Een taak omzetten in een project
Wanneer een taak in een project een grotere hoeveelheid inspanning vereist om te voltooien dan u oorspronkelijk gepland, kunt u het in een project omzetten.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Overwegingen bij het omzetten van taken in projecten
-
U kunt een taak in een leeg project of in een project omzetten gebruikend een malplaatje.
-
De oorspronkelijke taak wordt verwijderd.
-
Alle subtaken, kwesties en nota's komen tot het nieuwe project.
-
Documenten, documentversies en proefdrukken worden naar het nieuwe project verplaatst.
-
De status en het percentage voltooide van alle subtaken en kwesties worden bewaard.
-
Gedeelde gebruikers van de taak worden gedeelde gebruikers op het project.
-
De begindatum van het project is ingesteld op de begindatum van de taak.
-
De volgende lijst maakt een lijst van projectinformatie en of het van het malplaatje of van de taak overbrengt:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 layout-auto html-authored no-header Beschrijving De beschrijving van de taak draagt over naar het nieuwe project.
Als er geen beschrijving op de taak is, brengt de Beschrijving van het malplaatje aan het project over.
Als het veld Beschrijving zowel voor de taak als voor de sjabloon leeg is, is het veld in het project leeg.
Status Standaardstatus geselecteerd voor de groep op de sjabloon. Als het malplaatje niet met de groep wordt geassocieerd, wordt de projectstatus geplaatst aan de standaardstatus die door de beheerder van Workfront op het gebied van de Voorkeur van het Project van Opstelling wordt geplaatst. Voor informatie, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen
De volgende scenario's bestaan voor het bijwerken van de Status van het project:
- Als de taakstatus 'Nieuw' is, wordt de projectstatus ingesteld op 'Planning'.
- Als de taakstatus 'In uitvoering' is, wordt de projectstatus ingesteld op 'Huidig'.
- Als de taakstatus 'Voltooid' is, wordt de projectstatus ingesteld op 'Voltooid'.
Prioriteit Overdrachten van de taak aan het project, of het brengt van het malplaatje over, als u in de omzetting gebruikt. URL De URL van de taak wordt overgedragen naar het nieuwe project.
Als er geen URL op de taak wordt gespecificeerd, brengt URL van het malplaatje naar het project over.
Als het veld URL zowel voor de uitgave als voor de sjabloon leeg is, is het veld in het project leeg.
Type projectvoorwaarde Overdrachten uit de sjabloon. Projectvoorwaarde Komt overeen met de standaardvoorkeur op systeemniveau zoals bepaald door de Workfront-beheerder in het gedeelte Setup. Voor informatie, zie plaats een douanetoewijzing als gebrek voor projecten Schema vanuit Overdrachten uit de sjabloon. Projectdatums -
Geplande Datum van het Begin : De dichtstbijzijnde arbeidstijd die op de het werktijd van het malplaatjeprogramma wordt gebaseerd zou, volgens de tijdzone van het programma van het malplaatje vooraf moeten worden geselecteerd. Dit veld is uitgeschakeld als het veld Planning van wordt ingesteld op Van voltooiing.
-
Geplande Datum van de Voltooiing : De dichtstbijzijnde die arbeidstijd op de de werktijd van het malplaatjeprogramma wordt gebaseerd zou, volgens de tijdzone van het programma van het malplaatje vooraf moeten worden geselecteerd. Dit veld is uitgeschakeld als het veld Planning van wordt ingesteld op Van begin.
Portfolio Overdrachten uit de sjabloon. Anders is dit veld leeg. Programma Overdrachten uit de sjabloon. Anders is dit veld leeg. Groep De volgende scenario's bestaan:
- Als een groep tijdens de omzetting wordt gespecificeerd, wordt dat de groep van het project
- Als u in een project omzet gebruikend een malplaatje, en er een groep op het malplaatje is, en tijdens de omzetting u geen groep specificeert, dan wordt de groep van het malplaatje de groep van het nieuwe project
- Als er geen groep op het malplaatje is en u geen groep tijdens de omzetting specificeert, dan wordt de groep van het oorspronkelijke project van de kwestie de groep van het nieuwe project
Bedrijf Overdrachten uit de sjabloon. Anders is dit veld leeg. Projecteigenaar Overdrachten van het gebied van de Eigenaar van het Malplaatje op het malplaatje. Anders, wordt het geplaatst aan het programma geopende gebruiker die de omzetting uitvoert. Projectsponsor Overschrijvingen van het veld Sjabloonsponsor op de sjabloon. Anders is dit veld leeg. Resource Manager Overdrachten uit de sjabloon. Anders is dit veld leeg. Taakinstellingen Overdracht van de sjabloon. Instellingen van uitgave Overdracht van de sjabloon. Toegang Overdrachten van de sectie van de Toegang op het malplaatje. Goedkeuringen Overdracht van de sjabloon. De goedkeuringen die aan de taak zijn gekoppeld, worden tijdens de conversie verwijderd.
Een taak omzetten in een project
-
Ga naar de taak die u in een project wilt omzetten.
-
Klik Meer pictogram
-
Kies een van de volgende opties:
-
Nieuw Project
-
Een malplaatje in Uitgezocht van de sectie van Malplaatjes
-
-
Klik verdergaan op het bericht dat verschijnt.
-
In de Bekeerling aan de doos van het Project, specificeer het volgende:
-
Naam: Noem uw project. De standaardnaam is de naam van de taak.
-
(Facultatief) Beschrijving: Beschrijf het doel voor dit project.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) als u hebt geselecteerd om een project van een malplaatje tot stand te brengen, werk de beschikbare gebieden in de Bekeerling in de dialoogdoos van het Project bij.
Voor meer informatie over het uitgeven van gebieden op projecten, zie projectenuitgeven.
note tip TIP Als u velden in het gedeelte Financiën in het vak Converteren naar project wilt bijwerken, moet u toegang tot financiële gegevens op uw toegangsniveau bewerken hebben. Als u toegang van de Mening tot Financiële Gegevens in uw toegangsniveau hebt alle financiële informatie van de malplaatjeoverdrachten aan het nieuwe project en u kunt niet het uitgeven terwijl u de kwestie omzet. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot financiële gegevensen Deel een malplaatje. -
(Facultatief) voeg Aangepaste Forms aan het nieuwe project toe.
note tip TIP Als een aangepast formulier voor meerdere objecten dat aan de taak is gekoppeld, is geconfigureerd voor zowel taken als projecten, blijft alle informatie die in het formulier is opgeslagen, behouden wanneer u de conversie uitvoert. Als u een sjabloon voor de conversie gebruikt en een aangepast formulier dat aan de sjabloon is gekoppeld, een aangepast veld bevat dat ook wordt gevonden in een aangepast formulier dat aan de taak is gekoppeld, wordt de veldwaarde van de taak gebruikt voor het nieuwe project. Als het aangepaste veld echter leeg is op de taak, wordt de waarde uit de sjabloon gebruikt.
-
-
Klik sparen Veranderingen.