Taakstatus bijwerken
U kunt de status van een taak bijwerken om anderen te informeren over waar de taak is (en het algemene project) en hoe de taak vordert.
De standaardstatussen zijn Nieuw, Bezig en Voltooid. Uw Adobe Workfront-beheerder kan aangepaste statussen toevoegen aan uw organisatie. Zie voor meer informatie Een status maken of bewerken.
U kunt taakstatussen handmatig bijwerken of u kunt Workfront toestaan deze automatisch bij te werken wanneer bepaalde handelingen plaatsvinden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om taken handmatig bij te werken:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt. Zie voor meer informatie Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Overwegingen bij het bijwerken van de status van taken
-
Wanneer u een taak markeert als Voltooid, wordt het percentage dat is voltooid van de taak bijgewerkt naar 100%.
-
De volgende scenario's bestaan voor oudertaken:
- U kunt niet de Status van een oudertaak bijwerken om te voltooien wanneer de Summiere Wijze van de Voltooiing van het project aan Automatisch wordt geplaatst en subtaken niet worden voltooid.
- U kunt de Status van een oudertaak bijwerken om te voltooien wanneer de Summiere Wijze van de Voltooiing van het project aan Handboek wordt geplaatst en subtaken worden voltooid of onvolledig.
Zie voor meer informatie Projecten bewerken.
Taakstatus handmatig bijwerken
U kunt de taakstatus in de volgende gebieden van Workfront bijwerken:
- De taakkopbal op de taakpagina.
- Het taakvak Bewerken wanneer u een taak bewerkt.
- De sectie Taakdetails op de taakpagina.
- In een taaklijst of rapport, wanneer het gebied van de Status in de mening zichtbaar is.
- In het paneel Overzicht van de taak.
De taakstatus in de taakkoptekst handmatig bijwerken:
-
Ga naar een taak waarvoor u de status wilt bijwerken.
-
Klik op de knop Status in de taakkopbal en selecteer een nieuwe status.
-
Om een visuele aanwijzing van taakvoltooiing te verstrekken, sleep of klik de bel onder tweemaal Percentage voltooid in de takenkoptekst
of
Klik binnen de bel in de kopbal van de taak om een percentage in te gaan.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om aanvullende informatie over de update op te geven:
-
Als u een notitie over de update wilt toevoegen, gaat u naar de Updates sectie en klik op Nieuwe opmerking Typ vervolgens een notitie.
-
Als u bepaalde gebruikers op de hoogte wilt stellen van de update, typt u hun namen in het dialoogvenster Tags toewijzen aan personen of teams wordt weergegeven wanneer u een opmerking typt. Zie voor meer informatie Andere tags toepassen op updates.
-
Als u de taakdatum vastleggen wilt bijwerken, klikt u op Taakdetails en bewerkt u vervolgens de Vastlegdatum veld. Zie voor meer informatie Taken bewerken.
note important IMPORTANT Alleen taaktoewijzing kan de datum vastleggen bijwerken. -
Taakstatus automatisch bijwerken
Workfront werkt de bestaande status van een taak automatisch bij naar een andere status wanneer de in de onderstaande tabel vermelde handelingen plaatsvinden.