing heeft. U kon van de projecten een lijst maken die tot alle 3 groepen behoren door een het gebiedsfilter van Projecten te creëren dat de volgende Regel van de Filter heeft:

Groep: Bovenliggende naam > Gelijk > Marketing

Voor informatie over het gebruiken van gebieden in lijsten en rapporten, zie Verklarende woordenlijst van de terminologie van Adobe Workfront.